Quy định gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu mới nhất

Ngày 07/8/2025, Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu đã có Thông báo 27/TB-HTĐT năm 2025 về việc cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu hết hiệu lực và chuyển đổi sang chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu năm 2025. Theo đó, tại Mục 2 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông báo 27/TB-HTĐT năm 2025 có hướng dẫn về toàn bộ hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu năm 2025, cụ thể như sau:

Trình tự thực hiện gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu

Cá nhân có nhu cầu gia hạn hiệu lực chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu chuyển đổi sang chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1. Đăng nhập và kê khai thông tin

Truy cập Hệ thống Quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu tại địa chỉ: https://chungchidauthau.mpi.gov.vn/. Sau đó đăng nhập, kê khai đầy đủ thông tin cá nhân và hồ sơ theo hướng dẫn trên hệ thống.

Bước 2. Theo dõi thông báo hồ sơ

Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả kiểm tra hồ sơ:

• Nếu đáp ứng điều kiện, hồ sơ được tiếp nhận để xem xét cấp gia hạn.

• Nếu chưa đáp ứng, cá nhân cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận thông báo từ hệ thống.

Bước 3. Thanh toán lệ phí

Thực hiện thanh toán chi phí theo hướng dẫn và thông báo được gửi trực tiếp trên hệ thống.

Bước 4. Phê duyệt và thông báo kết quả

Khi hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, hệ thống sẽ ban hành Quyết định phê duyệt cấp gia hạn chứng chỉ, đồng thời đăng tải tại mục: 

• Thông báo cấp gia hạn chứng chỉ
  Thông báo chung

Bước 5. Nhận chứng chỉ điện tử

Cá nhân được nhận chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu bản điện tử trực tiếp trên hệ thống sau khi hoàn tất toàn bộ quy trình.

Tìm hiểu thêm bài viết: Đối tượng nào phải có chứng chỉ hành nghề đấu thầu? 

Chi phí và cách thức gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu

Cá nhân có thể nộp hồ sơ gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu theo hình thức trực tuyến. Thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc, tính từ ngày ban hành quyết định cấp gia hạn chứng chỉ. 

Mức lệ phí thực hiện gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Thông tư 02/2025/TT-BKHĐT là 100.000 đồng/lần. Sau khi hoàn tất, cá nhân sẽ được cấp chứng chỉ gia hạn hợp lệ để tiếp tục tham gia các hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật.

Thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu

Hồ sơ đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu theo Mẫu số 05 Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 02/2024/TT-BKHĐT (tệp đính kèm: Bieu mau Mau 05 TT 02.2024.docx) - 01 bản chính.

• 01 ảnh màu mới chụp trong vòng 06 tháng, kích thước 3x4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự.

Trong mọi trường hợp, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính trung thực, chính xác đối với các thông tin đã kê khai trên Hệ thống.

Xem và tải 06 biểu mẫu liên quan đến chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu

Quy định về điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu

Sau đây là các quy định về điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu, cụ thể:

Hồ sơ đáp ứng điều kiện cấp gia hạn chứng chỉ

Hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ được xét duyệt là đáp ứng khi hoàn thành đầy đủ các yêu cầu sau:

• Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ có chữ ký và thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng đăng tải trên Hệ thống;

• Thông tin kê khai ở webform và file đơn PDF đính kèm trùng khớp nhau; Cá nhân có hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ, sau khi được đánh giá là đáp ứng đủ điều kiện để được cấp gia hạn, sẽ được Hệ thống thông báo thực hiện thanh toán chi phí cấp gia hạn chứng chỉ theo hướng dẫn trên Hệ thống.

Hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện cấp gia hạn chứng chỉ

Hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ được xét duyệt chưa đáp ứng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ không có chữ ký hoặc không đúng theo mẫu được thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng đăng tải trên Hệ thống;

• File Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ lỗi, không mở được, không đọc được;

• Thông tin kê khai ở webform và file đơn PDF đính kèm không trùng khớp nhau; Cá nhân có hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ được đánh giá là chưa đáp ứng được Hệ thống thông báo để thực hiện chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ trong vòng 07 ngày kể từ thời điểm Hệ thống thông báo hồ sơ chưa đáp ứng.

Hồ sơ không đáp ứng điều kiện cấp gia hạn chứng chỉ

Hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ được đánh giá không đáp ứng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ không có chữ ký hoặc không đúng theo Hướng dẫn sử dụng đăng tải trên Hệ thống;

• Cá nhân có hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ được đánh giá là chưa đáp ứng điều kiện cấp gia hạn nhưng không thực hiện chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ trong vòng 07 ngày kể từ thời điểm Hệ thống thông báo hồ sơ chưa đáp ứng;

• Hồ sơ có thông tin sai và không đáp ứng quy định tại điểm a khoản này;

• Không hoàn thành việc thanh toán chi phí cấp gia hạn chứng chỉ.

FAQs - Những câu hỏi thường gặp về gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu

Các câu trả lời trong phần này đều được AI Tư Vấn Đấu Thầu của DauThau.info tổng hợp và phân tích dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành (Xem hướng dẫn sử dụng AI Tư Vấn Đấu Thầu TẠI ĐÂY), quý doanh nghiệp có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về các quy định gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu, cụ thể:

1. Hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ bao gồm những gì?

AI Tư Vấn Đấu Thầu trả lời: Căn cứ vào khoản 5 Điều 17 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư có hiệu lực từ ngày 06/03/2024 thì:

Hồ sơ đề nghị cấp gia hạn hiệu lực chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo mẫu số 05 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này;

• 01 ảnh màu mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự (đính kèm tệp tin lên hồ sơ đề nghị gia hạn trên Hệ thống).

2. Gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu có tốn phí không?

AI Tư Vấn Đấu Thầu trả lời: Căn cứ vào khoản 2 Điều 7, khoản 5 Điều 17, Điều 28 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư có hiệu lực từ ngày 06/03/2024 thì:

• Cá nhân thực hiện thủ tục cấp gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu sẽ phải nộp khoản phí cấp gia hạn.

• Mức thu phí cấp gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu là 100.000 đồng/lần (chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng theo quy định).

• Trường hợp cơ quan cấp chứng chỉ ghi sai thông tin trên chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thì không thu phí cấp lại chứng chỉ.

• Khoản phí này sẽ không được hoàn trả, trừ trường hợp đơn vị tổ chức thi nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thông báo hủy tổ chức thi, cấp chứng chỉ.

Tóm lại, khi gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu (chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu), cá nhân phải nộp mức phí là 100.000 đồng/lần, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng, theo quy định hiện hành.

3. Đơn đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu được quy định tại mẫu nào?

AI Tư Vấn Đấu Thầu trả lời: Căn cứ vào khoản 5 Điều 17 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư có hiệu lực từ ngày 06/03/2024 thì:

Đơn đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu được quy định theo mẫu số 05 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này.

Lời kết

Việc gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu là yêu cầu bắt buộc để cá nhân tiếp tục được tham gia hoạt động đấu thầu hợp pháp và đúng quy định. Nắm rõ thành phần hồ sơ, quy trình, thời hạn và mức lệ phí sẽ giúp người hành nghề chủ động thực hiện, tránh bị gián đoạn hiệu lực chứng chỉ. 

Hy vọng những thông tin cập nhật mới nhất trong bài viết trên của DauThau.info sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình thực hiện thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info 

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong