Hướng dẫn bên mời thầu thông báo mời đối chiếu tài liệu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

1. Hướng dẫn tạo thông báo mời đối chiếu tài liệu

Để tạo thông báo mời đối chiếu tài liệu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, người sử dụng lần lượt làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Đăng nhập vào hệ thống với vai trò là Bên mời thầu và chọn Đấu thầu điện tử.

Bước 2: Thông báo mời đối chiếu tài liệu

Tại Phân hệ e-Bidding, chọn Quy trình lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu ⇒ chọn Đánh giá hồ sơ dự thầu ⇒ chọn Thông báo mời đối chiếu tài liệu và chọn Tạo TB mời đối chiếu tài liệu QM (qua mạng) hoặc Tạo TB mời đối chiếu tài liệu KQM (không qua mạng).

Bước 3: Tạo thông báo mời đối chiếu tài liệu

Trường hợp bạn muốn tạo TB mời đối chiếu tài liệu KQM, bạn cần chọn nguồn tạo thông báo mời đối chiếu tài liệu:

• Từ KHLCNT với gói thầu không có thông báo mời thầu (TBMT)
• Từ kết quả sơ tuyển với gói thầu có kết quả mở sơ tuyển (KQMST)
• Từ danh sách ngắn với gói thầu Đấu thầu hạn chế
• Từ TBMT với gói thầu có TBMT

Tìm kiếm gói thầu cần thông báo mời đối chiếu tài liệu.

Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin gói thầu đã chọn.

Tại mục Thông tin nhà thầu mời vào đối chiếu tài liệu, chọn Chọn nhà thầu.

Bạn thực hiện đính kèm file Thông tin tài liệu cần đối chiếu và nhập thời gian, địa điểm thực hiện đối chiếu tài liệu, thời gian có hiệu lực của bảo lãnh dự thầu. Chọn Lưu để lưu thông báo mời đối chiếu tài liệu.

Lưu ý: File đính kèm phải có định dạng .pdf, .doc, .docx, .rar, .zip, .xls, .xlsx. Và dung lượng tối đa 300MB.

Hệ thống thông báo tạo mới thông báo mời đối chiếu tài liệu thành công.

Lưu ý: Bên cạnh việc gửi thông báo mời đối chiếu tài liệu qua hệ thống, bên mời thầu cũng cần gửi cả công văn cho nhà thầu.

Chọn Gửi TB mời đối chiếu tài liệu và nhập mã PIN chứng thư số để hoàn thành gửi thông báo mời đối chiếu tài liệu.

Hệ thống hiển thị trạng thái thông báo mời đối chiếu tài liệu là Đã gửi.

Và gửi email về cho bên mời thầu để thông báo gửi thành công thông báo mời đối chiếu tài liệu.

2. Hướng dẫn tra cứu và cập nhật thông báo mời đối chiếu tài liệu

Để tra cứu và cập nhật thông báo mời đối chiếu tài liệu, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống & Truy cập đến trang thông báo mời đối chiếu tài liệu

Truy cập vào trang Thông báo mời đối chiếu tài liệu tại Phân hệ e-Bidding (như Bước 1 và Bước 2 của phần 1).

Bước 2: Tra cứu thông báo mời đối chiếu tài liệu

Tại màn hình trang Thông báo mời đối chiếu tài liệu, bạn nhập vào Mã thông báo hoặc Tên gói thầu cần tra cứu và chọn Tìm kiếm (xem Hình 13) hoặc chọn Tìm kiếm nâng cao, nhập vào một vài tiêu chí tìm kiếm và chọn Tìm kiếm (xem Hình 14).

Sau khi đã tìm kiếm được thông báo mời đối chiếu tài liệu, bạn có thể xem/ sửa/ xóa thông báo đã tạo, bằng cách click icon mắt xem/ ngòi bút/ thùng rác tại mục Thao tác.

Lưu ý: Chỉ được phép xóa thông báo mời đối chiếu tài liệu khi dữ liệu đang ở trạng thái Chưa gửi. 

Trên đây là chia sẻ của DauThau.info về cách gửi thông báo mời đối chiếu tài liệu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ có thể dễ dàng nắm bắt để thao tác. 

Nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong