07 vấn đề quan trọng về chứng thư số công cộng bạn phải biết

Chứng thư số công cộng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT có quy định về chứng thư số công cộng như sau:

“Chứng thư số sử dụng trên Hệ thống tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn là chứng thư số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp"

Về cách sử dụng chứng thư số công cộng có quy định tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT cụ thể: 

“a) Tổ chức được cấp chứng thư số theo quy định tại khoản 7 Điều 3 của Thông tư này khi tham gia Hệ thống phải đăng ký sử dụng chứng thư số theo Hướng dẫn sử dụng. Chứng thư số sử dụng trên Hệ thống là chứng thư số được cấp cho tổ chức;

b) Chứng thư số được sử dụng để tạo chữ ký số và xác thực tổ chức;"

Theo quy định Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT tất cả đơn vị khi tham gia hệ thống e-GP đều phải có tối thiểu 1 chứng thư số công cộng để xác định, định danh cơ quan, tổ chức đó tồn tại trên hệ thống mạng qua máy chủ của cơ quan có thẩm quyền. Để xác thực chứng thư số nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng sẽ cung cấp cho đơn vị một USB Token và được gọi là chữ ký số.

Tóm lại chứng thư số công cộng là điều kiện cần và đủ để xác định, định danh tổ chức trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia do 01 nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp. Hiểu một cách đơn giản hơn thì chữ ký số chính là con dấu, chữ ký của người đại diện pháp luật của tổ chức để xác thực các thủ tục, văn bản trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Việc sử dụng chứng thư số công cộng khi tham gia hệ thống e-GP sẽ giúp tăng mức độ bảo mật thông tin hơn so với việc sử dụng chứng thư số cũ do trung tâm mạng đấu thầu quốc gia cấp. Khi sử dụng chứng thư số cũ người dùng chỉ cần copy folder Vietnam và có mật khẩu là có thể đăng nhập trên các máy khác nhau mà không ai phát hiện. Với chứng thư số công cộng người dùng phải có USB token. Trong trường hợp làm mất USB người dùng cần báo lại nhà cung cấp để khóa chặn truy cập. 

Một số thắc mắc liên quan đến chứng thư số

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp liên quan đến chứng thư số công cộng, quý doanh nghiệp có thể tham khảo để sử dụng chứng thư số công cộng hiệu quả hơn, cụ thể:

1. Chứng thư số của Hệ thống cũ có giống Chứng thư số của Hệ thống mới hay không?

Trả lời: Chứng thư số tham gia Hệ thống cũ là chứng thư số chuyên dùng; Chứng thư số tham gia Hệ thống mới là chứng thư số công cộng. Việc đăng ký sử dụng chứng thư số trên Hệ thống mới thực hiện theo hướng dẫn trên Hệ thống. 

2. Khi tham gia Hệ thống mới dùng chung chứng thư số để nộp thuế, bảo hiểm được không?

Trả lời: Chứng thư số tham gia Hệ thống mới là chứng thư số công cộng, do đó, tổ chức tham gia Hệ thống hoàn toàn có thể sử dụng sẵn các chứng thư số đang dùng để nộp thuế, bảo hiểm…để dùng làm chứng thư số tham gia Hệ thống. Khi tham gia hệ thống mới, nhà thầu/bên mời thầu phải đăng ký sử dụng chứng thư số đó trong tài khoản tham gia hệ thống theo hướng dẫn trên Hệ thống. 

3. Các thao tác nghiệp vụ nào trên Hệ thống phải dùng chứng thư số?

Trả lời: Chứng thư số được dùng để ký số khi kê khai hồ sơ năng lực, đăng tải thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu, trả lời làm rõ E-HSMT, dự thầu, yêu cầu làm rõ E-HSDT. Việc cắm token chứng thư số để ký số được thực hiện sau khi đã điền hết các thông tin hoặc có thể cắm từ đầu. Khi đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu thì không cần chứng thư số.

4. Tổ chuyên gia có cần chứng thư số không?

Trả lời: Tổ trưởng tổ chuyên gia đại diện Tổ chuyên gia có tài khoản nghiệp vụ để đánh giá gói thầu. Tổ trưởng Tổ chuyên gia chỉ nhập thông tin đánh giá và đính kèm bản scan báo cáo đánh giá nên không cần ký số, không cần chứng thư số. 

5. Cắm chứng thư số công cộng vào máy tính để đăng ký nhưng không hiển thị thông tin chứng thư số trên hệ thống mới?

Trả lời: Đơn vị cần thực hiện kiểm tra việc kết nối của chứng thư số công cộng với máy tính. Trường hợp không xác định được nguyên nhân kết nối, đơn vị liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số đó. 

6. Độ dài khóa dùng trong hệ thống là 1024 bit hay là 2048 bit?

Trả lời: Hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia tương thích với cả 02 loại chứng thư số tương ứng với hai loại khóa này. 

7. Trường hợp người dùng vừa là bên mời thầu, vừa là nhà thầu thì cần đăng ký bao nhiêu chứng thư số trên Hệ thống?

Trả lời: Trường hợp đơn vị vừa là nhà thầu, vừa là bên mời thầu được hiểu là 1 tổ chức tham gia Hệ thống có 1 tài khoản tham gia Hệ thống bao gồm 02 vai trò (bên mời thầu, nhà thầu). Trong trường hợp này, người dùng sẽ đăng ký 01 chứng thư số cho tài khoản tham gia Hệ thống của mình để sử dụng chứng thư số cho cả 02 vai trò bên mời thầu và nhà thầu.

>>> Xem thêm các bước hướng dẫn cài đặt chứng thư số công cộng dùng trên mạng đấu thầu quốc gia mới kể từ 19.09.2022

Trên đây là những thắc mắc thường gặp của nhiều khách hàng khi sử dụng chứng thư số công cộng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. DauThau.info sẽ thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất liên quan đến Hệ thống e-GP, giúp nhà thầu/bên mời thầu có được kinh nghiệm trong quá trình tham gia.

Để nhận được thông tin thầu nhanh chóng, phù hợp với năng lực của doanh nghiệp hãy đăng ký sử dụng phần mềm thông tin thầu - DauThau.info, liên hệ ngay hotline 0904.634.288 - 024.8888.4288 để được hỗ trợ.

Tặng tới 400 điểm và giảm 20% cho khách hàng khi mua chứng thư số của DauThau.info

Nhằm hỗ trợ quý khách tham gia Mạng đấu thầu quốc gia mới dễ dàng hơn, DauThau.info sẽ tặng điểm vào tài khoản dành cho quý khách hàng khi mua chữ ký số (chứng thư số) WINCA, chi tiết số điểm tặng và bảng giá chữ ký số có tại đây: https://dauthau.asia/news/tin-tuc/tang-400-diem-va-giam-den-20-khi-mua-chung-thu-so-tai-dauthau-info-740.html

Quý khách có thể sử dụng chứng thư số (chữ ký số) này để tham gia Mạng đấu thầu quốc gia, ký hợp đồng và thực hiện các giao dịch điện tử.

Để nhận tư vấn và đặt mua chứng thư số sử dụng trên mạng đấu thầu quốc gia mới, xin liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288
• Email: contact@dauthau.info