Hướng dẫn sử dụng gói X2 - Xuất dữ liệu nhà thầu ra file Excel

Gói phần mềm X2 phù hợp với các tổ chức và cá nhân có nhu cầu trích xuất dữ liệu nhà thầu ra Excel phục vụ công việc nghiên cứu, thống kê, tính toán,... 

Để sử dụng tính năng Xuất dữ liệu nhà thầu ra file Excel, DauThau.info hướng dẫn nhà thầu 02 cách:

• Cách 1: Đăng ký sử dụng gói X2 - Xuất dữ liệu nhà thầu ra file Excel

Bước 1: Đăng ký các gói phần mềm X2

Đăng nhập tài khoản phần mềm DauThau.info, tại menu Thành viên, click chọn Đăng ký các gói phần mềm VIP (Hình 1)

Kéo chuột xuống dưới cùng, chọn Gói X2 (Hình 2), hoặc click vào link: https://dauthau.asia/vip/?form=1&vip=89 để đăng ký và thanh toán.

Bước 2: Mua tính năng nâng cao

Cũng tại menu Thành viên ⇒ Click chọn Quản lý gói phần mềm VIP ⇒ Thao tác ⇒ Tính năng nâng cao (xem Hình 3) để tiến hành mua thêm các tính năng nâng cao của gói phần mềm X2.

Các tính năng nâng cao của gói X2 (xem Hình 4) bao gồm:

1. Tổng số lượng gói thầu tham gia trong từng năm của mỗi nhà thầu (Số gói thầu trúng, số gói thầu trượt, số gói thầu chưa có kết quả, số gói thầu bị hủy) - 7.000 điểm

2. Tổng giá trị trúng thầu trong từng năm của mỗi nhà thầu - 7.000 điểm

3. Tổng giá trị phát sinh bảo lãnh dự thầu của mỗi nhà thầu trong từng năm - 15.000 điểm

4. Tổng giá gói thầu của mỗi nhà thầu trong từng năm - 7.000 điểm

5. Tổng giá dự thầu của mỗi nhà thầu trong từng năm - 7.000 điểm

6. Danh sách vi phạm đấu thầu - 7.000 điểm

Lưu ý: Thời gian sử dụng tính năng nâng cao tính theo thời gian sử dụng gói X2

Bước 3: Tìm kiếm thông tin nhà thầu

Bạn có thể tìm kiếm thông tin nhà thầu tại trang Danh sách nhà thầu: https://dauthau.asia/businesslistings/

Ví dụ: Bạn cần tìm kiếm thông tin nhà thầu với thông tin như sau:

• Từ khóa: Hàng hóa

• Tình trạng nộp phí: Nhà thầu đang hiệu lực

• Ngày phê duyệt: 08/10/2024 - 08/01/2025 (Trong vòng 03 tháng)

• Thời gian tham dự thầu: Tháng 11/2024 - 01/2025

Bước 4: Hệ thống thông báo đã gửi yêu cầu xuất dữ liệu thành công

Sau khi bấm “Tải file Excel”, hệ thống thông báo đã gửi yêu cầu xuất dữ liệu thành công. Bạn có thể tiếp tục ở lại web để tìm kiếm, tải file hoặc Chuyển đến trang quản lý các yêu cầu tải file.

Bước 5: Xuất dữ liệu nhà thầu ra file Excel

Ở bước này sẽ có 02 cách để Xuất dữ liệu nhà thầu ra file Excel:

• Cách 1: Click “Chuyển đến trang quản lý yêu cầu tải file” (xem Hình 6)

• Cách 2: Tại menu Đấu thầu ⇒ Xuất danh sách nhà thầu (xem Hình 7)

Màn hình hiển thị trang Xuất danh sách nhà thầu, bạn click biểu tượng download ở mục File download để tải về file Excel (xem Hình 8).

Giao diện file Excel sau khi tải về:

Lưu ý: 

• File Excel sẽ bị xóa trong vòng 02 ngày kể từ khi bạn download file thành công.

• Phí đăng ký/duy trì gói X2: 15.000.000đ/năm (Xem Bảng giá)

• Với 10 thông tin nhà thầu được tải về sẽ bị trừ 10 điểm

• Thông tin nhà thầu bao gồm các thông tin cơ bản của nhà thầu, số điện thoại (nếu có), ngành nghề chính...

Cách 2: Đổi điểm để sử dụng tính năng Xuất dữ liệu nhà thầu ra file Excel

Đối với yêu cầu tải file Excel khi không đăng ký gói X2 thì bạn vẫn có thể tải file Excel bình thường, tuy nhiên điểm tải file sẽ gấp đôi so với tài khoản người dùng đăng ký gói X2.

Tương tự ở bước 3 của Cách 1, DauThau.info sẽ tìm kiếm thông tin nhà thầu với thông tin như sau:

• Từ khóa: Hàng hóa

• Ngày phê duyệt: 08/10/2024 - 08/01/2025 (Trong vòng 03 tháng)

Lưu ý:

• File Excel sẽ bị xóa trong vòng 02 ngày kể từ khi bạn download file thành công.

• Phí đăng ký: 0 đồng

• Với 10 thông tin nhà thầu được tải về sẽ bị trừ 20 điểm, gấp đôi so với tài khoản người dùng đăng ký gói X2

• Thông tin nhà thầu bao gồm các thông tin cơ bản của nhà thầu, số điện thoại (nếu có), ngành nghề chính...

5 “mẹo” sử dụng gói X2 hiệu quả và tối ưu

Dưới đây là 5 mẹo thực tế sử dụng gói X2 giúp bạn khai thác dữ liệu hiệu quả hơn, vừa tiết kiệm điểm vừa tối ưu thời gian xử lý file, Quý khách có thể áp dụng ngay trong quá trình sử dụng!

Mẹo 1: Lọc kỹ trước khi xuất, đừng xuất rồi mới lọc

Mỗi block xuất dữ liệu gồm 10 nhà thầu sẽ tương ứng 10 điểm. Đặc biệt, block cuối dù chỉ còn 1 nhà thầu vẫn bị tính trọn 10 điểm, vì vậy thay vì xuất toàn bộ rồi mới lọc trên Excel, Quý khách nên tận dụng tối đa các bộ lọc sẵn có như: ngành nghề, khu vực, loại hình doanh nghiệp, trạng thái nộp phí… để danh sách đầu ra gọn và chính xác nhất!

Ví dụ: Xuất 35 nhà thầu sẽ tốn 40 điểm, nhưng nếu lọc kỹ còn đúng 30 nhà thầu thì chỉ mất 30 điểm.

Mẹo 2: Dùng bộ lọc "Ngày phê duyệt" để theo dõi nhà thầu mới

Ít người để ý rằng bộ lọc theo Ngày phê duyệt chính là bộ lọc theo thời gian đăng ký của nhà thầu trên hệ thống. Nếu Quý khách cần cập nhật danh sách nhà thầu mới gia nhập thị trường mỗi tháng, chỉ cần lọc theo khoảng thời gian đó, không cần xuất lại toàn bộ danh sách từ đầu, mẹo này sẽ giúp bạn tiết kiệm điểm đáng kể!

Mẹo 3: Ưu tiên mua tính năng nâng cao theo nhu cầu thực tế

Các tính năng nâng cao như: xuất số gói trúng/trượt, tổng giá trị trúng thầu hay tổng giá dự thầu theo từng năm, mỗi tính năng tốn từ 7.000 đến 15.000 điểm. Thay vì mua tất cả cùng lúc, hãy xác định rõ mình cần thông tin nào nhất cho công việc hiện tại rồi mua đúng cái đó. Tránh mua theo kiểu "có thì tốt" vì điểm sẽ hết nhanh hơn bạn nghĩ.

Mẹo 4: Dùng cột "Tổng số gói trúng/trượt" để chấm điểm nhà thầu tiềm năng

Nếu Quý khách làm bên kinh doanh hoặc tư vấn, cột này cực kỳ hữu dụng. Một nhà thầu có tỷ lệ trúng cao, giá trị trúng thầu lớn trong vài năm gần đây là đối tác/khách hàng tiềm năng đáng ưu tiên tiếp cận hơn nhiều so với danh sách gọi dàn trải. Thay vì đọc từng trang hồ sơ, Quý khách có thể sort thẳng trên file Excel để lọc ra nhóm này trong vài giây.

Mẹo 5: Tải file trong vòng 48 giờ, đừng để mất oan

File Excel sau khi xuất thành công sẽ bị xóa sau 02 ngày. Nhiều khách hàng từng bị mất file vì quên tải về, trong khi điểm đã bị trừ rồi. Hãy tải file ngay sau khi hệ thống xử lý xong và lưu vào thư mục riêng để tránh phải xuất lại tốn thêm điểm. 

Trên đây là hướng dẫn sử dụng gói X2 - Xuất dữ liệu nhà thầu ra file Excel cùng một số mẹo thực tế giúp Quý khách khai thác dữ liệu hiệu quả và tiết kiệm điểm hơn trong quá trình sử dụng. 

Nếu cần hỗ trợ đăng ký và kích hoạt gói X2 - “Xuất dữ liệu nhà thầu ra file Excel”, hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua các kênh sau:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.info

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong 

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690