Hướng dẫn sử dụng tính năng lưu khóa mở thầu dự phòng của phần mềm VNeGP Client Agent phiên bản mới nhất

1. Điểm mới của phiên bản 1.0.4 Phần mềm VNeGP Client Agent

Đây là lần cập nhật thứ 5 của phần mềm VNeGP Client Agent kể từ khi chuyển đổi hệ thống từ 09/2022. Điểm mới của lần cập nhật này là việc bổ sung tính năng lưu khóa mở thầu trên máy tính Bên mời thầu khi phát hành e-HSMT. Theo đó Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia yêu cầu bên mời thầu cần lưu khóa mở thầu dự phòng khi đăng tải TBMT/TBMST.

Theo Hệ thống, việc lưu khóa mở thầu dự phòng sẽ giúp hỗ trợ đơn vị nếu gặp vấn đề với chứng thư số dẫn đến không thể mở thầu qua mạng.

2. Hướng dẫn cài đặt, cập nhật Phần mềm VNeGP Client Agent lên phiên bản 1.0.4 

So với các phiên bản cập nhật trước đó, phiên bản VNeGP Client Agent 1.0.4 lần này được bổ sung thêm các yêu cầu đối với người dùng. 

2.1. Điều kiện hạ tầng bắt buộc khi cập nhật phiên bản VNeGP Client Agent mới 

• Máy tính của người dùng đã cài đặt Ứng dụng Agent phiên bản 1.0.4;
• Đơn vị đã đăng ký chứng thư số trên hệ thống;
• Chứng thư số đang hoạt động;
• Máy tính đã kết nối USB Token thành công;
• Bật ứng dụng Agent khi đăng tải TBMT/TBMST.

***Lưu ý: Bắt buộc lưu khóa mở thầu đối với các thao tác đăng tải thông báo mời thầu mới hoặc sửa đổi và phát hành thông báo mời thầu phiên bản mới. 

Ngoài ra bạn cần tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cài đặt môi trường cho hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới để đáp ứng đầy đủ các điều kiện của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

2.2. Hướng dẫn cài đặt, cập nhật Phần mềm VNeGP Client Agent lên phiên bản 1.0.4 

Việc cài đặt và cập nhật Phần mềm VNeGP Client Agent lên phiên bản 1.0.4 không có quá nhiều khác biệt so với các phiên bản trước. Ngoài việc đáp ứng đủ các yêu cầu cần thiết về hạ tầng kể trên, người dùng vẫn trải qua các bước như sau:

Bước 1: Tải file cài đặt phần mềm VNeGP Client Agent phiên bản mới nhất 1.0.4

Bấm vào đây để tải về bộ cài đặt eGP-Agent bản cập nhật mới nhất 
(VNeGP Client Agent phiên bản 1.0.4)

Bước 2: Tiến hành giải nén để bắt đầu cài đặt eGP Agent

Bước 3: Khởi động phần mềm VNeGP Client Agent trên máy tính của bạn

Chi tiết hướng dẫn cài đặt VNeGP Client Agent phiên bản mới nhất, bạn xem tại đây.

3. Hướng dẫn sử dụng tính năng lưu khóa mở thầu dự phòng khi đăng tải TBMT/TBMST

Phần mềm VNeGP Client Agent 1.0.4 cập nhật đã bổ sung tính năng lưu khóa mở thầu trên máy tính của Bên mời thầu, khi phát hành e-HSMT trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Sau khi tiến hành đăng nhập Hệ thống để đăng tải TBMT/TBMST, để sử dụng tính năng lưu khóa mở thầu dự phòng, bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn nút Đăng tải để đăng tải TBMT/TBMST, sau đó Hệ thống kiểm tra kết nối chứng thư số và hiển thị màn hình nhập mã PIN.

Bước 2: Bạn nhập mã PIN và nhấn nút Đăng nhập. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin chứng thư số và cho phép đăng tải TBMT/TBMST.

Bước 3: Sau khi nhập mã PIN hợp lệ, Hệ thống hiển thị màn hình cho phép bên mời thầu lưu khóa mở thầu dự phòng. Bạn nhấn nút Lưu khóa dự phòng. 

Bước 4: Sau khi nhấn nút Lưu khóa dự phòng, bên mời thầu chọn 1 thư mục để tiến hành lưu tệp khóa mở thầu dự phòng. 

*** Lưu ý: 

1. Tên tệp: Hệ thống tự động sinh theo quy tắc: KEY-[mã TBMT]-[phiên bản thay đổi của TBMT]. Bạn có thể chỉnh sửa tên tệp nhưng cần đảm bảo lưu đầy đủ các thông tin về Mã TBMT, phiên bản thay đổi. 

2. Thư mục lưu tệp cần bảo đảm an toàn, tuyệt đối không xóa, không chỉnh sửa nội dung file. 

3. Mỗi phiên bản thay đổi TBMT/TBMST sẽ tương ứng với 1 tệp.

Bước 5: Sau khi lưu tệp thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo Đăng tải thành công. 

*** Lưu ý:

1. Trường hợp bỏ qua bước lưu tệp khóa mở thầu dự phòng, bên mời thầu sẽ không thể tiếp tục thực hiện Đăng tải TBMT/TBMST. 

2. Việc lưu khóa là bắt buộc. Do vậy, bên mời thầu cần đảm bảo đã lưu tệp thành công để đăng tải TBMT/TBMST kịp thời.

Như vậy bài viết này DauThau.info đã hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng phần mềm VNeGP Client Agent phiên bản 1.0.4, đặc biệt là các bên mời thầu cần lưu ý khi sử dụng tính năng mới của phiên bản này. Bên cạnh đó người dùng trên Hệ thống cũng lưu ý cần thực hiện ngay việc nâng cấp Agent để đảm bảo thực hiện đúng các thao tác liên quan đến đính kèm file và ký số trên Hệ thống. 

*** Lưu ý: Các thao tác trên mới chỉ là điều kiện cần để có thể tham gia đấu thầu qua mạng, bạn vẫn cần thêm phần mềm khác để hỗ trợ việc tham gia đấu thầu. Ngay sau khi hoàn tất các việc ở trên, đừng quên đăng ký sử dụng phần mềm "săn" thông tin thầu - DauThau.info để có thể nhận được thông tin thầu phù hợp cho doanh nghiệp. 

DauThau.info sẽ tiếp tục cập nhật các thông tin cũng như hướng dẫn để bên mời thầu/ nhà thầu tham gia đấu thầu trên Hệ thống e-GP mới một cách dễ dàng nhất trong các bài viết tiếp theo. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong