Hướng dẫn sử dụng gói X4 "Trích xuất danh mục hàng hóa mua sắm công ra file Excel"

Để sử dụng tính năng xuất danh mục hàng hóa mua sắm công ra file Excel với gói X4, bạn thao tác theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Đăng ký gói phần mềm X4

Đăng nhập tài khoản phần mềm DauThau.info, sau đó tại menu Thành viên, click chọn Đăng ký các gói phần mềm VIP (xem Hình 1).

Kéo chuột xuống dưới và chọn Gói X4 (xem Hình 2), hoặc click vào link: https://dauthau.asia/vip/?form=1&vip=101 để đăng ký và thanh toán.

XEM CHI TIẾT: Hướng dẫn đăng ký & thanh toán gói VIP của DauThau.info

Bước 2: Xuất danh mục hàng hóa

Tùy theo mục đích sử dụng, bạn có 2 lựa chọn khi muốn xem/trích xuất dữ liệu hàng hóa ra file Excel: 

1. Xuất danh mục hàng hóa theo bộ lọc đã tạo (bao gồm cả hàng hóa trúng thầu và hàng hóa trong thông báo mời thầu).
2. Xuất danh mục hàng hóa của 1 thông báo mời thầu hoặc kết quả lựa chọn nhà thầu cụ thể.

Dưới đây DauThau.info sẽ hướng dẫn chi tiết cách xuất danh mục hàng hóa ra file Excel cho cả 2 lựa chọn trên.

2.1. Xuất danh mục hàng hóa theo bộ lọc đã tạo

Sau khi đăng ký thành công gói X4, để xuất danh mục hàng hóa theo bộ lọc, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Tại menu Đấu thầu, bạn chọn Dành cho nhà thầu và chọn Xuất danh mục hàng hóa.

Bước 2: Nhập thông tin cho bộ lọc xuất danh mục hàng hóa.

Tại màn hình trang Xuất danh mục hàng hóa, bạn thiết lập các thông tin cho bộ lọc. Bạn có thể lọc dữ liệu theo 04 kiểu lọc:

• Hàng hóa trúng thầu
• Hàng hóa trong thông báo mời thầu
• Hàng hóa của một gói thầu cụ thể
• Hàng hóa của một kết quả lựa chọn nhà thầu cụ thể

Ví dụ: DauThau.info muốn xuất dữ liệu hàng hóa ra file Excel với bộ lọc như sau:

• Lựa chọn kiểu lọc dữ liệu: Hàng hóa trúng thầu
• Từ khóa: Máy tính để bàn
• Tìm kiếm theo: Tên hàng hóa
• Thời điểm hoàn thành gói thầu: 27/01/2025 - 10/02/2025

Kết quả trả về có 25 dữ liệu trùng khớp với bộ lọc đã thiết lập. Hệ thống sẽ tiến hành xử lý và gửi thông báo qua email cho bạn sau khi hoàn tất.

Bạn có thể click vào link trong email để truy cập vào trang xuất file (xem Hình 6) hoặc truy cập trực tiếp vào trang Danh sách yêu cầu xuất danh mục hàng hóa (xem Hình 7) để xuất file.

Bạn click nút Tải về ở mục File download để tải về file Excel.

Giao diện file Excel sau khi tải về:

DỮ LIỆU MẪU: Danh mục hàng hóa theo bộ lọc

2.2. Xuất danh mục hàng hóa của 1 thông báo mời thầu (hoặc kết quả lựa chọn nhà thầu)

Để xuất danh mục hàng hóa của 1 thông báo mời thầu (hoặc kết quả lựa chọn nhà thầu) cụ thể, tại trang chi tiết gói thầu bất kỳ, bạn tìm đến mục Danh sách hàng hóa (đối với thông báo mời thầu - xem Hình 9) hoặc Bảng giá dự thầu của hàng hóa (đối với kết quả lựa chọn nhà thầu - xem Hình 10) và chọn Tải file Excel.

Ngay sau khi xử lý xong, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email, bạn click vào Link theo dõi (xem Hình 11) hoặc truy cập vào trang Danh sách yêu cầu xuất danh mục hàng hóa để xem và download file (xem Hình 7 ở trên).

DỮ LIỆU MẪU: Danh mục hàng hóa của thông báo mời thầu hoặc kết quả lựa chọn nhà thầu

Lưu ý: File Excel sẽ bị xóa trong vòng 02 ngày kể từ khi hệ thống xử lý xong dữ liệu và file đã sẵn sàng để tải. 

Trường hợp chưa đăng ký gói X4, bạn vẫn có thể dùng điểm để sử dụng tính năng xuất danh mục hàng hóa mua sắm công ra file Excel. Tuy nhiên cần lưu ý, so với việc đăng ký sử dụng gói X4, việc sử dụng điểm khi trích xuất danh mục hàng hóa mua sắm công ra file Excel sẽ có những hạn chế sau:

• Đối với dữ liệu hàng hóa trúng thầu, hàng hóa trong thông báo mời thầu, nếu sử dụng điểm để xuất file thì bạn chỉ được phép xuất trong thời gian 1 tháng (hoặc nhiều hơn 1 tháng nhưng số lượng hàng hóa không quá 500 dữ liệu). 
• Cần sử dụng điểm (mất 1 - 10 điểm cho mỗi block hàng hóa tùy vào gói phần mềm mà bạn đang sử dụng) cho mỗi lần xuất danh mục hàng hóa, vậy nên trường hợp xuất dữ liệu hàng hóa càng nhiều thì số điểm bạn sử dụng càng lớn.

Chi tiết về cách tính điểm cũng như các hướng dẫn liên quan, bạn tham khảo bài viết: Hướng dẫn sử dụng điểm để xuất dữ liệu hàng hóa ra Excel.

Trên đây là hướng dẫn của DauThau.info về cách sử dụng gói X4 - Trích xuất danh mục hàng hóa mua sắm công ra file Excel. Mong rằng những chia sẻ trên của DauThau.info sẽ giúp cho bạn có thể thao tác dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng.

Trong quá trình sử dụng gói X4, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay với DauThau.info để được hỗ trợ kịp thời!

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong