Hàng hóa thông dụng thì áp dụng chào giá trực tuyến hay hình thức nào?

Chào giá trực tuyến áp dụng khi nào?

Chào giá trực tuyến không được nhắc tới trong Luật Đấu thầu 2023 cũng như Luật sửa đổi số 90/2025/QH15 mà được đưa vào một mục của Chương VII - Lựa chọn nhà thầu qua mạng của Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.

Theo đó, 02 nhóm gói thầu có thể thực hiện chào giá trực tuyến là:

• Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản.

• Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng; có sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp; tiêu chuẩn đánh giá quan trọng nhất là giá, không có hoặc ít có yếu tố tác động của chi phí vòng đời. Nhóm hàng hóa, dịch vụ có thể áp dụng chào giá trực tuyến bao gồm: nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu xây dựng cơ bản (quặng sắt, cốt liệu đường, vật liệu xây dựng, ống đồng và các nguyên liệu khác); thiết bị công nghệ thông tin đã được chuẩn hóa gồm máy tính, hộp mực, các modem và các thiết bị khác; giấy in, giấy photocopy, vật tư đơn giản, bóng đèn; mua quyền sử dụng phần mềm thương mại; năng lượng, than hoặc khí đốt; hóa chất; dịch vụ vận chuyển; dịch vụ vệ sinh; dịch vụ bảo trì; các hàng hóa.

Khi áp dụng chào giá trực tuyến thì lại phân ra làm 2 cách là:

• Chào giá trực tuyến thông thường (Xem bài hướng dẫn chào giá trực tuyến thông thường TẠI ĐÂY)

• Chào giá trực tuyến rút gọn (Xem bài hướng dẫn chào giá trực tuyến rút gọn TẠI ĐÂY)

Để thực hiện chào giá trực tuyến rút gọn thì gói thầu cần đáp ứng 1 trong 4 tiêu chí:

1. Gói thầu mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ phi tư vấn, xây lắp có giá gói thầu không quá 02 tỷ đồng đối với dự toán mua sắm, trừ trường hợp quy định tại điểm 4 dưới đây;

2. Gói thầu mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ phi tư vấn, xây lắp có giá gói thầu không quá 05 tỷ đồng đối với dự án;

3. Gói thầu mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ phi tư vấn phải mua của hãng sản xuất cụ thể để bảo đảm tính tương thích về công nghệ, bản quyền với các trang thiết bị, máy móc, phần mềm, dịch vụ sẵn có hoặc do các điều kiện bảo hành, bảo trì của hãng sản xuất mà không thể mua của hãng sản xuất khác và có nhiều nhà thầu có khả năng cung cấp;

4. Gói thầu mua sắm hàng hóa chia phần (trừ thuốc) để bán lẻ tại cơ sở bán lẻ trong khuôn viên của cơ sở y tế công lập, trong đó mỗi phần là một mặt hàng có giá trị không quá 01 tỷ đồng đối với dự toán mua sắm. Đối với thuốc chỉ có 01 nhà phân phối hoặc thiết bị được phân phối độc quyền tại Việt Nam chỉ có 01 nhà thầu có khả năng cung cấp thì không áp dụng chào giá trực tuyến rút gọn.

Hàng hóa thông dụng thì áp dụng chào giá trực tuyến hay hình thức nào?

Trở lại câu hỏi chính và cũng là chủ đề của bài viết, đối với hàng hóa thông dụng thì áp dụng hình thức đấu thầu nào? 

Câu trả lời:

• Nếu giá trị mua sắm của hàng hóa thông dụng có giá trị không quá 2 tỷ đồng (với mua sắm thường xuyên) và không quá 5 tỷ đồng (với mua sắm thuộc dự án đầu tư phát triển) thì nên áp dụng ngay hình thức chào giá trực tuyến rút gọn vì quy trình và cách thức thực hiện rất đơn giản.
• Nếu áp dụng chào giá trực tuyến thì bản chất cũng gần tương đồng với chào hàng cạnh tranh hoặc đấu thầu rộng rãi.

Các nguyên tắc chào giá trực tuyến cần nắm

Có 5 nguyên tắc trong chào giá trực tuyến mà chúng ta cần phải nắm rõ đó là:

1. Nhà thầu có thể liên tục thay đổi mức giá, các yếu tố khác ngoài giá (nếu có) trong thời gian chào giá trực tuyến. Mức giá, các yếu tố khác ngoài giá (nếu có), do các nhà thầu chào được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, được công khai trong quá trình chào giá, trừ tên nhà thầu. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tự động công khai mức giá, các yếu tố khác ngoài giá (nếu có) trong thời gian chào giá trực tuyến; thời gian còn lại của quá trình chào giá trực tuyến.

2. Chào giá trực tuyến chỉ áp dụng đối với gói thầu đánh giá theo phương pháp giá thấp nhất.

3. Trường hợp có nhiều nhà thầu cùng chào giá thấp nhất bằng nhau sau thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến thì nhà thầu chào giá đầu tiên thấp nhất được xếp hạng cao nhất.

4. Thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến phải trong giờ hành chính.

5. Đối với chào giá trực tuyến theo quy trình rút gọn, giá chào không được cao hơn giá gói thầu. Đối với chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường, giá chào không được cao hơn giá thấp nhất trong biên bản mở thầu của các nhà thầu tham dự thầu. Trường hợp giá dự thầu sau giảm giá (nếu có) của tất cả nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật vượt giá gói thầu và không có nhà thầu nào tham gia chào giá trực tuyến đối với chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường thì chủ đầu tư xử lý tình huống theo quy định tại điểm b hoặc điểm c hoặc điểm d khoản 8 Điều 140 của Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

*** Lưu ý: Chào giá trực tuyến phải kết thúc trong giờ hành chính, nghĩa là khi đăng tải chào giá, thời điểm kết thúc phiên chào giá phải là khoảng thời gian trong ngày làm việc và trong giờ làm việc.

Mẫu hồ sơ chào giá trực tuyến

Các mẫu hồ sơ chào giá trực tuyến gồm: 5 mẫu chính và 1 mẫu sử dụng để chào giá rút gọn theo quy trình xử lý tình huống (theo Điều 140 Nghị định 214/2025/NĐ-CP).

5 mẫu chính gồm:

• Mẫu 12A - Chào giá cạnh tranh thông thường gói thầu mua sắm hàng hóa
• Mẫu 12B - Chào giá cạnh tranh thông thường gói thầu phi tư vấn
• Mẫu 12C - Chào giá cạnh tranh rút gọn gói thầu mua sắm hàng hóa
• Mẫu 12D - Chào giá cạnh tranh rút gọn gói thầu phi tư vấn
• Mẫu 12E - Chào giá cạnh tranh thông thường gói thầu xây lắp

Như vậy, bài viết trên DauThau.info đã phân tích các nội dung liên quan đến chào giá trực tuyến và trả lời cho câu hỏi: “Hàng hóa thông dụng thì thì áp dụng chào giá trực tuyến hay hình thức nào?". 

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong