Cảnh báo một số nội dung liên quan đến sử dụng chứng thư số

Chứng thư số công cộng là gì?

Việc sử dụng chứng thư số công cộng để thực hiện các thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là bắt buộc, vậy chứng thư số công cộng là gì? Thực chất CTS (chứng thư số) công cộng là chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng cấp cho thuê bao sử dụng, nói chính xác hơn chính là chữ ký điện tử hiện đang được các doanh nghiệp sử dụng để ký kết hợp đồng điện tử, chứng từ cần thiết trên môi trường mạng. 

CTS công công có hiệu lực như chữ ký cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp. Mục đích chính của việc sử dụng CTS công cộng là để xác thực thông tin của tổ chức/cá nhân khi lựa chọn nhà thầu và lựa chọn nhà đầu tư. 

Các trường hợp sử dụng CTS công cộng, cụ thể:

• Bên mời thầu sử dụng CTS công cộng để đăng tải thông báo mời thầu, thông báo sơ tuyển, mở thầu, trả lời các yêu cầu làm rõ HSMT, HSDT, hủy thầu,...

• Nhà thầu/Chủ đầu tư sử dụng CTS công cộng để ký hồ sơ dự tuyển, HSDT, ký và xác nhận thông tin hồ sơ năng lực, yêu cầu làm rõ HSMT, trả lời làm rõ HSDT, trả lời yêu cầu làm rõ HSDT, trả lời về gia hạn hiệu lực HSDT,...

• Chủ đầu tư sử dụng để xác nhận hủy thầu/hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Cơ quan có thẩm quyền sử dụng để hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Cảnh báo một số nội dung khi sử dụng chứng thư số

1. Khi muốn dùng đến chứng thư số nhưng lại không thấy đâu

Thông thường, chứng thư số chỉ sử dụng khi nào các bên có nhu cầu sử dụng các tác vụ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, do đó khi "có việc" liên quan đến sử dụng chứng thư số thì lúc muốn dùng đến lại không thấy đâu. Đây là điều lưu ý thứ nhất mà rất nhiều nhà thầu và chủ đầu tư gặp phải, thậm chí đến lúc nộp thầu rồi nhưng tìm không thấy chứng thư số, nếu gặp phải trường hợp này chúng ta cần bình tĩnh bởi có thể sử dụng chung chứng thư số với kế toán (dùng để khai thuế), chứng thư này hàng tháng thường được kế toán sử dụng nên ít có hiện tượng thất lạc.

2. Có chứng thư số nhưng lại hết hạn không sử dụng được

Chứng thư số do các nhà cung cấp có thời hạn nhất định, thường gần đến hạn sẽ có cảnh báo để gia hạn sớm, nhưng đôi khi chúng ta có thể quên gia hạn. Do đó, cần chủ động kiểm tra hạn của chứng thư số, trường hợp phát hiện sắp hết hạn hoặc đã hết hạn thì cần liên hệ ngay đơn vị cung cấp để gia hạn kịp thời.

3. Nhiều đại lý cung cấp chứng thư số có được thông tin khách hàng và gửi cảnh báo dạng "lừa đảo"

Có rất nhiều đại lý cung cấp chứng thư số bằng cách nào đó có được thông tin khách hàng gửi cảnh báo dạng "lừa đảo". Thủ đoạn hay lừa nhất đó là chứng thư số chưa hết hạn nhưng bạn thường xuyên nhận được email cảnh báo hết hạn và liên hệ để gia hạn.

4. Chứng thư số của công ty A nhưng cắm vào máy và thao tác trên tài khoản của công ty B

Gần đây chúng tôi phát hiện có hiện tượng chứng thư số của công ty A nhưng khi cắm vào máy và thao tác trên tài khoản của công ty B thì vẫn có để đăng ký chứng thư số cho công ty B này được, tuy nhiên khi ký số thì sẽ không được và báo lỗi (hình dưới).

Cảnh báo không nhận chứng thư số do rất nhiều nguyên nhân khác nhau, từ cổng kết nối USB hỏng, hoặc máy tính chưa cài đặt Tool hỗ trợ của Mua sắm công (Agent - Phần mềm có biểu tượng màu đỏ hình con hạc), chưa chạy phần mềm Agent khi khai báo chứng thư số.

Bài viết trên DauThau.info đã chia sẻ một số nội dung cảnh báo khi sử dụng chứng thư số công cộng, mong rằng bài viết hữu ích cho các nhà thầu và bên mời thầu quan tâm. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc cung cấp chứng thư số, vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong