Chứng thư số là gì? Cách đăng ký chứng thư số trong đấu thầu
- Thứ ba, 25 Tháng Hai 2025 8:37 SA
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Chứng thư số là gì? Ai phải sử dụng chứng thư số đấu thầu? Đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng như thế nào và cần mua chứng thư số đấu thầu qua mạng ở đâu? Những nội dung liên quan đến chứng thư số và lưu ý khi sử dụng chứng thư số sẽ được DauThau.info giải đáp trong bài viết hôm nay, hãy cùng đón xem!
Chứng thư số đấu thầu
Chứng thư số là gì?
Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, theo đó:
Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng. Chứng thư số trong trường hợp này có thể hiểu nó tương đương như chữ ký thực, kèm theo đóng dấu (nếu là tổ chức) đối với một văn bản cụ thể do chủ sở hữu ký.
Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng. Chứng thư số trong trường hợp này có thể hiểu nó tương đương như chữ ký thực, kèm theo đóng dấu (nếu là tổ chức) đối với một văn bản cụ thể do chủ sở hữu ký.
Chứng thư số đấu thầu là gì?
Chứng thư số đấu thầu hay còn có tên gọi khác là chứng thư số công cộng hoặc chữ ký số cũng chính là chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cấp. Như vậy, chứng thư số đấu thầu có thể dùng chung để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chữ ký số như: khai báo thuế, hải quan, nộp thuế, mở tờ khai...
Đối với nhà thầu, để có thể khai báo và công khai năng lực, nộp thầu, làm rõ hồ sơ dự thầu, kiến nghị ... thì cần có chứng thư số được kết nối với máy tính trong quá trình hoàn tất thao tác. Đối với chủ đầu tư và bên mời thầu khi đăng tải các dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu hay nghiệp vụ khác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì cũng cần phải có chứng thư số được kết nối với máy tính trong quá trình thực hiện.
Cách đăng ký chứng thư số qua mạng
1. Mua chứng thư số và cài đặt chữ ký số qua mạng
Việc các nhà cung cấp chữ ký số cung cấp chứng thư số hiện nay rất đơn giản, sau khi đơn vị có nhu cầu mua chữ ký số gửi đầy đủ giấy tờ cho nhà cung cấp, thanh toán thời hạn mua chữ ký số, phía nhà cung cấp sẽ chuyển phát nhanh cho đơn vị 1 khóa (USB) hoặc nhiều khóa (nếu có nhu cầu), sau đó quá trình cài đặt và mở khóa sẽ được thực hiện từ xa thông qua các phần mềm chuyên dụng điều khiển máy tính từ xa (Untral view; TeamView...).
Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp có thể cung cấp dịch vụ chữ ký số, danh sách các nhà cung cấp chữ ký số có thể kể đến như danh sách dưới đây:
Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp có thể cung cấp dịch vụ chữ ký số, danh sách các nhà cung cấp chữ ký số có thể kể đến như danh sách dưới đây:
Hiện nay DauThau.info là đại lý cung cấp chữ ký số, nếu có nhu cầu vui lòng liên hệ một trong các hình thức ở cuối bài viết.
2. Cài đặt chứng thư số đấu thầu qua mạng
Sau khi đã có chứng thư số hoạt động bình thường trên máy tính, để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chúng ta cần bước khai báo đăng ký chứng thư số đấu thầu, việc này được thực hiện trực tiếp trên máy tính có kết nối với chữ ký số và internet, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Bước 2: Vào Trang chủ > Trang cá nhân > Thông tin tài khoản và chứng thư số > chọn tab Đăng ký chứng thư số > Đăng ký chứng thư số
Bước 3: Sau khi chọn đúng chữ ký số hiển thị lên trong danh sách > Hoàn tất xác thực
*** Lưu ý: Phải bật tool VNeGP Client Agent (phiên bản mới nhất) trong quá trình khai báo đăng ký chữ ký số.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Bước 2: Vào Trang chủ > Trang cá nhân > Thông tin tài khoản và chứng thư số > chọn tab Đăng ký chứng thư số > Đăng ký chứng thư số
Bước 3: Sau khi chọn đúng chữ ký số hiển thị lên trong danh sách > Hoàn tất xác thực
*** Lưu ý: Phải bật tool VNeGP Client Agent (phiên bản mới nhất) trong quá trình khai báo đăng ký chữ ký số.
Những lưu ý khi sử dụng chứng thư số đấu thầu qua mạng
Chứng thư số đấu thầu qua mạng là công cụ rất quan trọng, đặc biệt là với các nhà thầu chuẩn bị nộp thầu. Do đó để tránh bị bỏ lỡ một cuộc đấu thầu, nhà thầu cần quan tâm lưu ý khi sử dụng chứng thư số đấu thầu như sau:
- Kiểm tra hiệu lực của chứng thư số/chữ ký số: Thường xuyên kiểm tra hiệu lực của chữ ký số trên phầm mềm có sẵn khi cài đặt chữ ký số trên máy tính, đặc biệt là đến thời điểm chuẩn bị nộp thầu. Chứng thư số cần phải còn hiệu lực tại thời điểm sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Kiểm tra chữ ký số có thực hiện ký số được không: Có một số trường hợp như do khóa số hỏng (USB token) dẫn đến không ký số được, hoặc trường hợp gần đây như DauThau.info nắm được là có một số nhà mạng bị rút giấy phép cung cấp dịch vụ chữ ký số dẫn đến chữ ký số bị thu hồi. Rơi vào các trường hợp này đều cần phải liên hệ với nhà cung cấp để xử lý hoặc chuyển đổi sang chữ ký số của nhà cung cấp khác kịp thời. Để kiểm tra có ký số được hay không chúng ta có thể ký thử/ký nháp lên 1 tài liệu trắng, DauThau.info có bài viết Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu đấu thầu qua mạng, vui lòng click vào bài viết để xem nội dung.
- Bắt buộc phải cài đặt và mở Môi trường máy tính (Tool VNeGP Client Agent) để có thể sử dụng được trong quá trình thực hiện các chức năng đăng ký chứng thư số, tải file và upload file lên hệ thống, ký số, mã hóa hồ sơ điện tử, giải mã hồ sơ điện tử.
- Thay đổi chứng thư số: Trường hợp bên mời thầu/chủ đầu tư có gói thầu chưa mở thầu nhưng cần thay đổi chứng thư số thì những gói thầu chưa mở thầu không thể mở được bằng chứng thư số mới. Vì vậy, bên mời thầu/chứng thư số phải đảm bảo tất cả các gói thầu được mở thầu thành công trước khi thay đổi chứng thư số hoặc tạo mã dự phòng để có thể sử dụng trong trường hợp thay đổi chứng thư số.
- Đối với nhà thầu, trường hợp có thay đổi nội dung đăng ký kính doanh, cần yêu cầu nhà cung cấp cập nhật ngay chứng thư số để khớp thông tin với doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu.
Trên đây là bài viết tổng hợp của DauThau.INFO về chứng thư số đấu thầu, cách đăng ký chứng thư số qua mạng và những lưu ý quan trọng khi sử dụng chứng thư số khi đấu thầu. Trường hợp cần được hỗ trợ, vui lòng liên hệ:
- Kênh chat: m.me/dauthau.info
- Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
- Email: contact@dauthau.info
- Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
- Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong
Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!