Phục lục 5A_Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối với đấu thầu qua mạng;

Cơ quan ban hành Bộ kế hoạch và đầu tư Số hiệu văn bản 5A
Thể loại Luật Người ký Nguyễn Chí Dũng
Lĩnh vực Đấu thầu Ngày ban hành 17/11/2024
Phụ lục 5A
 
[Ghi TÊN BÊN MỜI THẦU]
 
Số: _____ /_____
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____, ngày____tháng____năm____
 
TỜ TRÌNH
V/v đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu qua mạng
gói thầu….
[ghi tên gói thầu trong KHLCNT được duyệt]
Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư]
1. Căn cứ pháp lý
Nêu các căn cứ pháp lý có liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu. Bao gồm:
- Tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu
- Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu
- Biên bản đối chiếu tài liệu
- Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có)...
2. Nội dung gói thầu
Theo KHLCNT, Bên mời thầu điền các nội dung liên quan đến gói thầu như sau:
- Tên gói thầu;
- Giá gói thầu;
- Nguồn vốn;
- Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu;
- Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu;
- Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu;
- Loại hợp đồng;
- Thời gian thực hiện gói thầu;
- Tùy chọn mua thêm (nếu có).
3. Tóm tắt nội dung đánh giá
a) Kết quả đánh giá đối với từng hồ sơ dự thầu;
b) Danh sách nhà thầu được xem xét, xếp hạng và thứ tự xếp hạng nhà thầu. Đối với mua sắm tập trung áp dụng lựa chọn nhà thầu theo khả năng cung cấp, danh sách xếp hạng nhà thầu theo thứ tự từ thấp đến cao giá dự thầu sau giảm giá (nếu có) tính trên mỗi đơn vị hạng mục hàng hóa mà nhà thầu dự thầu;
c) Kết quả thương thảo hợp đồng (nếu có);
d) Danh sách nhà thầu không đáp ứng yêu cầu và bị loại; lý do loại bỏ nhà thầu;
đ) Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu, giá đề nghị trúng thầu, loại hợp đồng, thời gian thực hiện gói thầu và thời gian thực hiện hợp đồng. Đối với mua sắm tập trung áp dụng lựa chọn nhà thầu theo khả năng cung cấp, tên các nhà thầu được đề nghị trúng thầu là danh sách các nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) tính trên mỗi đơn vị của hạng mục nhà thầu dự thầu theo thứ tự từ thấp đến cao cho đến khi tổng số lượng hàng hóa mà các nhà thầu trúng thầu chào thầu bằng số lượng hàng hóa nêu trong E-HSMT và ghi giá đề nghị trúng thầu tương ứng với từng nhà thầu;
e) Nhận xét về tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu. Trường hợp chưa bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế, phải nêu rõ lý do và đề xuất biện pháp xử lý;
g) Những nội dung của E-HSMT chưa phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu dẫn đến có cách hiểu không rõ hoặc khác nhau trong quá trình thực hiện hoặc có thể dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu (nếu có) và đề xuất biện pháp xử lý.
4. Quá trình thực hiện
a) Bên mời thầu tóm tắt quá trình thực hiện theo bảng sau:
Stt Nội dung Thời gian thực hiện
1 Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu
2 Đăng tải KHLCNT [Ghi ngày đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia]
3 Mời thầu
3.1 Đăng tải E-TBMT và phát hành E-HSMT [ghi số E-TBMT và thời điểm đăng tải]
3.2 Làm rõ E-HSMT (nếu có) [Ghi ngày làm rõ, số văn bản làm rõ (nếu có) của văn bản yêu cầu làm rõ của nhà thầu và văn bản làm rõ E-HSMT của Bên mời thầu]
3.3 Sửa đổi E-HSMT (nếu có) [Ghi thời gian, số, ngày ban hành văn bản sửa đổi]
3.4 Thời điểm đóng thầu [Ghi thời điểm đóng thầu]
4 Mở thầu
4.1 Thời gian mở thầu [Ghi thời gian hoàn thành mở thầu]
4.2 Các vấn đề khác trong quá trình mở thầu (nếu có) [Ghi các vấn đề và cách xử lý]
5 Đánh giá E-HSDT (đối với phương thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ)
  Thời gian đánh giá E-HSDT [Ghi thời gian đánh giá, E-HSĐXKT từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu]
6 Đánh giá E-HSDT (đối với phương thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ)
6.1 Thời gian đánh giá E-HSĐXKT [Ghi thời gian đánh giá, E-HSĐXKT từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm trình phê duyệt kết quả đánh giá về kỹ thuật]
6.2 Thời gian đánh giá HSĐXTC, E-HSĐXTC [Ghi thời gian đánh giá, E-HSĐXTC từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu]
b) Các vấn đề trong quá trình đánh giá E-HSĐXKT, các vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống;
c) Kết luận của tổ chuyên gia về danh sách nhà thầu vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật;
d) Ý kiến của Bên mời thầu về các nội dung đánh giá nêu trong báo cáo của tổ chuyên gia, ý kiến của tổ chuyên gia;
đ) Nhận xét của Bên mời thầu về việc bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch.
5. Quá trình đối chiếu tài liệu:
Bên mời thầu mô tả quá trình đối chiếu tài liệu:
- Ngày, tháng, năm thực hiện đối chiếu tài liệu;
- Kết quả đối chiếu tài liệu;
- Các vấn đề trong quá trình đối chiếu tài liệu (nếu có).
6. Quá trình thương thảo hợp đồng (nếu có)
a) Bên mời thầu mô tả quá trình thương thảo, tóm tắt các nội dung thương thảo hợp đồng:
- Ngày tháng tiến hành thương thảo;
- Các vấn đề trong quá trình thương thảo.
b) Lưu ý đối với Chủ đầu tư trong quá trình hoàn thiện, ký kết hợp đồng.
7. Kiến nghị
Trên cơ sở kết quả đánh giá E-HSDT và thương thảo hợp đồng (nếu có) với nhà thầu ______[ghi tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu], ______[ghi tên Bên mời thầu] kiến nghị ______ [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu ______ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT] với các nội dung sau:
7.1. Thông tin nhà thầu trúng thầu:
STT Tên nhà thầu Mã số thuế Giá dự thầu Giá dự thầu sau hiệu chỉnh sai lệch thừa (nếu có), giảm giá (nếu có) Điểm kỹ thuật (nếu có) Giá đánh giá (nếu có) Giá trúng thầu Thời gian thực hiện gói thầu Thời gian thực hiện hợp đồng Các nội dung khác (nếu có)
  [Bên mời thầu điền thông tin] [Bên mời thầu điền thông tin] [Bên mời thầu điền thông tin] [Bên mời thầu điền thông tin] [Bên mời thầu điền thông tin] [Bên mời thầu điền thông tin] [Bên mời thầu điền thông tin] [Bên mời thầu điền thông tin] [Bên mời thầu điền thông tin] [Bên mời thầu điền thông tin]
                     
7.2. Thông tin về nhà thầu không trúng thầu
STT Tên nhà thầu Mã số thuế Phần/lô nhà thầu tham dự Lý do nhà thầu không trúng thầu
1 [Điền tên nhà thầu] [Điền mã số thuế] [Điền thông tin] [Điền lý do]
2        
..        
7.3. Thông tin về hàng hóa, thiết bị trúng thầu:
a. Trường hợp gói thầu không áp dụng lựa chọn nhà thầu theo khả năng cung cấp
Thông tin về hàng hóa, thiết bị trúng thầu được nêu tại Bảng số 01
3.2 Trường hợp gói thầu lựa chọn nhà thầu theo khả năng cung cấp
Danh mục hàng hóa trúng thầu được nêu tại Bảng  số 01.A
- Tài liệu gửi kèm theo: báo cáo đánh giá của tổ chuyên gia, kết quả đối chiếu tài liệu, biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có), tờ trình và các tài liệu khác có liên quan.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổ chức thẩm định (để thẩm định);
- Lưu: VT,

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA
BÊN MỜI THẦU
(ký tên, đóng dấu (nếu có)

Bảng số 01
THÔNG TIN VỀ HÀNG HÓA, THIẾT BỊ TRÚNG THẦU
(Đính kèm cùng tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu qua mạng Trường hợp gói thầu không áp dụng lựa chọn nhà thầu theo khả năng cung cấp)

 
STT Tên hàng hóa Ký mã hiệu Nhãn hiệu Năm sản xuất Xuất xứ Hãng sản xuất Cấu hình, tính năng kỹ thuật cơ bản Đơn vị tính Khối lượng Mã HS Đơn giá trúng thầu
                       
                       
Bảng số 01.A
THÔNG TIN VỀ HÀNG HÓA, THIẾT BỊ TRÚNG THẦU
(Đính kèm cùng tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu qua mạng Trường hợp gói thầu áp dụng lựa chọn nhà thầu theo khả năng cung cấp)

 
STT (1) Tên hàng hóa
(2)
Đơn vị tính
(3)
Số lượng mời thầu
(4)
Tên nhà thầu trúng thầu
(5)
Số lượng trúng thầu (6) Đơn giá trúng thầu
(7)
Ký mã hiệu
(8)
Nhãn hiệu
(9)
Năm sản xuất
(10)
Xuất xứ
(11)
Hãng sản xuất
(12)
Cấu hình, tính năng kỹ thuật cơ bản (13) Mã HS
(14)
Hàng hóa 1       Nhà thầu 1                  
Nhà thầu 2                  
….                  
Hàng hóa 2                          


 
 




 
[1] Trường hợp bên mời thầu đồng thời là chủ đầu tư và phân công bộ phận trực thuộc trình kết quả lựa chọn nhà thầu thì ghi cụ thể tên bộ phận được giao.
[2] Bên mời thầu đính kèm tờ trình này khi trình kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu đấu thầu qua mạng để chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống.
[3] Chỉ áp dụng đối với gói thầu chia làm nhiều phần
[4] Chỉ áp dụng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, gói thầu EPC, PC, EP.
[5] Nêu các thông tin tại Mục này với mỗi chủng loại hàng hóa, thiết bị trúng thầu trên cơ sở E-HSDT của nhà thầu.
- Trường hợp thông tin về hàng hóa trúng thầu có nội dung khác so với biểu mẫu dự thầu thuộc E-HSDT, ghi rõ nội dung giải trình vào mục 7.3 của Tờ trình.
[6] Nêu các thông tin tại Mục này với mỗi chủng loại hàng hóa, thiết bị trúng thầu trên cơ sở E-HSDT của nhà thầu.
- Trường hợp thông tin về hàng hóa trúng thầu có nội dung khác so với biểu mẫu dự thầu thuộc E-HSDT, ghi rõ nội dung giải trình vào mục 7.3 của tờ trình.
Các văn bản cùng thể loại "Luật"
Số hiệu văn bản
Ngày ban hành
Trích yếu
Số hiệu văn bản:T32/2025/TT-BCT
Ngày ban hành:02/06/2025
Thông tư số 32/2025/TT-BCT
Thông tư số 32/2025/TT-BCT của Bộ Công thương: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 27/2024/TT-BCT ngày 21 tháng 11 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định về tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư công trình năng lượng
Số hiệu văn bản:198/2025/QH15
Ngày ban hành:17/05/2025
Nghị quyết 198/2025/QH15
Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân
Số hiệu văn bản:58/2010/QH12
Ngày ban hành:15/11/2010
Luật Viên chức
Luật Viên chức 2010, số 58/2010/QH12
Số hiệu văn bản:6C
Ngày ban hành:17/11/2024
Mẫu số 6C được sử dụng để lập các biểu mẫu dành cho tư vấn cá nhân
Mẫu số 6C được sử dụng để lập các biểu mẫu dành cho tư vấn cá nhân
Số hiệu văn bản:6A
Ngày ban hành:17/11/2024
Mẫu số 6A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ
Mẫu số 6A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
Các văn bản cùng lĩnh vực "Đấu thầu"
Số hiệu văn bản
Ngày ban hành
Trích yếu
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với chào giá trực tuyến
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với chào giá trực tuyến được quy định tại Mẫu số 23, thuộc Mẫu số 12A - hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn qua mạng, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng gói thầu mượn thiết bị Y tế
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với gói thầu mượn thiết bị Y tế được quy định tại Mẫu số 15, thuộc Mẫu số 11A - hồ sơ mời thầu gói thầu mượn thiết bị Y tế qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng gói thầu EPC
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với gói thầu EPC được quy định tại Mẫu số 17, thuộc Mẫu số 10A - hồ sơ mời thầu thiết kế, cung cấp hàng hóa và xây lắp (EPC) qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng gói thầu PC
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với gói thầu PC được quy định tại Mẫu số 16, thuộc Mẫu số 9A - hồ sơ mời thầu cung cấp hàng hóa và xây lắp (PC) qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng gói thầu EC
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với gói thầu EC được quy định tại Mẫu số 15, thuộc Mẫu số 8A - hồ sơ mời thầu thiết kế và xây lắp (EC) qua mạng một giai đoạn một túi hồ sơ, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
Các văn bản cùng cơ quan ban hành "Bộ kế hoạch và đầu tư"
Số hiệu văn bản
Ngày ban hành
Trích yếu
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với chào giá trực tuyến
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với chào giá trực tuyến được quy định tại Mẫu số 23, thuộc Mẫu số 12A - hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn qua mạng, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng gói thầu mượn thiết bị Y tế
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với gói thầu mượn thiết bị Y tế được quy định tại Mẫu số 15, thuộc Mẫu số 11A - hồ sơ mời thầu gói thầu mượn thiết bị Y tế qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng gói thầu EPC
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với gói thầu EPC được quy định tại Mẫu số 17, thuộc Mẫu số 10A - hồ sơ mời thầu thiết kế, cung cấp hàng hóa và xây lắp (EPC) qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng gói thầu PC
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với gói thầu PC được quy định tại Mẫu số 16, thuộc Mẫu số 9A - hồ sơ mời thầu cung cấp hàng hóa và xây lắp (PC) qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
Số hiệu văn bản:22/2024/TT-BKHĐT
Ngày ban hành:17/11/2024
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng gói thầu EC
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với gói thầu EC được quy định tại Mẫu số 15, thuộc Mẫu số 8A - hồ sơ mời thầu thiết kế và xây lắp (EC) qua mạng một giai đoạn một túi hồ sơ, ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
MBBANK Banner giua trang

Tiện ích dành cho bạn

Tư vấn pháp lý cùng chuyên gia hoặc AI Tư Vấn Đấu Thầu

Nếu bạn có thắc mắc hoặc đang gặp khó khăn khi diễn giải văn bản này vào tình huống thực tế, hãy đặt câu hỏi với chuyên gia của DauThau.info hoặc Trí tuệ nhân tạo (AI Tư Vấn Đấu Thầu) ngay nhé!

Đặt câu hỏi tại đây!
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây