Hướng dẫn kê khai năng lực nhà thầu trên e-GP

Thứ sáu, 16 Tháng M. hai 2022 9:10 SA
In ra
Đóng cửa sổ này

Hệ thống đấu thầu quốc gia mới được vận hành từ 16/9/2022 mang tới nhiều giao diện mới, để có thể khai báo năng lực trên hệ thống đấu thầu quốc gia mới không ít nhà thầu còn gặp trở ngại khi thực hiện các thao tác. Bài viết hôm nay DauThau.info sẽ cung cấp các điểm cơ bản để có thể khai báo hồ sơ năng lực trên hệ thống e-GP, hãy cùng đón xem bài viết!

Hình ảnh minh họa bài viết

Lưu ý khi sử dụng hệ thống đấu thầu quốc gia mới (E-GP)

Hệ thống đấu thầu quốc gia mới (Hệ thống e-GP) đã chính thức vận hành từ ngày 16/9/2022. Hệ thống chạy ổn định nhất trên trình duyệt Google Chrome (lưu ý các trình duyệt khác vẫn sử dụng được nhưng thường hay lỗi và load chậm). Đặc biệt khi sử dụng hệ thống mới chúng ta cần chú ý tới một số nội dung đã được chúng tôi tổng hợp ở các bài viết dưới đây:

Các nội dung cần kê khai năng lực trên hệ thống đấu thầu quốc gia mới

Như tất cả chúng ta đã biết, để có thể tham dự thầu (trừ gói thầu chào hàng cạnh tranh rút gọn không cần yêu cầu năng lực kinh nghiệm) thì nhà thầu bắt buộc phải thực hiện kê khai hồ sơ năng lực thì khi tham dự thầu mới có thể gọi các hồ sơ năng lực từ hệ thống ra để tham dự thầu. Tùy theo từng loại gói thầu và từng yêu cầu cụ thể của Hồ sơ mời thầu sẽ có yêu cầu từng phần năng lực khác nhau, tuy nhiên tổng thể có 04 mục năng lực kinh nghiệm chúng ta cần thực hiện kê khai gồm:

Kê khai năng lực tài chính;
Kê khai về hợp đồng tương tự;
Kê khai nhân sự chủ chốt;
Kê khai thiết bị thi công.

Hướng dẫn kê khai năng lực trên hệ thống đấu thầu quốc gia mới

1. Kê khai năng lực tài chính

Để thực hiện kê khai năng lực tài chính chúng ta cần có Báo cáo tài chính của năm đó (thông thường kê khai cho 3 năm gần nhất, ví dụ hiện nay đang là năm 2022 thì sẽ phải kê khai năm 2019, 2020, 2021), trường hợp không thạo đọc số liệu trong báo cáo tài chính người kê khai có thể đề nghị bộ phận kế toán công ty cung cấp những số liệu theo mẫu chúng tôi chuẩn bị sẵn sau đây.

MẪU KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH

Lưu ý: Năng lực tài chính sau khi đã xác nhận thì không thể xóa, chỉ có thể chỉnh sửa. Đối với hồ sơ dự thầu, ngoài phần kê khai năng lực tài chính trên hệ thống thì khi tham dự thầu chúng ta cần cấp kèm 1 trong các tài liệu sau:

- Biên bản kiểm tra quyết toán thuế;
- Tờ khai tự quyết toán thuế (thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp) có xác nhận của cơ quan thuế về thời điểm đã nộp tờ khai;
- Tài liệu chứng minh việc nhà thầu đã kê khai quyết toán thuế điện tử;
- Văn bản xác nhận của cơ quan quản lý thuế (xác nhận số nộp cả năm) về việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế;
- Báo cáo kiểm toán (nếu có).

2. Kê khai hợp đồng tương tự

Hợp đồng tương tự dùng để chứng minh kinh nghiệm đã thực hiện đối với các dự án, gói thầu đã thực hiện. Hợp đồng không phân biệt là làm cho nhà nước hay tư nhân, làm cho trong nước hay nước ngoài miễn Nhà thầu chứng minh được là đã thực hiện hợp đồng đó thông qua các tài liệu như:

- Hợp đồng;
- Thanh lý hợp đồng;
- Biên bản nghiệm thu;
- Hóa đơn giá trị gia tăng;

Để kê khai hợp đồng tương tự chúng ta có thể thực hiện theo mẫu sau:

MẪU KÊ KHAI HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ

Lưu ý: Đối với hợp đồng tương tự đã kê khai không thể xóa, chúng ta chỉ thực hiện chỉnh sửa hợp đồng đó.

3. Kê khai nhân sự chủ chốt

Nhân sự chủ chốt dùng để kê khai có thể là nhân sự của nhà thầu hoặc nhân sự huy động (nhà thầu đi thuê) đều hoàn toàn hợp pháp. Nếu là nhân sự của nhà thầu thì cần cung cấp hợp đồng lao động, bằng cấp và kê khai quá trình làm việc. Đối với nhân sự huy động thì cần hợp đồng hoặc thỏa thuận thuê lao động, bằng cấp và bản kê khai quá trình công tác. Để kê khai nhân sự chúng ta có thể thực hiện theo mẫu sau:

MẪU KÊ KHAI NHÂN SỰ CHỦ CHỐT

Lưu ý: Nhân sự đã kê khai, xác nhận có thể xóa trên hệ thống được.

*Hình minh họa thực hiện việc xác nhận để công khai nhân sự*

4. Kê khai thiết bị thi công

Tương tự như nhân sự, thiết bị thi công có thể là sở hữu của nhà thầu hoặc là huy động (Nhà thầu đi thuê - mượn). Nếu là thiết bị của nhà thầu thì cần chứng minh sở hữu (Hợp đồng mua bán- than h lý, hóa đơn giá trị gia tăng; Đăng ký-đăng kiểm (nếu có)...), nếu là thiết bị đi thuê - mượn thì cần có hợp đồng thuê-mượn, kèm theo các giấy tờ chứng minh người cho thuê sở hữu thiết bị đó. Để kê khai thiết bị chúng ta có thể thực hiện theo mẫu sau:

MẪU KÊ KHAI THIẾT BỊ

Lưu ý: Đối với thiết bị đã kê khai xác nhận có thể xóa trên hệ thống được.

Sử dụng chữ ký số để xác thực

Tất cả những nội dung kê khai nếu chưa trải qua bước xác thực thì vẫn được lưu trữ trên hệ thống dưới dạng bản nháp, chưa thể "gọi ra" khi tham dự thầu được, do đó khi muốn tham dự thầu và gọi ra được chúng ta cần thực hiện bước xác thực, để có thể xác thực thành công thì cần Chứng thư số công cộng (Token/CKS). Nhằm hỗ trợ quý khách tham gia Mạng đấu thầu quốc gia mới dễ dàng hơn, DauThau.info sẽ tặng điểm vào tài khoản dành cho quý khách hàng khi mua chữ ký số (chứng thư số), chi tiết số điểm tặng và bảng giá chữ ký số có tại đây: https://dauthau.asia/news/blog/tang-400-diem-va-giam-den-20-khi-mua-chung-thu-so-tai-dauthau-info-740.html

Để nhận tư vấn và đặt mua chứng thư số sử dụng trên mạng đấu thầu quốc gia mới, xin liên hệ:

Tác giả: Son Vu

Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!

DauThau.info - Siêu phần mềm phân tích và săn tin thầu