Bản vẽ hoàn công là gì? Quy định về bản vẽ hoàn công trong đấu thầu xây dựng

Bản vẽ hoàn công là gì?

Bản vẽ hoàn công là bản vẽ ghi nhận hiện trạng thực tế của công trình sau khi thi công hoàn tất, thể hiện chính xác những gì đã được xây dựng ngoài hiện trường. Đây là tài liệu kỹ thuật quan trọng trong hồ sơ hoàn thành công trình, được lập sau khi quá trình thi công kết thúc.

Bản vẽ hoàn công thể hiện đầy đủ các thay đổi, điều chỉnh so với bản vẽ thiết kế ban đầu, bao gồm thông tin về kích thước, cao độ, vị trí, vật liệu và các thông số kỹ thuật thực tế, giúp xác minh công trình đã được thi công đúng quy định và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng theo thiết kế được phê duyệt.

Hiểu một cách dễ hình dung, nếu bản vẽ thiết kế là “bức tranh ý tưởng” của công trình trước khi thi công, thì bản vẽ hoàn công chính là “bức ảnh chụp thực tế” của công trình sau khi đã xây dựng xong.

Bản vẽ này phản ánh chính xác hiện trạng thi công thực tế, bao gồm:

• Kích thước thực tế của từng hạng mục (chiều dài, chiều rộng, chiều cao của phòng, tường, cửa…).

• Vị trí cụ thể của các cấu kiện như: cột, dầm, tường, cửa đi, cửa sổ…

• Loại vật liệu thực tế đã được sử dụng trong quá trình thi công.

• Các thay đổi so với bản vẽ thiết kế ban đầu, nếu có. Những phần được điều chỉnh thường được thể hiện bằng mực đỏ để dễ nhận biết và đối chiếu.

Bản vẽ hoàn công tiếng Anh là gì?

Trong tiếng Anh, bản vẽ hoàn công được gọi là “As-built Drawing” hoặc “Record Drawing”. Đây là hai thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng, đấu thầu và hợp đồng quốc tế để chỉ bản vẽ thể hiện tình trạng thực tế của công trình sau khi thi công hoàn tất.

Cụ thể:

• As-built Drawing: nhấn mạnh việc mô tả “như đã được xây dựng” - thể hiện rõ kích thước, vị trí và các thay đổi thực tế so với thiết kế gốc.

• Record Drawing: tập trung vào vai trò lưu trữ, ghi nhận thông tin thực tế phục vụ công tác quản lý, bảo trì và vận hành công trình.
   

Tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc hệ thống hợp đồng (như FIDIC, EPC…), hai thuật ngữ này có thể được sử dụng độc lập hoặc thay thế cho nhau. Tuy nhiên, “As-built Drawing” là cách gọi phổ biến và dễ hiểu nhất trong ngành xây dựng.

Dưới đây là ví dụ minh họa cách sử dụng cụm từ này trong tiếng Anh:

“The contractor submitted the as-built drawings after completing the construction works for final approval.”
 

(Tạm dịch: Nhà thầu đã nộp bản vẽ hoàn công sau khi hoàn thành thi công để được phê duyệt cuối cùng.)

Quy định về bản vẽ hoàn công trong đấu thầu xây dựng

Tại phụ lục IIB bản vẽ hoàn công, ban hành kèm theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 175/2024/NĐ-CP), việc lập bản vẽ hoàn công được quy định cụ thể như sau:

a) Trường hợp các kích thước, thông số thực tế của hạng mục công trình, công trình xây dựng không vượt quá sai số cho phép so với kích thước, thông số thiết kế thì bản vẽ thi công được chụp (photocopy) lại và được các bên liên quan đóng dấu, ký xác nhận lên bản vẽ để làm bản vẽ hoàn công. Nếu các kích thước, thông số thực tế thi công có thay đổi so với kích thước, thông số của thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt thì cho phép nhà thầu thi công xây dựng ghi lại các trị số kích thước, thông số thực tế trong ngoặc đơn bên cạnh hoặc bên dưới các trị số kích thước, thông số cũ trong tờ bản vẽ này;

b) Trong trường hợp cần thiết, nhà thầu thi công xây dựng có thể vẽ lại bản vẽ hoàn công mới, có khung tên bản vẽ hoàn công tương tự như mẫu dấu bản vẽ hoàn công quy định tại Phụ lục này;

c) Đối với các bộ phận công trình bị che khuất phải được lập bản vẽ hoàn công hoặc được đo đạc xác định kích thước, thông số thực tế trước khi tiến hành công việc tiếp theo;

d) Trường hợp nhà thầu liên danh thì từng thành viên trong liên danh có trách nhiệm lập bản vẽ hoàn công phần việc do mình thực hiện, không được ủy quyền cho thành viên khác trong liên danh thực hiện.

Những quy định này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong hồ sơ hoàn công - một phần không thể thiếu của hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán và đánh giá năng lực nhà thầu.

Đối với hoạt động đấu thầu xây dựng, bản vẽ hoàn công còn là bằng chứng kỹ thuật quan trọng, chứng minh năng lực, kinh nghiệm thi công các công trình tương tự khi nhà thầu tham gia đấu thầu các gói thầu mới.

So sánh giữa bản vẽ hoàn công và bản vẽ thiết kế

Để hiểu rõ sự khác biệt giữa bản vẽ hoàn công và bản vẽ thiết kế - hai loại hồ sơ thường bị nhầm lẫn trong xây dựng, bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau.

Sau đây là tóm tắt những khác biệt chính giữa Bản vẽ thiết kế và Bản vẽ hoàn công, giúp dễ dàng nhận biết vai trò, thời điểm lập và nội dung của từng loại bản vẽ:

• Mục đích: Bản vẽ thiết kế thể hiện ý tưởng, quy hoạch và phương án kỹ thuật ban đầu của công trình, làm cơ sở để tiến hành thi công; Bản vẽ hoàn công phản ánh hiện trạng thực tế của công trình và các thay đổi so với bản vẽ thiết kế.

• Thời điểm lập: Bản vẽ thiết kế được lập trước khi bắt đầu thi công công trình; Bản vẽ hoàn công được lập sau khi công trình hoàn thành, đối chiếu với thực tế thi công.

• Nội dung: Bản vẽ thiết kế thể hiện chi tiết thông số kỹ thuật, kích thước, vật liệu, hệ thống, kết cấu và hạ tầng kỹ thuật của công trình; Bản vẽ hoàn công ghi nhận toàn bộ các thay đổi, điều chỉnh so với bản vẽ thiết kế, đồng thời thể hiện đầy đủ các chi tiết thực tế đã thi công.

• Vai trò: Bản vẽ thiết kế là cơ sở để lập dự toán, xin cấp phép xây dựng, thi công và giám sát công trình; Bản vẽ hoàn công là cơ sở để nghiệm thu, bàn giao, đưa công trình vào sử dụng và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

• Tính chất: Bản vẽ thiết kế có thể điều chỉnh, sửa đổi trong quá trình thiết kế nếu có thay đổi về quy hoạch, kỹ thuật hoặc yêu cầu của chủ đầu tư; Bản vẽ hoàn công thường không sửa đổi mà chỉ bổ sung thông tin thực tế để phản ánh chính xác hiện trạng công trình sau thi công.

Mẫu dấu bản vẽ hoàn công

Mẫu dấu bản vẽ hoàn công được quy định chi tiết trong Phụ lục IIB của Nghị định 06/2021/NĐ-CP. 

Theo quy định, có hai mẫu dấu bản vẽ hoàn công tương ứng với từng hình thức hợp đồng của Dự án.

Mẫu số 1: Không áp dụng hình thức hợp đồng tổng thầu xây dựng thi công xây dựng. Kích thước dấu tùy thuộc kích cỡ chữ.

Mẫu số 2: Áp dụng hình thức hợp đồng tổng thầu xây dựng thi công xây dựng. Kích thước dấu tùy thuộc kích cỡ chữ.

XEM và DOWNLOAD mẫu dấu bản vẽ hoàn công TẠI ĐÂY!

Lời kết

Tổng kết lại, bản vẽ hoàn công là tài liệu ghi nhận hiện trạng thực tế của công trình sau thi công, phản ánh đầy đủ các thay đổi so với thiết kế ban đầu. Đây là cơ sở để nghiệm thu, bàn giao, hoàn công và hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Đồng thời, bản vẽ hoàn công còn là minh chứng năng lực quan trọng giúp nhà thầu khẳng định kinh nghiệm khi tham gia các gói thầu mới.

Trong quá trình về đấu thầu và các vấn đề liên quan, nếu có vấn đề thắc mắc có thể liên hệ ngay với DauThau.info để được hỗ trợ kịp thời!

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia   

• Kênh chat: m.me/dauthau.info 

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong