Chứng thư số là gì? Cách đăng ký chứng thư số trong đấu thầu

Hiện nay DauThau.info là đại lý cung cấp chữ ký số, nếu có nhu cầu vui lòng liên hệ một trong các hình thức ở cuối bài viết.

2. Cài đặt chứng thư số đấu thầu qua mạng

Sau khi đã có chứng thư số hoạt động bình thường trên máy tính, để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chúng ta cần bước khai báo đăng ký chứng thư số đấu thầu, việc này được thực hiện trực tiếp trên máy tính có kết nối với chữ ký số và internet, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
 

Bước 2: Vào Trang chủ > Trang cá nhân > Thông tin tài khoản và chứng thư số > chọn tab Đăng ký chứng thư số > Đăng ký chứng thư số
 

Bước 3: Sau khi chọn đúng chữ ký số hiển thị lên trong danh sách > Hoàn tất xác thực
 

*** Lưu ý: Phải bật tool VNeGP Client Agent (phiên bản mới nhất) trong quá trình khai báo đăng ký chữ ký số.
 

Những lưu ý khi sử dụng chứng thư số đấu thầu qua mạng

Chứng thư số đấu thầu qua mạng là công cụ rất quan trọng, đặc biệt là với các nhà thầu chuẩn bị nộp thầu. Do đó để tránh bị bỏ lỡ một cuộc đấu thầu, nhà thầu cần quan tâm lưu ý khi sử dụng chứng thư số đấu thầu như sau:

• Kiểm tra hiệu lực của chứng thư số/chữ ký số: Thường xuyên kiểm tra hiệu lực của chữ ký số trên phầm mềm có sẵn khi cài đặt chữ ký số trên máy tính, đặc biệt là đến thời điểm chuẩn bị nộp thầu. Chứng thư số cần phải còn hiệu lực tại thời điểm sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Kiểm tra chữ ký số có thực hiện ký số được không: Có một số trường hợp như do khóa số hỏng (USB token) dẫn đến không ký số được, hoặc trường hợp gần đây như DauThau.info nắm được là có một số nhà mạng bị rút giấy phép cung cấp dịch vụ chữ ký số dẫn đến chữ ký số bị thu hồi. Rơi vào các trường hợp này đều cần phải liên hệ với nhà cung cấp để xử lý hoặc chuyển đổi sang chữ ký số của nhà cung cấp khác kịp thời. Để kiểm tra có ký số được hay không chúng ta có thể ký thử/ký nháp lên 1 tài liệu trắng, DauThau.info có bài viết Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu đấu thầu qua mạng, vui lòng click vào bài viết để xem nội dung.
• Bắt buộc phải cài đặt và mở Môi trường máy tính (Tool VNeGP Client Agent) để có thể sử dụng được trong quá trình thực hiện các chức năng đăng ký chứng thư số, tải file và upload file lên hệ thống, ký số, mã hóa hồ sơ điện tử, giải mã hồ sơ điện tử.
• Thay đổi chứng thư số: Trường hợp bên mời thầu/chủ đầu tư có gói thầu chưa mở thầu nhưng cần thay đổi chứng thư số thì những gói thầu chưa mở thầu không thể mở được bằng chứng thư số mới. Vì vậy, bên mời thầu/chứng thư số phải đảm bảo tất cả các gói thầu được mở thầu thành công trước khi thay đổi chứng thư số hoặc tạo mã dự phòng để có thể sử dụng trong trường hợp thay đổi chứng thư số.