07 việc cần làm khi sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới?

Các việc cần làm trước ngày 16/9/2022

1. Bên mời thầu, nhà thầu tiếp tục thực hiện đăng tải thông tin và lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc cũ tại địa chỉ http://muasamcong.mpi.gov.vn theo các Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT, 05/2018/TT-BKHĐT, 11/2019/TT-BKHĐT và 05/2020/TT-BKHĐT.

2. Bên mời thầu, nhà thầu chưa thực hiện cập nhật, xác nhận thông tin tài khoản cần tiếp tục thực hiện để chuyển đổi sang hệ thống mới tại địa chỉ https://muasamcong.gov.vn/ theo hướng dẫn tại các bài viết sau đây: 

• Quy trình chuyển đổi sang hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

• Hướng dẫn cài đặt môi trường cho hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới (cài đặt eGP-Agent)

• Cách xử lý khi chưa nhận được email chuyển đổi tài khoản của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

• Hướng dẫn chuyển đổi tài khoản, cập nhật thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

3. Bên mời thầu, nhà thầu cần chuẩn bị sẵn chứng thư số công cộng để tiến hành đăng ký sử dụng chứng thư số công cộng trên hệ thống mới. Dùng chứng thư số công cộng để tiến hành thực hiện các nghiệp vụ xác thực, ký số, bảo mật thông tin trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

4. Những khoản nợ còn lại trên hệ thống cũ nhà thầu cần thực hiện thanh toán đầy đủ. trường hợp hết thời hạn thanh toán theo quy định mà nhà thầu không thanh toán chi phí thì tài khoản của nhà thầu sẽ bị chuyển sang trạng thái tạm ngưng và không thể thực hiện các giao dịch liên quan trên hệ thống cho đến khi hoàn thành trách nhiệm thanh toán phí theo đúng quy định. 

5. Tìm hiểu kỹ các văn bản quy phạm pháp luật liên quan và các hướng dẫn cụ thể về đấu thầu qua mạng, cụ thể: Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT; Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT; Thông tư 16/2022/TT-BKHĐT.

Các việc cần thực hiện từ ngày 16/9/2022

1. Với những gói thầu đã được phê duyệt áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng và lập HSMT qua mạng theo Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT, Thông tư số 05/2020/TT-BKHĐT: 

• Đối với các gói thầu đã hoàn tất quá trình đăng tải E-HSMT lên Hệ thống cũ trước ngày 16/9/2022 thì việc lựa chọn nhà thầu sẽ được thực hiện theo E-HSMT đã đăng tải và các quy định của pháp luật tương ứng. Trong trường hợp này, quá trình mở thầu, đăng tải thông tin lựa chọn nhà thầu trên hệ thống cũ vẫn sử dụng chứng thư số do Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia cấp. 

• Đối với những gói thầu chưa thực hiện lập E-HSMT hoặc đã lập, phê duyệt hồ sơ mời thầu trước ngày 16/9/2022 nhưng chưa thực hiện việc đăng tải hồ sơ mời thầu lên hệ thống cũ thì cần thực hiện sửa đổi, phê duyệt lại hồ sơ mời thầu theo Thông tư số08/2022/TT-BKHĐT và đăng tải lại lên hệ thống mới. 

2. Với những gói thầu được phê duyệt nhưng không áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng

• Đối với trường hợp gói thầu đã đăng tải hồ sơ mời thầu lên hệ thống cũ trước ngày 16/9/2022 thì quá trình lựa chọn nhà thầu sẽ được thực hiện theo hồ sơ mời thầu mà bên mời thầu đã phát hành và các quy định theo luật điều chỉnh tương ứng. 

• Đối với trường hợp gói thầu chưa lập hồ sơ mời thầu hoặc đã lập, phê duyệt hồ sơ mời thầu trước ngày 16/9/2022 tuy nhiên chưa đăng tải lên hệ thống cũ thì cần thực hiện sửa đổi, phê duyệt lại hồ sơ theo đúng quy định tại Khoản 8 Điều 39 của Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT và thực hiện đăng tải lên hệ thống mới. 

Trên đây là toàn bộ những việc mà bên mời thầu, nhà thầu và các bên liên quan cần thực hiện trước khi đi vào sử dụng hệ thống mới vào ngày 16/9/2022. trong quá trình chuyển đổi nếu có điều gì thắc mắc cần được hỗ trợ các cơ quan, đơn vị có thể liên hệ hotline 1900 6126 để được hướng dẫn nhanh chóng, kịp thời.