Quy trình thực hiện đấu giá tài sản cần nắm

Quy trình đấu giá tài sản được thực hiện như thế nào?

Quy trình tiếp nhận và tổ chức bán đấu giá tài sản được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Ký hợp đồng đấu giá tài sản

Người có tài sản đấu giá ký kết hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản với tổ chức đấu giá tài sản để thực hiện việc đấu giá tài sản. Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản phải được lập thành văn bản, được thực hiện theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định của Luật này

Bước 2: Xây dựng quy chế đấu giá

Tổ chức đấu giá tài sản ban hành Quy chế cuộc đấu giá áp dụng cho từng cuộc đấu giá trước ngày niêm yết việc đấu giá tài sản.

Bước 3: Niêm yết việc đấu giá tài sản

- Đối với tài sản là động sản thì tổ chức đấu giá tài sản phải niêm yết việc đấu giá tài sản tại trụ sở của tổ chức mình, nơi trưng bày tài sản (nếu có) và nơi tổ chức cuộc đấu giá ít nhất là 07 ngày làm việc trước ngày mở cuộc đấu giá;

- Đối với tài sản là bất động sản thì tổ chức đấu giá tài sản phải niêm yết việc đấu giá tài sản tại trụ sở của tổ chức mình, nơi tổ chức cuộc đấu giá và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản đấu giá ít nhất là 15 ngày trước ngày mở cuộc đấu giá.

Bước 4:Xem tài sản

Bước 5:Tiếp nhận hồ sơ

• Kiểm tra hồ sơ; Kiểm tra các văn bản pháp lý liên quan đến  tài sản bán  đấu giá, yêu cầu khách hàng bổ sung hồ sơ (nếu có)

• Thông báo cho khách hàng quy trình của việc tổ chức đấu giá, thời gian tổ chức, thanh toán, thù lao dịch vụ đấu giá….

• Gửi mẫu Hợp đồng bán đấu giá tài sản để khách hàng tham khảo.

Bước 6: Khảo sát thực tế

• Chụp hình tài sản bán đấu giá

• Lập phiếu khảo sát thực địa ghi nhận tình trạng của tài sản

• Bước 3: Ký kết Hợp đồng

• Soạn thảo Hợp đồng trình Ban Giám đốc

• Gửi Hợp đồng đến khách hàng tham khảo.

• Chỉnh sửa, bổ sung Hợp đồng (nếu có)

• Trình Ban Lãnh đạo 02 bên cùng ký kết Hợp đồng, HĐ được lập 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản.

Bước 7: Đăng thông tin tài sản lên báo, đài

• Sau khi thỏa thuận với người có tài sản đăng loại báo, đài gì thì tiến hành. Đăng 2 kỳ, mỗi kỳ cách nhau ít nhất 02 ngày làm việc (theo điều 57 Luật số 01/2016/QH14)

Bước 8: Soạn thảo thông báo bán đấu giá tài sản trình Ban giám đốc duyệt

Bước 9: Niêm yết thông báo bán đấu giá tài sản

• Tại Công ty( hoặc chi nhánh Công ty)

• Tại đơn vị có tài sản

• Nơi có tài sản bán đấu giá ( đối với động sản)

• Tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có bất động sản bán đấu giá

Bước 10: Tiếp nhận khách hàng mua hồ sơ đấu giá

Bộ hồ sơ đấu giá bán cho khách hàng gồm:

• Phiếu đăng ký mua tài sản bán đấu giá

• Quy chế bán đấu giá tài sản

• Bản photo các văn bản liên quan đến tài sản bán đấu giá

• Phối hợp với Bộ phận kế toán thu tiền phí tham gia đấu giá cho khách hàng

Bước 11: Tiếp nhận khách hàng đăng ký tham gia đấu giá

Hồ sơ khách hàng tham gia đấu giá nộp là:

• Phiếu đăng ký mua tài sản bán đấu giá

• Bản sao CMND, hộ khẩu hoặc bản photo có đối chiếu với bản chính

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh (tổ chức)

• Giấy nộp tiền đặt trước

• Phối hợp với Bộ phận kế toán thu tiền đặt trước của khách hàng (tất cả sẽ được nộp qua tài khoản Ngân hàng).

• Trường hợp khách hàng đặt trước tiền mặt, Bộ phận kế toán sẽ chuyển vào Tài khoản Ngân hàng chậm nhất là 02 ngày làm việc và tổng hợp lại trong ngày.

Bước 12: Báo cáo tình hình đăng ký đấu giá

• Sau khi kết thúc thời hạn đăng ký tham gia đấu giá tài sản, tổng hợp tình hình và chốt danh sách khách hàng đăng ký tham gia đấu giá.

• Trình Ban Giám đốc về tổ chức phiên đấu giá.

Bước 13: Gửi thư mời tham dự phiên đấu giá

• Chủ tài sản

• Các khách hàng đăng ký tham gia đấu giá (đối với hồ sơ hợp lệ)

• Phòng Công chứng (nếu là bất động sản)

• Trường hợp không có khách hàng đăng ký tham gia đấu giá, gửi Công văn thông báo đến Chủ tài sản.

Bước 14: Tổ chức phiên đấu giá

• Phối hợp với Phòng Hành chính chuẩn bị dụng cụ, sắp xếp bàn ghế, hội trường…

• Tiến hành phiên đấu giá (đính kèm Biên bản của phiên bán đấu giá tài sản)

• Ký Hợp đồng mua bán tài sản (ký giữa Tổ chức bán đấu giá và người mua trúng đấu giá)

• Công chứng tại phiên bán đấu giá Hợp đồng mua bán tài sản (nếu là bất động sản)

• Sau phiên bán đấu giá, phối hợp với Bộ phận kế toán trả tiền đặt trước lại cho người không trúng đấu giá, hướng dẫn cho người trúng đấu giá nộp tiếp số tiền còn lại (đã trừ đi số tiền đặt trước)

Bước 15: Công việc sau khi đấu giá thành

• Theo dõi việc thanh toán tiền mua tài sản của khách hàng.

• Sau khi khách hàng đã thanh toán đủ tiền mua tài sản:

• Chuyển số tiền theo quy định trong Hợp đồng cho Chủ tài sản.

• Thông báo cho Chủ tài sản biết để bàn giao tài sản cho người mua.

• Tham dự bàn giao tài sản với Chủ tài sản và người mua được tài sản

Bước 16: Thanh lý hợp đồng, chuyển Bộ phận tài vụ thực hiện

• Thanh toán số tiền theo Biên bản thanh lý hợp đồng

• Xuất hóa đơn dịch vụ giá trị gia tăng cho bên có TS bán đấu giá

• Trường hợp đấu giá không thành: Gửi Văn bản thông báo và đề nghị tiếp tục ký Phụ lục Hợp đồng với Công ty tổ chức đấu giá, nếu đồng ý, hai bên tiến hành ký kết Phụ lục Hợp đồng sửa đổi bổ sung và quy trình tổ chức bán đấu giá được thực hiện lại như từ bước 1.

Các điều khoản trong luật đấu giá năm 2016 

Để đảm bảo được tính minh bạch, khách quan, trung thực trong quá trình tham gia đấu giá tài sản thì quy trình thực hiện đấu giá tài sản cần phải rõ ràng và nhà đầu tư khi tham gia đấu giá tài sản cần phải nắm rõ. Theo luật đấu giá năm 2016 có một số điều khoản cụ thể quy định về quy trình tham gia đấu giá tài sản như sau: 

Điều 33. Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản

1. Người có tài sản đấu giá ký kết hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản với tổ chức đấu giá tài sản để thực hiện việc đấu giá tài sản. Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản phải được lập thành văn bản, được thực hiện theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định của Luật này.

Điều 34. Quy chế cuộc đấu giá

1. Tổ chức đấu giá tài sản ban hành Quy chế cuộc đấu giá áp dụng cho từng cuộc đấu giá trước ngày niêm yết việc đấu giá tài sản.

Điều 35. Niêm yết việc đấu giá tài sản

1. Tổ chức đấu giá tài sản niêm yết việc đấu giá tài sản như sau:

a) Đối với tài sản là động sản thì tổ chức đấu giá tài sản phải niêm yết việc đấu giá tài sản tại trụ sở của tổ chức mình, nơi trưng bày tài sản (nếu có) và nơi tổ chức cuộc đấu giá ít nhất là 07 ngày làm việc trước ngày mở cuộc đấu giá;

b) Đối với tài sản là bất động sản thì tổ chức đấu giá tài sản phải niêm yết việc đấu giá tài sản tại trụ sở của tổ chức mình, nơi tổ chức cuộc đấu giá và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản đấu giá ít nhất là 15 ngày trước ngày mở cuộc đấu giá.

Điều 36. Xem tài sản đấu giá

1. Kể từ ngày niêm yết việc đấu giá tài sản cho đến ngày mở cuộc đấu giá, tổ chức đấu giá tài sản tổ chức cho người tham gia đấu giá được trực tiếp xem tài sản hoặc mẫu tài sản trong khoảng thời gian liên tục ít nhất là 02 ngày. Trên tài sản hoặc mẫu tài sản phải ghi rõ tên của người có tài sản đấu giá và thông tin về tài sản đó.

Điều 37. Địa điểm đấu giá

Cuộc đấu giá được tổ chức tại trụ sở của tổ chức đấu giá tài sản, nơi có tài sản đấu giá hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận của người có tài sản đấu giá và tổ chức đấu giá tài sản, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Trên đây là quy trình thực hiện đấu giá tài sản mà DauGia.Net muốn chia sẻ đến quý nhà đầu tư. Trong quá trình tham gia đấu giá nếu có điều gì thắc mắc liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 0904.634.288 hoặc email [email protected].