Hướng dẫn nhà thầu cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất

Thứ năm - 05/09/2019 16:49
Hiện nay, khi sử dụng các gói VIEWEB, PRO1 hoặc gói VIP như VIP1, VIP2, VIP4, VIP5, VIP7 trên phần mềm DauThau.info bạn sẽ được cấp phát bộ lọc để sàng lọc thông tin thầu chủ động, sau đó gửi về email. Đây là tính năng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và hỗ trợ tìm kiếm chính xác các thông tin thầu mà bạn có quan tâm. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả tính năng này thì bạn phải nắm rõ từng chức năng tìm kiếm trong bộ lọc. Bài viết này, DauThau.info sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất, mời các bạn cùng tham khảo!
Hướng dẫn nhà thầu cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất
Hướng dẫn nhà thầu cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất

CLICK HERE to view in English

1. Cài đặt bộ lọc với phần mềm DauThau.info

Bước 1 - Đăng ký hoặc Đăng nhập tài khoản

Đầu tiên, bạn cần phải đăng ký một tài khoản trên phần mềm DauThau.info. Nếu đã có tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập để sử dụng các chức năng của phần mềm.

Bước 2 - Đăng ký gói phần mềm

Sau khi đã đăng ký và đăng nhập tài khoản thành công, bạn có thể lựa chọn mua gói VIP1, VIP2, VIP4, VIP5, VIP7, hoặc VIEWEB, PRO1 để tìm kiếm thông tin thầu bằng bộ lọc tự động. Đối với VIP1, VIP2, VIP4, VIP5, VIP7 bạn sẽ có 05 bộ lọc tự động và tính năng nhận thông báo tự động qua email và nhiều tính năng khác chi tiết bạn tham khảo thêm trong bài viết Tra cứu và theo dõi thông tin thầu tự động; với gói VIEWEB, PRO1 bạn chỉ có 02 bộ lọc dùng để tra cứu nhanh khi truy cập vào website xem thông tin.  

Sau khi sử dụng hết bộ lọc mà hệ thống cấp phát, bạn cũng có thể sử dụng điểm để mua thêm bộ lọc. Tìm hiểu về tính năng Quản lý điểm để mua thêm bộ lọc tại: https://dauthau.asia/news/tin-tuc/dauthau-info-ra-mat-tinh-nang-quan-ly-diem-su-dung-diem-de-mua-them-tinh-nang-nang-cao-151.html

Ngoài ra, DauThau.info mới đây cũng đã ra mắt phiên bản tiếng Anh dành cho các nhà thầu nước ngoài tham gia thị trường mua sắm công Việt Nam, Quý nhà thầu xem thêm tại Bảng giá gói VIP1, VIP2 (tiếng Anh)

Bước 3 - Cài đặt bộ lọc

Để cài đặt bộ lọc phục vụ nhu cầu sàng lọc, tra cứu và “săn” thông tin đấu thầu trên phần mềm DauThau.info, bạn thực hiện theo 02 cách như sau:

Cách 1: Tại màn hình trang chủ DauThau.info, bạn sẽ thấy mục Bộ lọc của bạn (bên phải mục Thông báo mời thầu). Tại đây, bạn chọn Tạo mới hoặc Quản lý.

tạo mới bộ lọc
Hình 1: Bộ lọc của bạn

Cách 2: Tại menu Thành viên, bạn chọn Quản lý bộ lọc tìm kiếm và chọn Thêm mới bộ lọc tại trang Quản lý các bộ lọc.

quản lý bộ lọc
Hình 2: Giao diện Quản lý bộ lọc tìm kiếm

Để tạo một bộ lọc hoàn chỉnh, có rất nhiều trường thông tin mà bạn phải khai báo để tra cứu hiệu quả và chính xác nhất. Do vậy, bạn cần nắm rõ ý nghĩa và tác dụng của các trường thông tin sau đây:

*** Lưu ý: Những trường thông tin có đánh dấu sao đỏ (*) là những nội dung bắt buộc phải nhập.

Trường thông tin

Mô tả

Tên bộ lọc

Đặt tên bộ lọc phù hợp với từ khóa  

Thông tin dành cho

Chọn đối tượng cần tìm kiếm: Nhà thầu, Nhà đầu tư, Đấu giá

Áp dụng gửi mail cho

Chọn loại thông tin cần tìm kiếm: Thông báo mời thầu, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu… (tùy thuộc vào gói phần mềm mà bạn đăng ký)

Từ khóa chính

Là từ khóa sẽ hiển thị trong kết quả được trả về.

Lưu ý: Đây là trường thông tin bắt buộc phải nhập. Bạn có thể nhập tối đa 5 từ khóa trong ô này, mỗi từ khóa được cách nhau bằng một dấu phẩy “,”. Số lượng ký tự của các từ khóa không vượt quá 255 ký tự.

