Hướng dẫn nhà thầu cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất
- Thứ tư, 24 Tháng Tư 2024 4:49 CH
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Hướng dẫn nhà thầu cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất
Hướng dẫn nhà thầu cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất
CLICK HERE to view in English
1. Cài đặt bộ lọc với phần mềm DauThau.info
Bước 1 - Đăng ký hoặc Đăng nhập tài khoản
Đầu tiên, bạn cần phải đăng ký một tài khoản trên phần mềm DauThau.info. Nếu đã có tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập để sử dụng các chức năng của phần mềm.
Bước 2 - Đăng ký gói phần mềm
Sau khi đã đăng ký và đăng nhập tài khoản thành công, bạn có thể lựa chọn mua gói VIP1, VIP2, VIP1QT, VIP2QT, VIP4, VIP5, VIP7, hoặc VIEWEB, PRO1 để tìm kiếm thông tin thầu bằng bộ lọc tự động. Đối với VIP1, VIP2, VIP1QT, VIP2QT, VIP4, VIP5, VIP7 bạn sẽ có 05 bộ lọc tự động và tính năng nhận thông báo tự động qua email và nhiều tính năng khác chi tiết bạn tham khảo thêm trong bài viết Tra cứu và theo dõi thông tin thầu tự động; với gói VIEWEB, PRO1 bạn chỉ có 02 bộ lọc dùng để tra cứu nhanh khi truy cập vào website xem thông tin.
Sau khi sử dụng hết bộ lọc mà hệ thống cấp phát, bạn cũng có thể sử dụng điểm để mua thêm bộ lọc. Tìm hiểu về tính năng Quản lý điểm để mua thêm bộ lọc tại: https://dauthau.asia/news/tin-tuc/dauthau-info-ra-mat-tinh-nang-quan-ly-diem-su-dung-diem-de-mua-them-tinh-nang-nang-cao-151.html
Ngoài ra, DauThau.info mới đây cũng đã ra mắt phiên bản tiếng Anh dành cho các nhà thầu nước ngoài tham gia thị trường mua sắm công Việt Nam, Quý nhà thầu xem thêm tại Bảng giá gói VIP1, VIP2 (tiếng Anh)
Bước 3 - Cài đặt bộ lọc
Để cài đặt bộ lọc phục vụ nhu cầu sàng lọc, tra cứu và “săn” thông tin đấu thầu trên phần mềm DauThau.info, bạn thực hiện theo 02 cách như sau:
Cách 1: Tại màn hình trang chủ DauThau.info, bạn sẽ thấy mục Bộ lọc của bạn (bên phải mục Thông báo mời thầu). Tại đây, bạn chọn Tạo mới hoặc Quản lý.
Cách 2: Tại menu Thành viên, bạn chọn Quản lý bộ lọc tìm kiếm và chọn Thêm mới bộ lọc tại trang Quản lý các bộ lọc.
Để tạo một bộ lọc hoàn chỉnh, có rất nhiều trường thông tin mà bạn phải khai báo để tra cứu hiệu quả và chính xác nhất. Do vậy, bạn cần nắm rõ ý nghĩa và tác dụng của các trường thông tin sau đây:
*** Lưu ý: Những trường thông tin có đánh dấu sao đỏ (*) là những nội dung bắt buộc phải nhập.
|
Trường thông tin |
Mô tả
|
|
Tên bộ lọc |
Đặt tên bộ lọc phù hợp với từ khóa
|
|
Thông tin dành cho |
Chọn đối tượng cần tìm kiếm: Nhà thầu, Nhà đầu tư, Đấu giá
|
|
Áp dụng gửi mail cho |
Chọn loại thông tin cần tìm kiếm: Thông báo mời thầu, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu… (tùy thuộc vào gói phần mềm mà bạn đăng ký)
|
|
Từ khóa chính |
Là từ khóa sẽ hiển thị trong kết quả được trả về.
Lưu ý: Đây là trường thông tin bắt buộc phải nhập. Bạn có thể nhập tối đa 5 từ khóa trong ô này, mỗi từ khóa được cách nhau bằng một dấu phẩy “,”. Số lượng ký tự của các từ khóa không vượt quá 255 ký tự.
Nếu nhập vào 05 từ khóa chính thì kết quả trả về là gói thầu có nội dung chứa 1 trong 5 từ khóa được nhập. Ví dụ: Từ khóa chính là A, B, C, D thì kết quả trả về là gói thầu có nội dung chứa A, hoặc B, hoặc C, hoặc D.
Ngoài ra, bạn cũng không nên sử dụng các từ khóa là từ đơn, vì kết quả sẽ có rất nhiều các gói thầu không liên quan. Khi thiết lập một từ khóa bất kì, phần mềm DauThau.info sẽ tìm kiếm và lọc từ khóa này trong toàn bộ văn bản, ký tự của tất cả các gói thầu. Vậy nên nếu để từ khóa đơn, sẽ có vô vàn các kết quả không đúng nhu cầu của bạn!
|
|
Kiểu tìm kiếm |
Bạn tick vào kiểu tìm kiếm mà bạn muốn, nếu không tick, hệ thống sẽ mặc định là “Khớp chính xác cụm từ”
|
|
Từ khóa bổ sung |
Từ khóa bổ sung là từ khóa bắt buộc có trong gói thầu. Bạn được sử dụng tối đa 5 từ khóa, cách nhau bởi dấu phẩy (,)
Lưu ý: Nếu nhập vào 05 từ khóa bổ sung thì kết quả trả về là những gói thầu có chứa cả 5 từ khóa được nhập. Ví dụ: Từ khóa bổ sung là A, B, C, D thì kết quả trả về là gói thầu có chứa cả 4 từ khóa A, B, C và D.
|
|
Không chứa từ |
Tất cả các thông tin có từ khóa được nhập ở trường dữ liệu này sẽ không xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm được trả về. Sử dụng trường này khi mà kết quả tìm kiếm có nhiều thông tin không đúng nhu cầu, không liên quan đến ngành nghề mình cần. Số lượng từ khóa tối đa là 5 từ khóa.
|
| Khu vực | Giới hạn khu vực (Tây Bắc Bộ, Đông Bắc Bộ, Đồng bằng sông Hồng, Bắc Trung Bộ, Duyên hải Nam Trung Bộ, Tây Nguyên, Đông Nam Bộ, Đồng bằng sông Cửu Long) cần tìm kiếm. |
|
Tỉnh/Thành phố |
Giới hạn Tỉnh/Thành phố cần tìm kiếm
|
| Lĩnh vực AI phân loại | Chọn lĩnh vực đang cần tìm kiếPhần mềm, phần cứng CNTT; Nông nghiệp; Công nghiệp; Xây lắp; Mua sắm hàng hóa; Dịch vụ thuê ngoài… m: |
|
Tìm kiếm hàng hóa |
Tick vào kiểu tìm kiếm hàng hóa mà bạn muốn, nếu không tick, hệ thống sẽ mặc định là “Không tìm kiếm theo hàng hóa”
|
|
Hình thức dự thầu |
Là Điện tử hay Trực tiếp, bạn để nguyên nếu muốn tìm theo cả hai.
|
| Hình thức LCNT | Chọn hình thức lựa chọn nhà thầu cần tìm kiếm: Chào hàng cạnh tranh; Chỉ định thầu; Đàm phán giá; Đấu thầu hạn chế; Đấu thầu rộng rãi; Mua sắm trực tiếp; Tham gia thực hiện cộng đồng; Trong trường hợp đặc biệt; Tự thực hiện; Chào giá trực tuyến rút gọn. |
|
Lĩnh vực |
Chọn lĩnh vực bạn đang cần tìm kiếm, như Hàng hóa, Tư vấn, Phi tư vấn, Xây lắp, Hỗn hợp…
|
| Phương thức | Tick vào phương thức đấu thầu mà bạn muốn. Bỏ qua nếu bạn không cần tìm kiếm theo phương thức đấu thầu. |
|
Loại doanh nghiệp |
Bạn chọn theo thông tin doanh nghiệp mình, nếu bạn không tích chọn thì phần mềm mặc định là "Tất cả"
|
|
Tiền đảm bảo |
Bạn điền theo năng lực tài chính của công ty
|
|
Giá dự thầu |
Bạn điền theo năng lực tài chính của công ty
|
Bước 4 - Lưu lại bộ lọc
Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn nhấn ô "Xem trước" để xem trước kết quả lọc hoặc nhấn ô "Lưu bộ lọc" để lưu lại kết quả.
***Lưu ý: Riêng với chức năng tìm kiếm gói thầu theo "Khu vực" (Bắc, Trung, Nam) là bộ lọc được DauThau.info bổ sung từ ngày 11/03/2024, giúp người dùng chọn được khu vực muốn tìm kiếm thông tin gói thầu, đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện và không bị sót tỉnh/thành trong khu vực cần tìm. Chi tiết nội dung hướng dẫn tìm kiếm và tạo bộ lọc theo khu vực, bạn xem tại đây.
Ví dụ minh họa:
Trong phạm vi bài viết này, DauThau.info sẽ làm mẫu với bộ lọc có thông tin như sau:
- Tên bộ lọc: Gói thầu Xây dựng ở Hà Nội, Hải Phòng
- Thông tin dành cho: Nhà thầu
- Áp dụng gửi mail cho: Thông báo mời thầu
- Từ khóa chính: Xây dựng, xây lắp, cải tạo
- Từ khóa bổ sung: Thi công
- Tỉnh/Thành phố: Hà Nội, Hải Phòng
- Lĩnh vực: Xây lắp
Bước 5 - Kiểm tra lại bộ lọc
Bạn có thể kiểm tra lại xem bộ lọc của bạn đã đáp ứng đủ tiêu chí đưa ra hay chưa bằng cách click vào Tên bộ lọc (Xem Hình 6)
Kết quả trả về như sau:
Nếu bạn thấy kết quả bộ lọc hiển thị chưa ưng ý, chưa sát với nhu cầu thì bạn có thể chỉnh sửa, điều chỉnh thông tin nhiều lần, cho đến khi nào cảm thấy hiệu quả nhất là được. Để sửa bộ lọc, bạn click vào icon “Sửa” như Hình 8
Bước 6 - Kích hoạt chức năng Gửi mail kết quả lọc
Với khách hàng đang sử dụng một trong các gói phần mềm như PRO1, VIP1, VIP2, VIP1QT, VIP2QT, VIP4, VIP5, VIP7 của DauThau.info, bộ lọc ngoài việc để sàng lọc thông tin thầu chủ động thì hệ thống sẽ gửi về email hàng ngày/hàng giờ để bạn dễ dàng theo dõi (Gói VIEWEB không hỗ trợ chức năng gửi email kết quả lọc).
Chức năng Gửi mail kết quả lọc sẽ được tự động kích hoạt ngay sau khi người dùng tạo bộ lọc thành công. Nếu muốn tắt/bật lại chức năng gửi thông tin thầu về email, tại bộ lọc tìm kiếm, bạn nhấn gạt nút “Gửi mail kết quả lọc” (xem Hình 9)
2. Tìm kiếm thông tin đấu thầu từ chức năng “Tìm kiếm nâng cao”
Đối với các tài khoản thường, chưa nâng cấp lên tài khoản VIP hay VIEWEB, PRO1 thì vẫn có thể tham khảo bài viết này để biết cách sử dụng chức năng "Tìm kiếm nâng cao" của DauThau.info một cách hiệu quả hơn.
Để sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao, bạn thực hiện như sau:
Ngay tại trang chủ DauThau.info, bạn sẽ thấy form "Tìm kiếm thông tin", bạn click mục "Tìm kiếm nâng cao" để mở giao diện bộ lọc tìm kiếm nâng cao.
Tại đây, bạn cũng nhập vào những thông tin tìm kiếm tương tự như việc Cài đặt bộ lọc ở mục 1 (xem Hình 11) và ấn Tìm kiếm.
Hệ thống trả về kết quả như sau:
Với tính năng Tìm kiếm nâng cao, bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin thầu theo bộ lọc như kết quả tìm kiếm ở trên. Tuy nhiên, có 03 điểm hạn chế như sau:
- Bị trừ điểm khi xem thông tin thầu
- Không xem được một số thông tin của gói thầu nếu không đăng ký gói phần mềm của DauThau.info.
- Không sử dụng được chức năng tạo bộ lọc và gửi thông tin thầu qua email
Để xem chi tiết cách tìm kiếm thông tin đấu thầu từ chức năng “Tìm kiếm nâng cao” của DauThau.info, bạn tham khảo TẠI ĐÂY
Trên đây là hướng dẫn của DauThau.info về cách cài đặt bộ lọc để tìm kiếm thông tin đấu thầu hiệu quả nhất. Hy vọng với những hướng dẫn, gợi ý trên, các nhà thầu sẽ sử dụng bộ lọc tìm kiếm hiệu quả hơn.
Trong quá trình cài đặt bộ lọc hoặc sử dụng các chức năng khác của phần mềm, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay với DauThau.info để được hỗ trợ kịp thời!
- Kênh chat: m.me/dauthau.info
- Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
- Email: contact@dauthau.info
- Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
- Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong