The letter of approval and awarding the contract of construction and installation package

The letter of approval and contract awards for the construction package

Subject Ministry of Planning and Investment Code 22/2024/TT-BKHĐT
Category Circulars Signer Nguyễn Chí Dũng
Publtime 17/11/2024 Startvalid 01/01/2025
Mẫu số 13
 
THƯ CHẤP THUẬN E-HSDT VÀ TRAO HỢP ĐỒNG(1)
____, ngày ____ tháng ____ năm ____
Kính gửi: ______ [ghi tên và địa chỉ của Nhà thầu trúng thầu] (sau đây gọi tắt là “Nhà thầu”)
Về việc: Thông báo chấp thuận E-HSDT và trao hợp đồng   
Căn cứ Quyết định số___ ngày___ tháng___ năm___ của ______ [ghi tên chủ đầu tư] (sau đây gọi tắt là “Chủ đầu tư”) về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu______ [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu______ [ghi tên Bên mời thầu] (sau đây gọi tắt là “Bên mời thầu) thông báo: Chủ đầu tư đã chấp thuận E-HSDT và trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực hiện gói thầu____ [ghi tên, số hiệu gói thầu] với giá hợp đồng là _____ [ghi giá trúng thầu trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hiện gói thầu là___ [ghi thời gian thực hiện gói thầu trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu].
Đề nghị đại diện hợp pháp của Nhà thầu tiến hành hoàn thiện và ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư, Bên mời thầu theo kế hoạch như sau:
Trường hợp hoàn thiện hợp đồng thông qua phương tiện điện tử:
- Thời gian hoàn thiện hợp đồng:___ [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng];
- Địa chỉ phương tiện điện tử:___ [ghi đường link, tên đăng nhập, mật khẩu (nếu có)…];
- Việc ký biên bản hoàn thiện hợp đồng (nếu có) thực hiện trên Hệ thống.
Trường hợp hoàn thiện hợp đồng trực tiếp:
- Thời gian hoàn thiện hợp đồng:___ [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], tại địa điểm(2)____ [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]
Đề nghị Nhà thầu thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo Mẫu số 15 Phần 3 của E-HSMT với số tiền___ và thời gian hiệu lực___ [ghi số tiền tương ứng và thời gian có hiệu lực theo quy định tại Mục 5.2 E-ĐKCT của E-HSMT].
Văn bản này là một phần không thể tách rời của hồ sơ hợp đồng. Sau khi nhận được văn bản này, Nhà thầu hoàn thiện, ký kết hợp đồng và thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo yêu cầu nêu trên. Chủ đầu tư sẽ từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trong trường hợp phát hiện năng lực hiện tại của Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu thực hiện gói thầu.
Nếu đến ngày___tháng___năm___(3) mà Nhà thầu không tiến hành hoàn thiện, ký kết hợp đồng hoặc từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng hoặc không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo các yêu cầu nêu trên thì Nhà thầu sẽ bị loại và không được nhận lại bảo đảm dự thầu.
                                                     
                                                                                                                                Đại diện hợp pháp của Bên mời thầu
                                                                                                                                 [ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

 
Ghi chú:
(1) Trong quá trình hoàn thiện hợp đồng, các bên phải điền đầy đủ và đưa toàn bộ nội dung, bao gồm cả các nội dung hiệu chỉnh, bổ sung, làm rõ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, thương thảo hợp đồng (nếu có), hoàn thiện hợp đồng (nếu có) vào điều kiện cụ thể của hợp đồng để hình thành tài liệu hợp đồng điện tử.
(2) Khuyến khích thực hiện hoàn thiện hợp đồng qua phương tiện điện tử. Trường hợp việc hoàn thiện hợp đồng thực hiện trực tiếp thì Chủ đầu tư điền thông tin về địa điểm (văn phòng, cơ quan Chủ đầu tư…) để Nhà thầu đến tiến hành hoàn thiện hợp đồng. 
(3) Ghi thời gian phù hợp với thời gian quy định trong Mẫu bảo lãnh dự thầu.
Download File
Please Log in or Register to download the file!
Documents of the Same Type "Circulars"
Code
Publtime
Summary
Publtime:15/11/2025
Circular No. 34/2025/TT-BKHCN stipulating digital technology products and services that enjoy incentives for contractor selection in hiring and purchasing digital technology products and services using state budget capital from the Ministry of Science and Technology
Regulations on digital technology products and services that enjoy preferential treatment for contractor selection in hiring and purchasing digital technology products and services using state budget capital
Publtime:01/07/2025
Circular 69/2025/TT-BTC detailing the VAT Law and guiding Decree 181/2025/ND-CP
Circular 69/2025/TT-BTC detailing the VAT Law and guiding Decree 181/2025/ND-CP
Publtime:12/03/2026
Circular 20/2026/TT-BTC detailing the Law on Corporate Income Tax and Decree 320/2025/ND-CP
Circular 20/2026/TT-BTC of the Ministry of Finance detailing a number of articles of the Law on Corporate Income Tax and Decree 320/2025/ND-CP dated December 15, 2025 of the Government detailing a number of articles and measures to organize and guide the implementation of the Law on Corporate Income Tax
Publtime:26/08/2016
Sample business performance report for small and medium-sized enterprises operating continuously
Sample business performance report for small and medium-sized enterprises operating continuously
Publtime:26/08/2016
Financial status report template for small and medium-sized businesses operating continuously
Financial status report template for small and medium-sized businesses operating continuously
Documents of the Same Issuing Authority "Ministry of Planning and Investment"
Code
Publtime
Summary
Publtime:09/04/2021
Investment registration certificate (in case of change, reissue, correction)
Investment registration certificate (in case of change, reissue, correction) is Form A.II.10 issued with Circular 03/2021/TT-BKHDT.
Publtime:09/04/2021
Investment registration certificate (in case of adjustment)
Investment registration certificate (in case of adjustment) is Form A.II.9 issued with Circular 03/2021/TT-BKHDT.
Publtime:09/04/2021
Investment registration certificate (in case of new issue)
Investment registration certificate (in case of new issue) is Form A.II.8 issued with Circular 03/2021/TT-BKHDT.
Publtime:31/12/2023
Document requesting issuance of Investment Registration Certificate
The written request for an Investment Registration Certificate is Form A.I.6, amended and supplemented by Circular 25/2023/TT-BKHDT.
Publtime:31/12/2023
Sample A.I.1. Sample document requesting implementation of investment project
Document requesting implementation of investment project

Utilities for you

Legal consultation with an expert or AI Tender Consulting

If you have any questions or are having difficulty interpreting this document in a real-world situation, feel free to ask the experts at DauThau.info or the AI Tender Consulting now!

Ask your question here!
You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second