Nếu nhập vào 05 từ khóa chính thì kết quả trả về là gói thầu có nội dung chứa 1 trong 5 từ khóa được nhập. Ví dụ: Từ khóa chính là A, B, C, D thì kết quả trả về là gói thầu có nội dung chứa A, hoặc B, hoặc C, hoặc D.

Ngoài ra, bạn cũng không nên sử dụng các từ khóa là từ đơn, vì kết quả sẽ có rất nhiều các gói thầu không liên quan. Khi thiết lập một từ khóa bất kì, phần mềm DauThau.info sẽ tìm kiếm và lọc từ khóa này trong toàn bộ văn bản, ký tự của tất cả các gói thầu. Vậy nên nếu để từ khóa đơn, sẽ có vô vàn các kết quả không đúng nhu cầu của bạn!

Kiểu tìm kiếm

Bạn tick vào kiểu tìm kiếm mà bạn muốn, nếu không tick, hệ thống sẽ mặc định là “Khớp chính xác cụm từ”

Từ khóa bổ sung

Từ khóa bổ sung là từ khóa bắt buộc có trong gói thầu. Bạn được sử dụng tối đa 5 từ khóa, cách nhau bởi dấu phẩy (,)

Lưu ý: Nếu nhập vào 05 từ khóa bổ sung thì kết quả trả về là những gói thầu có chứa cả 5 từ khóa được nhập. Ví dụ: Từ khóa bổ sung là A, B, C, D thì kết quả trả về là gói thầu có chứa cả 4 từ khóa A, B, C và D.

Không chứa từ

Tất cả các thông tin có từ khóa được nhập ở trường dữ liệu này sẽ không xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm được trả về. Sử dụng trường này khi mà kết quả tìm kiếm có nhiều thông tin không đúng nhu cầu, không liên quan đến ngành nghề mình cần. Số lượng từ khóa tối đa là 5 từ khóa.

Phạm vi tìm kiếm

Khoảng thời gian cần tìm kiếm

Tỉnh/Thành phố

Giới hạn Tỉnh/Thành phố cần tìm kiếm

Lĩnh vực

Chọn lĩnh vực đang cần tìm kiếm: Mua sắm hàng hóa, Tư vấn, Phi tư vấn…

Tìm kiếm hàng hóa

Tick vào kiểu tìm kiếm hàng hóa mà bạn muốn, nếu không tick, hệ thống sẽ mặc định là “Không tìm kiếm theo hàng hóa”

Hình thức dự thầu

Là Điện tử hay Trực tiếp, bạn để nguyên nếu muốn tìm theo cả hai.

Lĩnh vực

Chọn lĩnh vực bạn đang cần tìm kiếm, như Hàng hóa, Tư vấn, Phi tư vấn, Xây lắp, Hỗn hợp…

Loại doanh nghiệp

Bạn chọn theo thông tin doanh nghiệp mình, nếu bạn không tích chọn thì phần mềm mặc định là "Tất cả"

Tiền đảm bảo

Bạn điền theo năng lực tài chính của công ty

Giá dự thầu

Bạn điền theo năng lực tài chính của công ty

 

thêm mới bộ lọc
Hình 3: Thêm mới bộ lọc

Bước 4 - Lưu lại bộ lọc

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn nhấn ô "Lưu bộ lọc" để lưu lại kết quả. 

lưu bộ lọc
Hình 4: Lưu bộ lọc

Ví dụ minh họa:

Trong phạm vi bài viết này, DauThau.info sẽ làm mẫu với bộ lọc có thông tin như sau:

  • Tên bộ lọc: Gói thầu Xây dựng ở Hà Nội, Hải Phòng
  • Thông tin dành cho: Nhà thầu
  • Áp dụng gửi mail cho: Thông báo mời thầu
  • Từ khóa chính: Xây dựng, xây lắp, cải tạo
  • Từ khóa bổ sung: Thi công
  • Tỉnh/Thành phố: Hà Nội, Hải Phòng
  • Lĩnh vực: Xây lắp
Tạo bộ lọc
Hình 5: Tạo bộ lọc Gói thầu Xây dựng ở Hà Nội, Hải Phòng

Bước 5 - Kiểm tra lại bộ lọc

Bạn có thể kiểm tra lại xem bộ lọc của bạn đã đáp ứng đủ tiêu chí đưa ra hay chưa bằng cách click vào Tên bộ lọc (Xem Hình 6)

kiểm tra bộ lọc
Hình 6: Kiểm tra bộ lọc

Kết quả trả về như sau:

Kết quả bộ lọc đã tạo
Hình 7: Kết quả bộ lọc đã tạo

Nếu bạn thấy kết quả bộ lọc hiển thị chưa ưng ý, chưa sát với nhu cầu thì bạn có thể chỉnh sửa, điều chỉnh thông tin nhiều lần, cho đến khi nào cảm thấy hiệu quả nhất là được. Để sửa bộ lọc, bạn click vào icon “Sửa” như Hình 8

sửa
Hình 8: Sửa bộ lọc

Bước 6 - Kích hoạt chức năng Gửi mail kết quả lọc

Với khách hàng đang sử dụng một trong các gói phần mềm như PRO1, VIP1, VIP2, VIP4, VIP5, VIP7 của DauThau.info, bộ lọc ngoài việc để sàng lọc thông tin thầu chủ động thì hệ thống sẽ gửi về email hàng ngày/hàng giờ để bạn dễ dàng theo dõi (Gói VIEWEB không hỗ trợ chức năng gửi email kết quả lọc).

Chức năng Gửi mail kết quả lọc sẽ được tự động kích hoạt ngay sau khi người dùng tạo bộ lọc thành công. Nếu muốn tắt/bật lại chức năng gửi thông tin thầu về email, tại bộ lọc tìm kiếm, bạn nhấn gạt nút “Gửi mail kết quả lọc” (xem Hình 9)

gửi email kết quả lọc
Hình 9: Gửi mail kết quả lọc

2. Tìm kiếm thông tin đấu thầu từ chức năng “Tìm kiếm nâng cao”

Đối với các tài khoản thường, chưa nâng cấp lên tài khoản VIP hay VIEWEB, PRO1 thì vẫn có thể tham khảo bài viết này để biết cách sử dụng chức năng "Tìm kiếm nâng cao" của DauThau.info một cách hiệu quả hơn.

Để sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao, bạn thực hiện như sau:

Ngay tại trang chủ DauThau.info, bạn sẽ thấy form "Tìm kiếm thông tin", bạn click mục "Tìm kiếm nâng cao" để mở giao diện bộ lọc tìm kiếm nâng cao.

tìm kiếm nâng cao
Hình 10: Tìm kiếm nâng cao

Tại đây, bạn cũng nhập vào những thông tin tìm kiếm tương tự như việc Cài đặt bộ lọc ở mục 1 (xem Hình 11) và ấn Tìm kiếm.

tìm kiếm thông tin
Hình 11: Nhập thông tin cần tìm kiếm

Hệ thống trả về kết quả như sau: 

thông báo mời thầu
Hình 12: Kết quả tìm kiếm

Với tính năng Tìm kiếm nâng cao, bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin thầu theo bộ lọc như kết quả tìm kiếm ở trên. Tuy nhiên, có 03 điểm hạn chế như sau:

  • Bị trừ điểm khi xem thông tin thầu
  • Không xem được một số thông tin của gói thầu nếu không đăng ký gói phần mềm của DauThau.info. 
  • Không sử dụng được chức năng tạo bộ lọc và gửi thông tin thầu qua email
Chính vì vậy, DauThau.info khuyên bạn nên đăng ký gói phần mềm của DauThau.info để đảm bảo việc tìm kiếm thông tin đấu thầu đạt hiệu quả cao nhất!

Trên đây là hướng dẫn của DauThau.info về cách cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất. Hy vọng với những hướng dẫn, gợi ý trên, các nhà thầu sẽ sử dụng bộ lọc tìm kiếm hiệu quả hơn.

Trong quá trình cài đặt bộ lọc hoặc sử dụng các chức năng khác của phần mềm, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay với DauThau.info để được hỗ trợ kịp thời!

Tác giả: Đức Tiến

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Lời chào
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.

Bạn có thể sử dụng tài khoản ở DauThau.info để đăng nhập trên DauThau.Net và ngược lại!

Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký.

Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí! Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả hệ thống của chúng tôi, bao gồm DauThau.info và DauThau.Net

Tìm kiếm thông tin thầu
Click để tìm kiếm nâng cao
Gói 4: Môi trường, hóa chất và vật tư cho triển khai phương pháp mới
Mã TBMT: IB2400008742-00
Đóng thầu: 10:00 11/03/24
Công bố: 11:53 01/03/24
Trang thiết bị văn phòng và công nghiệp
Mã TBMT: IB2400038402-00
Đóng thầu: 10:00 10/03/24
Công bố: 11:52 01/03/24
Gói thầu số 01: Thi công xây dựng công trình
Mã TBMT: IB2400033938-01
Đóng thầu: 09:00 11/03/24
Công bố: 11:38 01/03/24
Thống kê
  • 2617 dự án đang đợi nhà thầu
  • 365 TBMT được đăng trong 24 giờ qua
  • 736 KHLCNT được đăng trong 24 giờ qua
  • 4640 TBMT được đăng trong tháng qua
  • 9686 KHLCNT được đăng trong tháng qua
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây