Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (mới) được vận hành từ tháng 08/2022 và được đánh giá rất cao với sự thân thiện, cách sử dụng dễ dàng hơn Hệ thống cũ rất nhiều. Các nhà thầu mới thành lập hoặc chưa có tài khoản thì cần phải đăng ký tài khoản trên Hệ thống mới, bài viết hôm nay DauThau.info sẽ hướng dẫn đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (mới), hãy cùng đón xem bài viết.
Hướng dẫn đăng ký nhà thầu trên mua sắm công
Đấu thầu là gì? Đấu thầu qua mạng là như thế nào?
Theo khoản 8 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 (sẽ có hiệu lực từ 01/01/2024) thì:
8. Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết, thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, lựa chọn nhà đầu tư để ký kết, thực hiện hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu quả kinh tế và trách nhiệm giải trình.
Theo khoản 9 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 thì:
9. Đấu thầu qua mạng là việc thực hiện hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Chúng ta biết rằng lộ trình đấu thầu qua mạng gần như là bắt buộc trong giai đoạn tới, như vậy việc đấu thầu qua mạng gần như là bắt buộc và sẽ phải thực hiện hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: https://muasamcong.mpi.gov.vn.
Cách đăng ký Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Sau đây DauThau.info sẽ hướng dẫn cách đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia dành cho nhà thầu chưa có tài khoản (nhà thầu chưa tham gia lần nào, nhà thầu mới thành lập).
Để thực hiện chúng ta cần thực hiện qua 4 bước sau:
Bước 1: Chọn vai trò
Tại Trang chủ > Đăng ký > Đăng ký tổ chức trong nước.
Tại đây chúng ta thực hiện chọn vài trò là Nhà thầu.
Bước 1 - Chọn vai trò nhà thầu
Bước 2: Đăng ký thông tin
Sau khi nhấn Tiếp tục tại bước 1 hệ thống hiển thị form để nhà thầu kê khai Mã số thuế, khi khai Mã số thuế hệ thống sẽ liên thông lấy thông tin từ đăng ký kinh doanh về.
Bước 2 - Đăng ký thông tin
Lưu ý: - Tại đây các thông tin được cập nhật từ hệ thống đăng ký kinh doanh về, trường hợp nhà thầu có thay đổi thông tin nhưng chưa cập nhật trên hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ không cập nhật thông tin mới nhất ở đây được.
- Trường hợp đã đăng ký, hệ thống sẽ thông báo đã tồn tại đăng ký, cần quay lại kiểm tra: Trang chủ > Đăng ký > Tra cứu thông tin đăng ký.
Tại đây chúng ta cần tiếp tục kê khai các thông tin, trong đó có 2 thông tin quan trọng là:
- Kê khai thông tin người đại diện theo pháp luật
- Kê khai thông tin người nhận thông báo (thường là người phụ trách đấu thầu)
Kê khai thông tin
Những thông tin cần chuẩn bị gồm:
Thông tin người đại diện theo pháp luật & Người nhận thông tin
Lưu ý: Đa số trường hợp người đại diện theo pháp luật được cập nhật tự động từ Hệ thống đăng ký kinh doanh (không sửa đổi trên form này được)
Bước 3: In đơn đăng ký
Sau khi nhấn Xác nhận > Lưu tại bước 2, Hệ thống sẽ chuyển sang bước 3, tại đây người sử dụng cần xác thực thông tin đăng ký qua mã xác thực được gửi về Email của người nhận thông tin.
Bước 3 - In phiếu yêu cầu
Sau đó chúng ta thực hiện In > Ký đóng dấu rồi scan file đó lưu trữ dạng file mềm dùng để upload lệ Hệ thống ở bước sau.
Bước 4: Gửi hồ sơ
Tại bước này, chúng ta đính kèm Đơn đăng ký đã nêu tại bước 3 kèm theo hồ sơ khác (Đăng ký kinh doanh; Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật), sau khi đính kèm xong nhấn nút Gửi hồ sơ để hoàn tất.
Bước 4 - Gửi hồ sơ
Lưu ý: Hồ sơ sẽ được xét duyệt trong ngày (Hồ sơ được gửi trước 16h hàng ngày).
Như vậy là chúng ta đã thực hiện đăng ký tư cách nhà thầu thông qua 4 bước đã nêu trên, để nhà thầu có thể thực hiện tham dự thầu thì cần thêm một yếu tố nữa là có chứng thư số công cộng còn hiệu lực, chi tiết sẽ nói phần tiếp theo.
Cần có chứng thư số công cộng để dự thầu?
Để thực hiện được các thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đòi hỏi nhà thầu phải có chứng thư số công cộng phù hợp và còn hiệu lực, chứng thư số công cộng bản chất là chữ ký số của doanh nghiệp (hay còn gọi Token), công cụ này lâu nay đang được sử dụng để kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội, kê khai hải quan... và các dịch vụ liên quan đến chữ ký số. Do đó doanh nghiệp có thể dùng chung hoặc đăng ký thêm các chứng thư số để sử dụng riêng cho đấu thầu. Chứng thư số công cộng cũng đã và đang được DauThau.info hợp tác cùng một số đối tác để cung cấp cho các nhà thầu, trường hợp cần hỗ trợ nhà thầu có thể liên hệ theo thông tin nêu ở cuối bài viết.
Khi tham dự thầu, nhà thầu phải thực hiện khai báo chứng thư số công cộng còn hiệu lực để có thể nộp thầu, thủ tục khai báo được thực hiện như sau: Trang chủ > Trang cá nhân > Thông tin tài khoản và chứng thư số > Đăng ký chứng thư số
Cách đăng ký chứng thư số cho tài khoản
Bài viết trên đây của DauThau.info đã Hướng dẫn đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia dành cho nhà thầu lần đầu tiên đăng ký tài khoản. Trong trường hợp có các nội dung cần hỏi đáp hoặc cần cung cấp chứng thư số công cộng, hãy liên hệ với DauThau.info qua các kênh:
