Gia hạn thời điểm đóng thầu trong lựa chọn nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ra sao?

Gia hạn thời điểm đóng thầu là gì?

Gia hạn thời điểm đóng thầu là cách Chủ đầu tư/Bên mời thầu kéo dài thời gian nộp hồ sơ dự thầu đã quy định trước đó thêm một khoảng thời gian nhất định. 

Ví dụ: Thời điểm đóng thầu trước đó được ấn định trong thông báo mới thầu là 09h00' ngày 10/10/2025, nay sẽ được gia hạn đến 9h00' ngày 15/10/2025.

Việc gia hạn thời điểm đóng thầu có thể trước thời điểm đóng thầu hoặc tại thời điểm đóng thầu tuỳ thuộc vào tình huống cần gia hạn là tình huống nào? Khoảng thời gian gia hạn cũng phải đủ dài để các nhà thầu có khoảng thời gian hợp lý để sửa đổi hồ sơ cần thiết.

Những trường hợp nào cần gia hạn thời điểm đóng thầu?

Có 2 trường hợp có thể thực hiện gia hạn thời điểm đóng thầu là: gia hạn để sửa đổi hồ sơ mời thầu và gia hạn để có thêm nhà thầu nộp thầu, cùng tìm hiểu cụ thể 2 trường hợp này như sau:

1. Sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành

Trường hợp sau khi phát hành hồ sơ mời thầu (có thông báo mời thầu chính thức), mà thấy hồ sơ mời thầu cần phải sửa đổi (có thể tự phát hiện hoặc do các nhà thầu kiến nghị nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu) thì Chủ đầu tư thực hiện việc đăng tải sửa đổi hồ sơ mời thầu.

Việc sửa đổi và gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) phải đảm bảo nguyên tắc sau:

• Đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng, gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng: việc sửa đổi phải trước thời điểm đóng thầu 03 ngày, nếu thời điểm sửa đổi không đảm bảo yếu tố này thì phải gia hạn thời điểm đóng thầu để đáp ứng tối thiểu khoảng thời gian này. 

• Đối với gói thầu khác: việc sửa đổi hồ sơ mời thầu được thực hiện trong thời gian tối thiểu là 10 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu, nếu khoảng thời gian còn lại không đảm bảo yếu tố này thì phải gia hạn thời điểm đóng thầu để đáp ứng tối thiểu khoảng thời gian này.

2. Gia hạn đóng thầu để có thêm nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu

Trường hợp tại thời điểm đóng thầu mà không có nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu hoặc chỉ có 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thì cũng sẽ phải/có thể thực hiện một trong các cách sau:

• Trường hợp tại thời điểm đóng thầu không có nhà thầu tham dự thầu mà chủ đầu tư xử lý tình huống bằng cách gia hạn thời điểm đóng thầu thì thực hiện theo nguyên tắc sau:

  • Gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu là 05 ngày làm việc đối với gói thầu đang thực hiện mời quan tâm, mời sơ tuyển, gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng, gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng; 

  • Gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu là 10 ngày đối với gói thầu khác

• Trường hợp tại thời điểm đóng thầu đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường mà chỉ có 01 nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư xử lý tình huống gia hạn để có thêm nhà thầu tham dự thì thực hiện theo nguyên tắc sau:

  • Gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu 05 ngày làm việc đối với gói thầu áp dụng mời quan tâm, mời sơ tuyển, hình thức chào hàng cạnh tranh, gói thầu tư vấn đơn giản, gói thầu tư vấn cấp bách cần thực hiện ngay do yêu cầu về tiến độ được tổ chức đấu thầu trong nước.

  • Gia hạn tối thiểu 10 ngày đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường

*** Lưu ý: Ngày và ngày làm việc khác nhau, ngày là tính ngày theo lịch (kể cả thứ 7 và chủ nhật), ngày làm việc là không tính thứ 7 và chủ nhật

Cách gia hạn thời điểm đóng thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Tương ứng với 2 trường hợp gia hạn thời điểm đóng thầu nêu trên, việc thực hiện gia hạn thời điểm đóng thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cũng chia làm 2 cách gia hạn khác nhau:

1. Gia hạn thông báo mời thầu tại Thông báo mời thầu

Trường hợp này áp dụng cho các gói thầu cần điều chỉnh lại hồ sơ mời thầu và điều chỉnh thông báo mời thầu, cách làm: 

Vào Trang chủ > Chọn Đấu thầu điện tử > Quy trình lựa chọn nhà thầu theo Luật đấu thầu > Chuẩn bị, tổ chức lựa chọn nhà thầu > Thông báo mời thầu > Chọn biểu tượng gia hạn như hình dưới:

2. Gia hạn thông báo mời thầu tại Mở thầu

Trường hợp này áp dụng tại thời điểm đóng thầu mà chủ đầu tư phải xử lý tình huống để gia hạn, nhằm tăng lên số lượng nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu.

Cách làm: Trang chủ > Đấu thầu điện tử > Quy trình lựa chọn nhà thầu theo Luật đấu thầu > Chuẩn bị, tổ chức lựa chọn nhà thầu > Mở thầu > Chọn biểu tượng gia hạn như hình dưới:

*** Lưu ý: Chỉ khi có 1 nhà thầu hoặc không có nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thì chức năng này mới thực hiện được sau thời điểm đóng thầu.

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong