Hướng dẫn cách đồng bộ Google Authenticator lên đám mây & chia sẻ cho nhiều thiết bị

Google Authenticator là một ứng dụng hữu ích cho người thường xuyên sử dụng tính năng xác thực 2 yếu tố (2FA) để đăng nhập vào các ứng dụng và website hỗ trợ.

Cuối tháng 4 vừa qua Google đã tung ra bản cập nhật 4.0 quan trọng cho Google Authenticator - ứng dụng sinh mã xác thực 2 lớp dùng để đăng nhập tài khoản mỗi 30 giây - với khả năng đồng bộ đám mây. Nên thay vì chuyển đổi thủ công như trước, nếu đã đăng nhập vào tài khoản Google trong Google Authenticator, mã của bạn sẽ tự động được sao lưu và khôi phục trên mọi thiết bị mới mà bạn thay đổi. 

1. Hướng dẫn cách đồng bộ Google Authenticator lên đám mây

Với bản cập nhật mới nhất của Google Authenticator sẽ đồng bộ hóa mọi mã xác thực một lần đến tài khoản Google của người dùng. Chức năng này giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng ứng dụng Google Authenticator để khôi phục thông tin trên thiết bị mới nếu chẳng may bị mất thiết bị cũ.

Ứng dụng Google Authenticator được sao lưu thông tin xác thực tài khoản của bạn vào đám mây để sử dụng trên nhiều thiết bị. Sau đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng để khôi phục thông tin trên thiết bị mới, có thể tránh bị khóa hoặc phải tạo lại tài khoản. Bạn có thể đồng bộ hóa giữa các tài khoản Google của họ bằng cách sao lưu chúng trước.

Để tiến hành đồng bộ Google Authenticator lên đám mây, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải ứng dụng Google Authenticator.

Bước 2: Thao tác đồng bộ tài khoản Authenticator lên đám mây (Hình 2)

• Thao tác 1: Nhấn Bắt đầu

• Thao tác 2: Bạn chọn một tài khoản Google của mình để kích hoạt đồng bộ. Với thao tác này bạn có thể đăng nhập tài khoản để lấy mã xác thực với bất kỳ thiết bị nào, không còn lo máy hỏng hay mất nữa, cũng không cần phải lưu giữ khóa ban đầu như trước kia. 

• Thao tác 3: Ngay sau đó, thông tin xác thực trên thiết bị của bạn đã được đồng bộ lên đám mây với tài khoản Google mà bạn vừa chọn. Sau khi đồng bộ thì bạn sẽ thấy biểu tượng đám mây, phía góc phải bên trên màn hình, sẽ có màu xanh lá.

Khi đó thông tin xác thực tài khoản trên Google Authenticator của người dùng đã được đồng bộ trên đám mây. 

Bạn cũng có thể đăng nhập một tài khoản trên nhiều thiết bị khác nhau, trên mỗi thiết bị sẽ sinh mã khác nhau nhưng các mã đều đúng và dùng được. 

Bạn có thể chuyển đổi đăng nhập giữa các tài khoản Google Authenticator khác nhau để quản lý mã của mình, ngay cả khi khi thêm tài khoản mới thì các tài khoản hiện có trên ứng dụng cũng sẽ không mất đi bởi vì chúng đã được đồng bộ lên đám mây.

Đây cũng là một cách để nhà thầu lưu giữ mật khẩu khi sử dụng hình thức nhận mã xác thực qua ứng dụng Google Authenticator, không cần lo lắng khi thiết bị dùng nhận mã bị hỏng hay bị mất nữa, chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn bên trên của DauThau.info về cách để đồng bộ Google Authenticator lên đám mây và cách khôi phục thông tin xác thực trên thiết bị mới.

2. Cách chuyển Google Authenticator sang điện thoại khác (thủ công)

Ngoài ra bạn có thể chuyển đổi Google Authenticator sang thiết bị mới bằng cách chuyển đổi thủ công với các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại cũ. 

Bước 2: Xuất tài khoản Authenticator.

Tại đây, bạn chọn Xuất tài khoản và chọn những tài khoản mà bạn muốn chuyển qua thiết bị mới (ví dụ tài khoản Facebook…), sau khi hoàn tất thì nhấn Tiếp.

Bước 3: Hoàn tất chuyển Google Authenticator sang điện thoại mới

Sau khi cài ứng dụng Google Authenticator trên thiết bị mới. Đến bước chọn Nhập/Xuất tài khoản, bạn hãy chọn Nhập tài khoản ⇒ Chọn Quét mã QR (thao tác 2, 3 - Hình 5). 

Lúc này bạn quét mã QR được tạo ra trên điện thoại cũ (quét mã ở thao tác 1 - Hình 5) để hoàn tất việc chuyển mã xác thực sang thiết bị mới (thao tác 4 - Hình 5). Đối với hình thức chuyển thủ công mã xác thực trên Google Authenticator sang thiết bị mới, các mã xác thực hiện có trên ứng dụng của thiết bị mới sẽ không bị ảnh hưởng, bản chất của cách làm này chỉ là thêm mã xác thực vào ứng dụng.

Như vậy DauThau.info đã hướng dẫn bạn cách đồng bộ Google Authenticator lên đám mây và cách chuyển thủ công tài khoản Google Authenticator từ thiết bị cũ sang thiết bị mới. 

Ngoài ra từ ngày 01/05/2023, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia e-GP đã chính thức ngừng sử dụng hình thức nhận mã xác thực (OTP) qua email và chuyển sang sử dụng hoàn toàn bằng hình thức nhận OTP qua ứng dụng Google Authenticator. DauThau.info đã có hướng dẫn sử dụng ứng dụng Google Authenticator để nhận mã đăng nhập trên Hệ thống e-GP mới. Đồng thời trên chính trang web của DauThau.info cũng có tính năng đăng nhập 2 lớp nhằm tăng khả năng bảo mật tài khoản người dùng trên hệ thống. 

Với những nhà thầu/ bên mời thầu nào còn vướng mắc với hình thức nhận mã mới này có thể tham khảo bài Giải đáp thắc mắc khi đăng nhập qua Google Authenticator trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mà DauThau.info đã thông tin trước đó. 

Mọi thông tin xin liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong