Hướng dẫn tra cứu thông tin đấu thầu

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là nơi cung cấp rất nhiều gói thầu tiềm năng, tuy nhiên việc tìm kiếm thông tin thầu lại khá khó khăn. Do vậy, các nhà thầu có thể sử dụng phần mềm DauThau.info để tra cứu, sàng lọc thông tin thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Bài viết này, DauThau.info sẽ hướng dẫn bạn cách thao tác, cùng theo dõi nhé!

Hướng dẫn tra cứu thông tin đấu thầu

CLICK HERE to view in English 

MỤC LỤC:
1. Hướng dẫn sử dụng chức năng tìm kiếm nhanh trên DauThau.info
2. Hướng dẫn sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao trên DauThau.info
2.1 Chức năng tìm kiếm nâng cao dành cho nhà thầu
2.2 Chức năng tìm kiếm nâng cao dành cho nhà đầu tư
3. So sánh chức năng tìm kiếm trên DauThau.info và Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia


1. Hướng dẫn sử dụng chức năng tìm kiếm nhanh trên DauThau.info

Video hướng dẫn tìm kiếm thông tin thầu bằng phần mềm DauThau.info

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống DauThau.info, để tra cứu thông tin thầu, người dùng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm nhanh (mục Tìm kiếm thông tin). Công cụ tìm kiếm thông tin này, người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng, chính xác các thông tin thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Trong phần này, DauThau.info hướng dẫn người dùng cách tra cứu thông tin đấu thầu dành cho nhà thầu, loại thông tin là Thông báo mời thầu, với những tiêu chí tìm kiếm khác, bạn thực hiện tương tự.

Có 2 cách tra cứu thông tin đấu thầu trên hệ thống như sau:

Cách 1: Tìm kiếm bằng bộ lọc

Đầu tiên, người dùng tiến hành đăng nhập tài khoản vào phần mềm DauThau.info. Tại mục Tìm kiếm thông tin (ngay màn hình trang chủ), bạn nhập vào thông tin tìm kiếm. 

Chẳng hạn, bạn cần tìm thông tin các gói thầu liên quan đến trường học, nhà trẻ, mẫu giáo, trường mầm non trong thời gian 05/06/2024 - 18/06/2024, bạn nhập vào thông tin như sau:

  • Từ khóa chính: trường học, nhà trẻ, mẫu giáo, trường mầm non (Được sử dụng tối đa 5 từ khóa, phân cách nhau bằng dấu phẩy)

  • Loại thông tin: Thông báo mời thầu

  • Khoảng thời gian công bố: 05/06/2024 - 18/06/2024 (Tự nhập thời gian tìm kiếm hoặc có thể chọn khoảng thời gian tự động từ 7 ngày cho đến toàn bộ lịch sử để tra cứu)

Ngoài ra, bạn có thể bật thêm tính năng Chỉ tìm theo tên hoặc mã, tính năng này cho phép sàng lọc nhanh các gói thầu có tên chứa các từ khóa cần tìm, hoặc trong một số trường hợp, người dùng có một phần (hoặc toàn bộ) mã thông báo mời thầu cũng có thể nhập vào để làm từ khóa chính. 
 

Ở phần này, DauThau.info đang hướng dẫn người dùng thao tác tìm kiếm theo từ khóa có trong gói thầu nên sẽ không bật tính năng này.

tìm kiếm thông tin
Hình 1: Tìm kiếm thông tin

Click tìm kiếm, Kết quả trả về theo từ khóa “trường học, nhà trẻ, mẫu giáo, trường mầm non” như sau:

thông báo mời thầu
Hình 2: Kết quả tìm kiếm với từ khóa trường học, nhà trẻ, mẫu giáo, trường mầm non

Hình 2, bạn có thể thấy, với Gói thầu số 05: Thi công xây dựng, mặc dù từ khóa “trường mầm non” không được xuất hiện ở tên gói thầu nhưng lại có ở Tên dự án (trong trang chi tiết thông tin thầu), điều này chứng tỏ gói thầu Thi công xây dựng đạt đúng yêu cầu tìm kiếm. 

Nếu người dùng chỉ xem ở ngoài danh sách thông báo mời thầu thì rất có thể bỏ sót những gói thầu tương tự, và rất có thể, bạn đã bỏ lỡ cơ hội tham gia gói thầu tiềm năng.

gói thầu thi công xây dựng
Hình 3: Chi tiết gói thầu số 05: Thi công xây dựng

Mặt khác, nếu doanh nghiệp của bạn chuyên về lĩnh vực xây dựng, xây lắp, với kết quả trả về có gói thầu Thiết bị dạy học. Mặc dù mục Tên bên mời thầu có xuất hiện từ khóa đã tìm kiếm, nhưng đây lại là gói thầu mua sắm hàng hóa, không phải gói thầu xây lắp. 

thiết bị dạy học
Hình 4: Chi tiết gói thầu thiết bị dạy học

Với trường hợp này, người dùng cần phải sử dụng tiếp chức năng tìm kiếm nâng cao (được hướng dẫn chi tiết ở phần 2) để lọc ra các trường hợp sai số như trên.

Cách 2: Tìm kiếm bằng AI (AI Smart Filter)

Cũng tại màn hình trang chủ DauThau.info, mục Tìm kiếm thông tin, bạn click chọn Tìm kiếm bằng AI

Tại ô tìm kiếm, bạn có thể đặt câu hỏi hoặc mô tả cho AI về thông tin các gói thầu cần tìm. Điểm đặc biệt khi tìm kiếm bằng AI là bạn không cần dùng cú pháp phức tạp hay nhớ chính xác tên gói thầu, chỉ cần nhập theo ngôn ngữ tự nhiên như khi trò chuyện, AI Smart Filter sẽ phân tích nội dung, tự động nhận diện các yếu tố quan trọng như: từ khóa chính, địa điểm, khoảng thời gian tìm kiếm… rồi hiển thị danh sách kết quả phù hợp nhất!

tim kiếm bằng ai
Hình 5: Tìm kiếm bằng AI

2. Hướng dẫn sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao trên DauThau.info

Ngoài chức năng tìm kiếm nhanh, DauThau.info còn hỗ trợ chức năng tìm kiếm nâng cao dành cho nhà thầu và nhà đầu tư, giúp người dùng có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm, từ đó lựa chọn được những gói thầu phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình. 

2.1 Chức năng tìm kiếm nâng cao dành cho nhà thầu

Đối với nhà thầu, ể sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao, bạn thực hiện như sau:

Tại form Tìm kiếm thông tin, bạn click mục Tìm kiếm nâng cao để mở giao diện bộ lọc tìm kiếm nâng cao (xem Hình 5).

tìm kiếm thông tin
Hình 6: Tìm kiếm nâng cao

Để sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao, có rất nhiều trường thông tin mà bạn phải khai báo để tra cứu hiệu quả và chính xác nhất. Do vậy, bạn cần nắm rõ ý nghĩa và tác dụng của các trường thông tin sau đây:

Ví dụ: Bạn cần tìm kiếm các gói thầu có thông tin như sau:

Sau đó nhấn Tìm kiếm.

Hình 7: Tìm kiếm thông tin thầu với chức năng nâng cao dành cho nhà thầu

Kết quả trả về như sau:

kết quả tìm kiếm
Hình 8: Kết quả tìm kiếm với từ khóa trường học, nhà trẻ, mẫu giáo, trường mầm non

2.2 Chức năng tìm kiếm nâng cao dành cho nhà đầu tư

Đối với nhà đầu tư, để sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao, bạn thực hiện như sau:

Trường thông tin

Mô tả

Thông tin dành cho

Tại mục Thông tin dành cho, chọn Nhà đầu tư để chuyển sang nhóm dữ liệu dự án đầu tư.

Từ khóa chính

Nhập từ khóa chính (nếu có) để thu hẹp phạm vi tìm kiếm theo lĩnh vực hoặc dự án quan tâm.

Loại thông tinÔ Loại thông tin cho phép lựa chọn nhiều dạng dữ liệu, mặc định hệ thống sẽ chọn Công bố danh mục dự án.
Từ khóa bổ sung

Từ khóa bổ sung là từ khóa bắt buộc có trong gói thầu. Bạn được sử dụng tối đa 5 từ khóa, cách nhau bởi dấu phẩy (,).

*** Lưu ý:

- Nếu nhập vào 05 từ khóa bổ sung thì kết quả trả về là những gói thầu có chứa cả 5 từ khóa được nhập. Ví dụ: Từ khóa bổ sung là A, B, C, D thì kết quả trả về là gói thầu có chứa cả 4 từ khóa A, B, C và D.

- Khi thực hiện tìm kiếm với từ khóa bổ sung, bạn có thể lựa chọn cách hệ thống xử lý từ khóa bổ sung bằng cách bật/tắt nút “Một trong các từ khóa là điều kiện bắt buộc”:

  • Bật tùy chọn "Một trong các từ khóa là điều kiện bắt buộc": Hệ thống sẽ tìm kiếm các gói thầu có chứa ít nhất một trong các từ khóa bổ sung, giúp mở rộng phạm vi kết quả. Càng thêm nhiều từ khóa, số lượng kết quả tìm được càng lớn.

  • Tắt tùy chọn này (mặc định): Hệ thống chỉ hiển thị kết quả chứa đầy đủ tất cả các từ khóa bổ sung, giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm. Càng thêm nhiều từ khóa, kết quả tìm kiếm càng ít đi.

Không chứa từ

Tất cả các thông tin có từ khóa được nhập ở trường dữ liệu này sẽ không xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm được trả về. Sử dụng trường này khi mà kết quả tìm kiếm có nhiều thông tin không đúng nhu cầu, không liên quan đến ngành nghề mình cần. Số lượng từ khóa tối đa là 10 từ khóa.

khoảng thời gian công bố

Thiết lập khoảng thời gian công bố để lọc các dự án theo thời gian mong muốn.

Loại dự án

Tại phần Loại dự án, tích chọn một hoặc nhiều loại phù hợp:

  • Dự án sử dụng đất
  • Dự án PPP
  • Dự án đầu tư kinh doanh
  • Dự án ngoài phạm vi điều chỉnh
Nơi thực hiện

Trường dữ liệu này giúp bạn lọc dự án đầu tư theo địa bàn/địa phương mà dự án đó được triển khai. Bạn gõ tên tỉnh/thành phố nơi dự án diễn ra để thu hẹp phạm vi tìm kiếm địa lý.

Phía dưới có nút tùy chọn bật/tắt “Tìm kiếm theo tỉnh/thành sau sáp nhập”:

  • Bật (Mặc định như trong ảnh): Hệ thống tự động cập nhật và tìm kiếm theo tên đơn vị hành chính mới nhất sau khi sáp nhập (ví dụ: các tỉnh, huyện, xã đã gộp lại).
  • Tắt: Hệ thống sẽ tìm chính xác theo tên địa danh cũ trước khi sáp nhập.

Sau đó nhấn Tìm kiếm để xem danh sách dự án phù hợp với tiêu chí đã chọn.

DauThau info Siêu phần mềm phân tích và săn tin thầu

Hình 9: Tìm kiếm thông tin thầu nâng cao dành cho nhà đầu tư

3. So sánh chức năng tìm kiếm trên DauThau.info và Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và phần mềm DauThau.info đều đã đưa vào áp dụng chức năng tìm kiếm thông minh. Trong đó, chức năng tìm kiếm thông minh của phần mềm DauThau.info được đưa vào sử dụng từ năm 2018, còn Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chỉ mới áp dụng từ tháng 04/2023.

Một số điểm nổi bật của tính năng tìm kiếm thông minh trên phần mềm DauThau.info so với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

  • Tính liên kết của tính năng tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao: DauThau.info kết hợp việc tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao ngay ở trang chủ chỉ với 1 nút “Tìm kiếm nâng cao” hoặc “Quay lại tìm kiếm cơ bản” để mở rộng hoặc thu gọn ô tìm kiếm theo mục đích tìm kiếm của người dùng. Bạn không phải chuyển sang một giao diện khác và phải điền lại thông tin.

  • Tính liên kết của dữ liệu: Người dùng khi bấm vào tên nhà thầu/bên mời thầu ngoài việc xem được các thông tin cơ bản thì còn có thể xem được toàn bộ lịch sử và hoạt động đấu thầu của đơn vị đó, dựa vào đó để phân tích cơ hội đấu thầu cho đơn vị mình/phân tích đối thủ cạnh tranh và có những quyết định chính xác hơn khi tham gia một gói thầu.

  • Hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu thầu cũ: DauThau.info cho phép người dùng tìm kiếm bất cứ khoảng thời gian nào, thậm chí là toàn bộ lịch sử đấu thầu. Theo đó, phần mềm có thể giúp nhà thầu/bên mời thầu tiếp cận toàn bộ cơ sở dữ liệu về đấu thầu trong hơn 10 năm qua.

  • Tìm kiếm nhiều từ khóa cùng lúc: Tính năng tìm kiếm của phần mềm DauThau.info cũng tích hợp những chức năng nâng cao ưu việt khác hiện chưa xuất hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như tính năng tìm kiếm Từ khóa bổ sung, Không chứa từ…

DauThau.info đã có bài viết so sánh chi tiết về chức năng tìm kiếm thông minh trên cả 2 hệ thống, mời các bạn tham khảo chi tiết tại bài viết: So sánh tính năng “Tìm kiếm thông minh” của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và Phần mềm DauThau.info.

Trên đây là hướng dẫn của DauThau.info về cách tra cứu thông tin đấu thầu hiệu quả. Hy vọng với những hướng dẫn, gợi ý trên, các nhà thầu sẽ dễ dàng thao tác tìm kiếm thông tin thầu trên phần mềm DauThau.info.

Không chỉ dừng lại ở khâu hỗ trợ ký kết pháp lý, DauThau.info còn là công cụ đắc lực đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ bước đầu tìm kiếm dự án. Hãy đăng ký sử dụng phần mềm DauThau.info ngay để có thể dễ dàng tra cứu hồ sơ mời thầu và thông tin gói thầu. Đặc biệt, nếu bạn sử dụng gói phần mềm VIP1/ VIP2 thì hệ thống sẽ tự động sàng lọc tin thầu 24/24 và gửi thông tin tìm được vào email của bạn, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho việc tìm kiếm và "săn" thông tin thầu.

Trong quá trình tìm kiếm thông tin thầu trên phần mềm DauThau.info, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay với DauThau.info để được hỗ trợ kịp thời!

TÀI LIỆU THAM KHẢO: 

  1. Hướng dẫn nhà thầu cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất

  2. Phân loại 28 lĩnh vực, ngành nghề theo danh mục phân loại của Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia.

  3. Hướng dẫn sử dụng bộ từ khóa để "săn" gói thầu nào trúng gói thầu đó

Góp điểm làm từ thiện
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây