Minh họa 1 bộ hồ sơ dự thầu đầy đủ
- Thứ hai, 15 Tháng Năm 2023 1:57 CH
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Một bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh gồm những gì? Chắc sẽ có nhiều nhà thầu quan tâm đến nội dung này. DauThau.info hôm nay sẽ minh họa một bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh để bất cứ ai quan tâm cũng có thể hình dung ra được, hãy cùng theo dõi nội dung bài viết!
Hình ảnh minh họa bài viết
Bài viết sẽ cung cấp cho nhà thầu cái nhìn toàn cảnh về một bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh từ lúc nhận được thông báo mời thầu đến khi nhà thầu hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu. Từ năm 2023 trở đi đa số các gói thầu đều thực hiện đấu thầu qua mạng, do đó bài viết này DauThau.info chủ yếu nói đến việc thực hiện hồ sơ dự thầu qua mạng.
Thông thường một bộ hồ sơ dự thầu sẽ có 5 phần (tương ứng với 05 file thư mục được đăng tải đính kèm trên Hệ thống đấu thầu quốc gia) và trải qua 3 giai đoạn, cụ thể như sau:
Thông thường một bộ hồ sơ dự thầu sẽ có 5 phần (tương ứng với 05 file thư mục được đăng tải đính kèm trên Hệ thống đấu thầu quốc gia) và trải qua 3 giai đoạn, cụ thể như sau:
3 Giai đoạn chính để chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Giai đoạn 1: Nhận thông tin hồ sơ mời thầu và tiến hành đọc, hiểu những nội dung yêu cầu. Ở giai đoạn này, đòi hỏi người chủ trì tổ chức lập hồ sơ dự thầu cần có cái nhìn tổng quát và hiểu về các lĩnh vực liên quan trong một gói thầu (như tài chính, năng lực kính nghiệm hợp đồng, nhân sự thiết bị, hiểu về giải pháp thực hiện gói thầu...). Những thao tác trong giai đoạn này nhằm biết được hồ sơ mời thầu yêu cầu những nội dung gì, từ đó chuẩn bị hoặc giao cho các bộ phận chuẩn bị các tài liệu liên quan để đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Giai đoạn 2: Chuẩn bị các tài liệu của hồ sơ dự thầu. Ở giai đoạn này các bộ phận liên quan hoặc người làm hồ sơ dự thầu sẽ phải tìm và chuẩn bị các tài liệu liên quan. Các tài liệu cụ thể như:
- Bảo lãnh dự thầu (do phía ngân hàng phát hành theo yêu cầu của nhà thầu)
- Hồ sơ về công ty như đăng ký kính doanh, giấy phép hoạt động, các chứng chỉ, chứng nhận mà công ty có
- Số liệu tài chính và báo cáo tài chính các năm gần đây (kèm theo báo cáo tài chính được kiểm toán - nếu có hoặc một trong các tài liệu khác) - Xem thêm: Hồ sơ dự thầu có bắt buộc nộp báo cáo tài chính có kiểm toán không?
- Các hợp đồng tương tự kèm theo biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và hóa đơn chứng từ chứng minh đã thực hiện hợp đồng đó
- Hồ sơ về nhân sự và thiết bị như bằng cấp, hợp đồng lao động, tài liệu chứng minh kinh nghiệm nhân sự, các tài liệu chứng minh thiết bị thuộc sở hữu (hóa đơn mua thiết bị) hoặc hợp đồng thuê thiết bị (nếu là thiết bị huy động)
- Giải pháp thực hiện gói thầu (phần này bám vào nội dung yêu cầu ở Chương III và Chương V của hồ sơ mời thầu để viết cho phù hợp với gói thầu)
- Đơn giá dự thầu và dự kiến giảm giá (nếu có).
- Giai đoạn 3: Nộp thầu, sau khi các tài liệu đã được tập hợp và scan dưới dạng file (nên bản pdf hoặc định dạng file ảnh có thể đọc được), người chủ trì tổ chức lập hồ sơ dự thầu sẽ tiến hành tập hợp các hồ sơ lại thành nhóm các file hồ sơ sau đó tiến hành khai báo hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP), đính kèm các file hồ sơ đã chuẩn bị nêu trên.
5 phần chính của một bộ hồ sơ dự thầu
Phần 1: Hồ sơ công ty
Phần 2: Báo cáo tài chính và báo cáo tài liệu liên quan
Phần 3: Hợp đồng tương tự
Phần 4: Hồ sơ nhân sự và thiết bị
Phần 5: Giải pháp và phương pháp luận thực hiện gói thầu
Chúng ta nên lưu ý, mỗi một hồ sơ mời thầu sẽ có những yêu cầu cụ thể khác nhau, tuy nhiên nội dung chính sẽ chỉ xoay quanh 5 nhóm vấn đề và tài liệu mà tác giả bài viết vừa trình bày ở trên, chúng ta nên cẩn thận đọc kỹ hồ sơ mời thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu nghiêm túc, không nên "lười" mà copy từ bộ hồ sơ này sang bộ hồ sơ khác (Tất nhiên có tài liệu cố định thì được dùng đi dùng lại). Do đó việc luôn mong muốn một bộ hồ sơ dự thầu mẫu là không khả thi trong mọi trường hợp.
Ngoài ra để tham dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP) ,chúng ta cần khai báo và cập nhật hồ sơ năng lực đầy đủ thì mới có thể tiến hành tham dự thầu được trên hệ thống, do đó nên chủ động thời gian cập nhật, khai báo hồ sơ năng lực trước, tránh bị động khi đến sát giờ nộp thầu mới tiến hành thì nguy cơ bỏ lỡ gói thầu là rất lớn.
Ngoài ra để tham dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP) ,chúng ta cần khai báo và cập nhật hồ sơ năng lực đầy đủ thì mới có thể tiến hành tham dự thầu được trên hệ thống, do đó nên chủ động thời gian cập nhật, khai báo hồ sơ năng lực trước, tránh bị động khi đến sát giờ nộp thầu mới tiến hành thì nguy cơ bỏ lỡ gói thầu là rất lớn.
Trên đây DauThau.info đã minh họa một bộ hồ sơ dự thầu đầy đủ. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các nhà thầu đang băn khoăn về vấn này. DauThau.info luôn đồng hành và mang đến nhiều những thông tin bổ ích cho các nhà thầu quan tâm, trường hợp cần hỗ trợ vui lòng liên hệ:
- Kênh chat: m.me/dauthau.info
- Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
- Email: contact@dauthau.info
- Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
- Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong
Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!