[VIDEO] Hướng dẫn tra cứu và chuyển khoản thanh toán nợ phí cho Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia

Video hướng dẫn của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: 

Video hướng dẫn thanh toán phí trên Hệ thống e-GP mới (Nguồn: DauThau.info)

Quy định về việc nộp phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Nhà thầu/nhà đầu tư thực hiện yêu cầu về việc nộp phí theo quy định tại khoản 11 Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Trong đó:

- Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là 330.000 VNĐ cho 01 năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT)).

- Chi phí nộp nộp hồ sơ dự thầu, bao gồm:

• Đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường: chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là: 330.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế GTGT).

• Đối với chào hàng cạnh tranh: Chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là: 220.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế GTGT).

Trường hợp chuyển khoản qua ngân hàng không đúng số tiền nợ cho Mạng đấu thầu quốc gia?

Theo quy định mới nhất của Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia, từ ngày 24/07/2024, để tránh phát sinh việc nhà thầu/nhà đầu tư nộp thừa chi phí cho Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia khi chuyển khoản qua ngân hàng, nhà thầu/nhà đầu tư có thể: (1) thực hiện chuyển khoản bằng cách quét mã QR; hoặc (2) thực hiện tra cứu nợ và chuyển khoản đúng số tiền còn nợ chi phí. 

Trường hợp nhà thầu/nhà đầu tư chuyển khoản qua ngân hàng không đúng số tiền nợ sẽ bị hoàn trả lại. Khi đó, nhà thầu/nhà đầu tư được coi là chưa hoàn thành nghĩa vụ thanh toán chi phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Nhà thầu/nhà đầu tư đã chuyển khoản qua ngân hàng thừa cho Trung tâm trước ngày 24/07/2024, cần thực hiện tra cứu số dư ví để biết các khoản chi phí đã chuyển thừa và làm thủ tục để Trung tâm hoàn trả vào tài khoản ngân hàng của đơn vị.

Việc thanh toán chi phí cho Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (trang Muasamcong). Trong đó bao gồm các thao tác dưới đây:

1. Hướng dẫn thanh toán phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Trước hết để thanh toán chi phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bạn làm theo các hướng dẫn sau. 

1. Người sử dụng truy cập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và đăng nhập với vai trò Nhà thầu. 

2. Chọn một trong các phân hệ nghiệp vụ để chuyển sang màn hình trong Hệ thống.

Chọn Phân hệ nghiệp vụ rồi chọn Thanh toán Điện Tử 

1.1 Thanh toán chi phí đăng ký, duy trì

Để thanh toán chi phí đăng ký chi phí duy trì trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bạn có thể thanh toán theo hai cách: 

Cách 1. Thanh toán trực tuyến, thực hiện theo trình tự: 

1. Chọn khoản chi phí thanh toán 

2. Chọn Payoo

3. Chọn Thanh toán trực tuyến 

   

Sau đó Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thanh toán qua cổng thanh toán Payoo

Cách 2. Thanh toán qua ngân hàng, thực hiện theo trình tự:

1. Tích chọn khoản chi phí cần thanh toán 

2. Chọn Thanh toán qua ngân hàng 

   

Bạn có thể thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng hoặc quét mã QR để thanh toán chi phí. Sau khi quét QR sẽ tự động hiển thị tổng số tiền đang nợ trên Hệ thống.

Lưu ý: Trường hợp có số dư trong tài khoản định danh, bạn gửi thông tin qua email để Trung tâm đấu thầu qua mạng quốc gia hoàn trả

1.2 Thanh toán chi phí nộp hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ đề xuất, chi phí trúng thầu, chi phí sử dụng hợp đồng điện tử

Để thanh toán chi phí nộp hồ sơ dự thầu (HSDT), nộp hồ sơ đề xuất (HSĐX), chi phí trúng thầu hoặc chi phí sử dụng hợp đồng điện tử (HĐĐT) bạn thực hiện theo trình tự sau:

1. Chọn mục Lập yêu cầu thanh toán chi phí 

2. Chọn Chi phí nộp HSDT, HSĐX, trúng thầu, sử dụng HĐ điện tử 

3. Chọn Đơn vị thụ hưởng doanh nghiệp dự án IDNES/Trung tâm đấu thầu qua mạng quốc gia, sau đó chọn Tìm kiếm 

   

Trường hợp thanh toán qua ngân hàng mỗi đơn vị thụ hưởng sẽ tương ứng với ngân hàng khác nhau và thông tin tài khoản định danh khác nhau: 

• Đơn vị thụ hưởng là Trung tâm đấu thầu qua mạng Quốc gia thanh toán qua ngân hàng BIDV 

• Đơn vị thụ hưởng là Doanh nghiệp dự án IDNES thanh toán qua ngân hàng TPBank 

Trường hợp thanh toán qua cổng thanh toán, người sử dụng thực hiện thanh toán qua Payoo 

Cách 1. Thanh toán trực tiếp qua cổng thanh toán, theo trình tự sau:

1. Tích chọn khoản chi phí thanh toán 

2. Chọn Payoo

3. Chọn Thanh toán trực tuyến

Sau đó Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thanh toán qua cổng thanh toán Payoo

Cách 2. Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, bạn thực hiện theo trình tự:

1. Tích chọn khoản phí cần thanh toán 

2. Chọn Thanh toán qua ngân hàng 

Người sử dụng có thể thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng hoặc quét mã QR để thanh toán khoản phí. Sau khi quét mã QR, Hệ thống sẽ tự động hiển thị tổng số tiền đang nợ Hệ thống. 

Lưu ý: Trường hợp người dùng muốn hoàn tiền trong số dư TPBank, số dư Payoo thì đơn vị có thể gửi công văn khoản tiền về IDNES

• Nếu còn số dư trên Hệ thống và có khoản phí, số tiền này sẽ được tích vào Số tiền trả trước 

• Số tiền còn phải trả là số tiền của khoản phí đã trừ số tiền trả trước 

• Hệ thống hiển thị Tổng số tiền cần thanh toán cho khoản phí đã tích chọn

2. Tra cứu kết quả thanh toán phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 

Để tra cứu kết quả thanh toán phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đầu tiên bạn thực hiện các bước từ Hình 1.1.2. Tiếp đó, bạn thực hiện theo trình tự sau:

1. Chọn Tra cứu kết quả thanh toán 

2. Chọn Xem kết quả thanh toán chi phí của NT/NDT 

3. Nhập một hoặc nhiều tiêu chí tra cứu sau đó chọn Tìm kiếm. Hệ thống trả về thông tin Kết quả thanh toán

3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn

Để tra cứu hóa đơn đã nộp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bạn thực hiện theo trình tự sau:

1. Chọn Phân hệ nghiệp vụ 

2. Chọn Thanh toán Điện tử 

3. Chọn Tra cứu hóa đơn.

3.1 Tra cứu hóa đơn của Trung tâm đấu thầu qua mạng quốc gia 

Người sử dụng chọn loại chi phí để tra cứu hóa đơn: 

• Chi phí đăng ký, duy trì 

• Chi phí nộp HSDT, HSĐX, trúng thầu, sử dụng HĐ điện tử

• Để tra cứu hóa đơn duy trì, thực hiện theo trình tự:

1. Chọn Chi phí khoản thu phí đăng ký duy trì 

2. Có thể điền tiêu chí tìm kiếm sau đó chọn Tìm kiếm 

3. Chọn hóa đơn cần xem chi tiết 

   

• Để tra cứu hóa đơn phí nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, phí trúng thầu, phí sử dụng hợp đồng điện tử của TTM, bạn thực hiện như sau: 

1. Chọn Chi phí nộp HSDT, HSĐX, trúng thầu, sử dụng HĐ điện tử

2. Chọn Đơn vị thụ hưởng là Trung tâm đấu thầu qua mạng quốc gia sau đó chọn Tìm kiếm 

3. Chọn hóa đơn cần xem chi tiết 

3.2 Tra cứu hóa đơn của IDNES

Để tra cứu hóa đơn phí nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, trúng thầu, sử dụng hợp đồng điện tử của IDNES, bạn thực hiện theo trình tự:

4. Chọn Chi phí nộp HSDT, HSĐX, trúng thầu, sử dụng HĐ điện tử

5. Chọn Đơn vị thụ hưởng là IDNES, sau đó chọn Tìm kiếm 

6. Chọn hóa đơn cần xem chi tiết 

Khi đó Hệ thống hiển thị màn hình thông tin hóa đơn, bạn chọn icon hình con mắt để xem chi tiết thông tin hóa đơn.

4. Hướng dẫn tạo và tra cứu biên bản điều chỉnh hóa đơn của IDNES

4.1 Tạo biên bản điều chỉnh hóa đơn của IDNES

Để tạo biên bản điều chỉnh hóa đơn của IDNES, bạn thực hiện theo trình tự sau:

1. Tại màn hình Thông tin hóa đơn. Chọn mục Biên bản điều chỉnh hóa đơn 

2. Chọn Tạo biên bản điều chỉnh hóa đơn 

   

Sau đó bạn nhập tên biên bản và lý do điều chỉnh.

Tại biên bản điều chỉnh, bạn thực hiện theo trình tự:

1. Tích chọn Điều chỉnh thông tin chung để điều chỉnh thông tin bao gồm: tên công ty, địa chỉ 

2. Chọn thông tin cần điều chỉnh 

3. Chọn Lưu và Ký duyệt để thực hiện ký số 

   

Người sử dụng nhập mã PIN chứng thư số, sau đó chọn Đăng nhập để thực hiện ký số và gửi biên bản điều chỉnh đến kế toán viên IDNES.

4.2 Tra cứu biên bản 

1. Để tra cứu biên bản, tại màn hình phân hệ thanh toán điện tử, bạn chọn Tra cứu biên bản. 

2. Chọn Tra cứu biên bản điều chỉnh/thay thế/hủy hóa đơn/thu chi phí nộp HSDT, HSĐX, trúng thầu, sử dụng HĐ điện tử.

1. Người sử dụng chọn khoảng thời gian tạo văn bản (tối đa 1 năm) và trạng thái biên bản, sau đó chọn Tìm kiếm. 

2. Hệ thống sẽ trả về kết quả tương ứng với thông tin tìm kiếm, chọn Mã biên bản để xem chi tiết biên bản.

   

Trên đây, DauThau.info đã hướng dẫn bạn chi tiết về việc nộp phí và quản lý chi phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Muasamcong). Với hướng dẫn của DauThau.info, hy vọng bạn sẽ dễ dàng thao tác khi tra cứu, chuyển khoản thanh toán nợ phí cho Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia. 

Tuy nhiên việc thanh toán chi phí chỉ là bước đầu, là điều kiện bắt buộc theo quy định để tham dự thầu qua mạng, bạn vẫn cần thêm phần mềm khác để hỗ trợ việc tham gia đấu thầu. Ngay sau khi hoàn tất các thao tác ở trên, đừng quên đăng ký sử dụng phần mềm "săn" thông tin thầu - DauThau.info để có thể nhận được thông tin thầu phù hợp cho doanh nghiệp. 

Trường hợp cần được hỗ trợ hoặc có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong