Có phải nộp hồ sơ dự thầu bản giấy đối với gói thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng là gì?

Đấu thầu qua mạng là hình thức đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trên cơ sở các thiết bị điện tử (máy tính; máy tính bảng; điện thoại thông minh...) có kết nối Internet. Các bên sử dụng các thiết bị điện tử có các trình duyệt để truy cập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các hệ thống đấu thầu khác để tìm kiếm và tham dự các gói thầu với mục đích mang lại sự cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kính tế nhất cho chủ đầu tư.

Do đấu thầu qua mạng nên tất cả các việc tiếp xúc, thông tin đều được thực hiện qua mạng Internet, không phát sinh các cuộc tiếp xúc vật lý cho đến khi nhà thầu được mời đến thương thảo và thực hiện hợp đồng (Một số chủ đầu tư còn thực hiện các bước này online và ký hợp đồng thông qua ký số mà không cần phải gặp gỡ).
 

Có phải nộp hồ sơ dự thầu bản giấy đối với gói thầu qua mạng?

• Tài liệu về công ty như Đăng ký kinh doanh, giấy phép hành nghề ...
• Tài liệu về chứng minh năng lực tài chính như Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo kiểm toán, quyết toán thuế...
• Tài liệu chứng minh về kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự: Hợp đồng, thanh lý, hóa đơn.
• Tài liệu về nhân sự huy động cho gói thầu: Hợp đồng lao động/hợp đồng khoán việc, bằng cấp chứng chỉ chuyên môn của lao động đó.
• Tài liệu về thiết bị huy động cho gói thầu: Hợp đồng mua bán thiết bị kèm theo hóa đơn chứng minh sở hữu, các đăng ký đăng kiểm, hợp đồng thuê thiết bị...
• Các cam kết theo yêu cầu của gói thầu.
• Giải pháp và phương pháp luận đề xuất thực hiện gói thầu.

• Bản gốc bảo đảm dự thầu (đối với trường hợp sử dụng thư bảo lãnh hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh bằng văn bản giấy) hoặc tiền mặt hoặc Séc bảo chi theo quy định tại hồ sơ mời thầu; 
• Đối với nhà thầu tự cập nhật số liệu về thuế trên Hệ thống từ năm 2021 trở đi (không phải do Hệ thống tự trích xuất), tài liệu chứng minh thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế, nộp thuế của năm gần nhất phù hợp với số liệu về thuế của nhà thầu trên Hệ thống thuế điện tử. Trường hợp số liệu của nhà thầu do Hệ thống thuế điện tử thì không yêu cầu nhà thầu xuất trình tài liệu để chứng minh;
• Đối với nhà thầu tự cập nhật số liệu tài chính trên Hệ thống từ năm 2021 trở đi (không phải do Hệ thống tự trích xuất), tài liệu chứng minh tình hình tài chính theo quy định tại hồ sơ mời thầu phù hợp với số liệu tài chính trên Hệ thống thuế điện tử. Trường hợp số liệu của nhà thầu do Hệ thống trích xuất từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thuế điện tử thì không yêu cầu nhà thầu xuất trình tài liệu để chứng minh;
• Các tài liệu chứng minh về hợp đồng tương tự mà nhà thầu kê khai, đính kèm trong hồ sơ dự thầu (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, thông tin về hóa đơn theo quy định của pháp luật…);
• Tài liệu chứng minh nguồn lực tài chính theo quy định tại hồ sơ mời thầu (nếu có yêu cầu);
• Tài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự, thiết bị, bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm của nhân sự mà nhà thầu kê khai trong hồ sơ dự thầu;
• Tài liệu khác (nếu có).