Hồ sơ dự thầu là một tài liệu rất quan trọng, là cơ sở để xác định nhà thầu "trúng thầu" hay "trượt thầu". Vậy lỡ nộp hồ sơ dự thầu rồi nhưng phát hiện ra bị sai vậy phải làm sao? có được rút lại hồ sơ dự thầu đã nộp không? Bài viết hôm nay DauThau.info sẽ cung cấp thông tin và trả lời câu hỏi đó, hãy cùng đón xem!
Hình minh họa
Hồ sơ dự thầu là gì?
Hồ sơ dự thầu là toàn bộ tài liệu do nhà thầu nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Hồ sơ dự thầu bao gồm các tài liệu về bảo lãnh dự thầu (nếu có) năng lực tài chính, năng lực thực hiện hợp đồng tương tự, năng lực về nhân sự, năng lực huy động máy móc thiết bị, các năng lực khác và phần đề xuất kỹ thuật thực hiện gói thầu. Hồ sơ dự thầu có thể là bản cứng (đối với đấu thầu trực tiếp, hay gọi dân dã là đấu thầu giấy), là bản mềm (các file được chụp, quét, scan thành các file ảnh hay file văn bản khác) và được gửi qua hệ thống đấu thầu.
Hồ sơ dự thầu bị sai, có được rút hồ sơ dự thầu không?
Rất nhiều trường hợp khi chuẩn bị hồ sơ do không cẩn trọng hoặc không hiểu đầu bài, hoặc có thể do nguyên nhân khác dẫn tới một trong những tài liệu của hồ sơ dự thầu không chuẩn xác. Trường hợp đó nếu hồ sơ dự thầu đã nộp rồi thì phải xử lý như thế nào? có được rút lại hồ sơ dự thầu hay không?. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu:
c) Khi muốn sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị gửi đến bên mời thầu. Bên mời thầu chỉ chấp thuận việc sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu của nhà thầu nếu nhận được văn bản đề nghị trước thời điểm đóng thầu;
Quy định trên tại điểm c) Khoản 3 Điều 14 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, như vậy chúng ta thấy đối với đấu thầu trực tiếp hoàn toàn có quyền rút lại hồ sơ dự thầu đã nộp, còn với đấu thầu online thì quy trình rút hồ sơ dự thầu đơn giản hơn và được quy định tại điểm 4 Điều 13 Thông tư số 11/2017/TT-BKHĐT:
4. Rút E-HSDT:
Nhà thầu được rút E-HSDT trước thời điểm đóng thầu. Hệ thống thông báo cho nhà thầu tình trạng rút E-HSDT (thành công hay không thành công). Hệ thống ghi lại thông tin về thời gian rút E-HSDT của nhà thầu.
Việc rút hồ sơ dự thầu được thực hiện trên Hệ thống đấu thầu quốc gia (mua sắm công), bằng cách sử dụng tài khoản của nhà thầu đăng nhập và tìm đến mục "Quản lý hồ sơ dự thầu/hồ sơ dự sơ tuyển" (hình minh họa như dưới).
Tiện ích rút lại E-HSDT trong đấu thầu online
Như vậy, trong trường hợp phát hiện ra hồ sơ dự thầu có sai sót hoặc thiếu tài liệu, nhà thầu có thể thực hiện rút lại hồ sơ dự thầu đã nộp (dù là online hay offiline) để sửa đổi hồ sơ dự thầu qua mạng và sau đó nộp lại.
Hướng dẫn rút hồ sơ dự thầu qua mạng
Trường hợp nhà thầu rút hồ sơ dự thầu và không tham dự thầu nữa hoặc nhà thầu rút hồ sơ dự thầu để chỉnh sửa bổ sung rồi nộp lại thì đều thực hiện thao tác rút hồ sơ dự thầu, cách thực hiện rút hồ sơ hoặc sửa đổi hồ sơ dự thầu đã nộp như sau:
Hướng dẫn rút hồ sơ dự thầu không tham dự gói thầu nữa
Thực hiện như bước mà bài viết đã nói ở trên: Sau khi đăng nhập ta vào Trang chủ > Đấu thầu điện tử > Quy trình lựa chọn nhà thầu theo Luật đấu thầu > Tham dự thầu > Quản lý hồ sơ dự thầu/hồ sơ dự sơ tuyển > Rút thầu. Đây là cách rút hồ sơ dự thầu qua mạng được thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, cách rút hồ sơ dự thầu qua mạng năm 2023 trở đi đều được thực hiện theo bước này. Nhà thầu có thể rút hồ sơ dự thầu vào bất kỳ thời điểm nào trước thời điểm đóng thầu, việc rút hồ sơ dự thầu đã nộp sau thời điểm đóng thầu là không thể thực hiện. Trường hợp rút xong hồ sơ dự thầu, nếu nhà thầu muốn nộp lại hồ sơ dự thầu thì hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ dự thầu đã rút theo cách hướng dẫn phần sau của bài viết.
Hướng dẫn rút hồ sơ dự thầu để sửa đổi, cập nhật hồ sơ dự thầu rồi nộp lại
Để sửa đổi hồ sơ dự thầu đã nộp thì nhà thầu cần thực hiện bước đầu tiên là rút hồ sơ dự thầu, sau khi rút hồ sơ dự thầu thành công, hệ thống đấu thầu quốc gia sẽ tự sinh ra 1 bản sao của hồ sơ dự thầu mà chúng ta đã đăng tải nhưng ở trạng thái "Chưa gửi", chúng ta chỉ cần tiến hành sửa đổi hồ sơ dự thầu trên phiên bản này (Nhấn vào chức năng "bút chì" để thực hiện sửa đổi) sau đó tiến hành nộp thầu lại bình thường. Đây là cách sửa đổi hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu mới. Lưu ý không thể sửa đổi hồ sơ dự thầu đã nộp sau thời điểm đóng thầu, nhà thầu được sửa đổi hồ sơ dự thầu đã nộp nhiều lần miễn là trước thời điểm đóng thầu.
Rút thầu và chỉnh sửa để nộp lại thầu
**Lưu ý: Tất cả các thao tác phải tiến hành trước thời điểm đóng thầu thì mới có thể thực hiện được.
Trên đây là bài viết phân tích của DauThau.Info, trong quá trình sử dụng, nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:
Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!
