Hướng dẫn sử dụng gói VIP8 - “Săn” yêu cầu báo giá mua sắm công

Trong phạm vi bài viết này, DauThau.info sẽ hướng dẫn người dùng cách nhận email thông báo về yêu cầu báo giá theo bộ lọc và cách sử dụng chức năng Tìm kiếm nâng cao ngoài trang chủ, cụ thể:

Hướng dẫn nhận email thông báo về yêu cầu báo giá theo bộ lọc

Trước khi sử dụng gói phần mềm VIP8, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng gói VIP8, sau đó tạo bộ lọc săn yêu cầu báo giá với các tiêu chí phù hợp với nhu cầu của quý doanh nghiệp.

Đối với gói phần mềm VIP8, doanh nghiệp sẽ được cấp phát 5 bộ lọc miễn phí (có thể mua thêm bộ lọc bằng điểm để sử dụng) và 2 tài khoản phụ để phân quyền (có thể mua thêm nhiều hơn 2 tài khoản phụ). Để nhận email thông báo về yêu cầu báo giá theo bộ lọc, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn Quản lý bộ lọc tìm kiếm

Người dùng đăng nhập vào tài khoản đã được đăng ký gói VIP8 trên DauThau.info, sau đó thực hiện truy cập vào menu Thành viên → Chọn Quản lý bộ lọc tìm kiếm → Chọn Thêm mới bộ lọc (xem Hình 1).

Bước 2: Khai báo thông tin cho bộ lọc 

Ở bước này, người dùng tiến hành điền các thông tin vào form bao gồm: Tên bộ lọc, Thông tin dành cho, Áp dụng gửi mail cho, Từ khóa chính, Kiểu tìm kiếm, Đơn vị yêu cầu báo giá, Địa điểm, ...

*** Lưu ý: 

• Đối với mục Áp dụng gửi mail cho, người dùng cần chọn Yêu cầu báo giá (xem Hình 2).

• Đối với mục Đơn vị yêu cầu báo giá người dùng cần nhập chính xác thông tin tên/mã định danh của chủ đầu tư/bên mời thầu cần tìm (Lưu ý chỉ có thể nhập tối đa 5 từ khóa và tổng các từ khóa không được vượt quá 200 ký tự). (xem Hình 2).

Bước 3: Lưu bộ lọc

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin bộ lọc, người dùng chọn Lưu bộ lọc.

Sau khi lưu bộ lọc thành công, hệ thống sẽ tự động bật tính năng Gửi mail kết quả lọc, người dùng có thể click trực tiếp vào tên bộ lọc vừa tạo hoặc nhấn chọn Tìm yêu cầu báo giá (xem Hình 3) để xem kết quả trả về ngay trên website DauThau.info (xem Hình 4).

Trong trường hợp các yêu cầu báo giá hệ thống trả về chưa chính xác với những thông tin cần tìm kiếm, bạn có thể vào sửa lại bộ lọc bằng cách: nhấn vào tác vụ “Sửa” tại trang Quản lý bộ lọc tìm kiếm (xem Hình 5) hoặc nhấn vào icon sửa ở ngoài Trang chủ DauThau.info, mục Bộ lọc của bạn (xem Hình 6).

Bước 4: Cập nhật kết quả gửi về Email hàng ngày

Hệ thống sẽ trả kết quả về email theo chu kỳ đã chọn (*) khi đăng ký gói phần mềm VIP8 (xem Hình 7). 

Để xem chi tiết yêu cầu báo giá người dùng nhấn vào tên các thông báo yêu cầu báo giá hoặc nhấn Xem chi tiết. 

(*) Đối với tính năng nhận yêu cầu báo giá chủ động qua email, hệ thống sẽ hỗ trợ chu kỳ gửi email 1h, 2h, 3h, 6h, 9h, 12h. 24h và 1 tuần/lần, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể chủ động cài đặt tần suất nhận email sao cho phù hợp. Để cấu hình chu kỳ gửi yêu cầu báo giá qua email bạn có thể thực hiện theo 3 cách:

• Cách 1: Cài đặt ngay khi đăng ký gói phần mềm, cụ thể tại mục Chu kỳ gửi mail (xem Hình 8).

• Cách 2: Truy cập vào menu Thành viên → Chọn Quản lý gói phần mềm VIP, để sửa chu kỳ gửi yêu cầu báo giá qua email tại mục Chọn người dùng nhấn vào Thao tác → Chọn Xem/Sửa thông tin (xem Hình 9), sau đó chỉnh sửa lại Chu kỳ gửi mail theo yêu cầu → Nhấn Lưu thay đổi (xem Hình 10).

• Cách 3: Liên hệ trực tiếp với chuyên viên đang chăm sóc hoặc gọi vào hotline 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288 để được hỗ trợ. 

Hướng dẫn sử dụng chức năng Tìm kiếm nâng cao để tìm kiếm yêu cầu báo giá

Với chức năng Tìm kiếm nâng cao, người dùng có thể tìm kiếm thông tin về các yêu cầu báo giá phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của doanh nghiệp ngay trên trang chủ của DauThau.info, các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang chủ DauThau.info tại địa chỉ: https://dauthau.asia/ 

• Bước 2: Tại mục Tìm kiếm thông tin → Chọn Loại thông tin là Yêu cầu báo giá.

Lúc này người dùng có thể tìm kiếm thông tin cơ bản hoặc nâng cao:

• Đối với tìm kiếm cơ bản: Người dùng chỉ cần nhập thông tin từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm bao gồm: Tên dự án/dự toán mua sắm, tên gói thầu, mã yêu cầu báo giá, tên yêu cầu báo giá → Chọn Khoảng thời gian công bố (nếu cần) → Chọn Tìm kiếm. 

Ví dụ: Tìm kiếm yêu cầu báo giá liên quan đến vật tư y tế, vacxin, thuốc,... người dùng chỉ cần nhập vào ô tìm kiếm như Hình 12. 

• Đối với tìm kiếm nâng cao: Người dùng nhấn vào Click để tìm kiếm nâng cao → Nhập thông tin vào các ô tìm kiếm như: Từ khóa bổ sung, Không chứa từ, Đơn vị yêu cầu báo giá, Địa điểm → Chọn Kiểu tìm kiếm → Chọn Tìm kiếm hàng hóa/dịch vụ → Nhấn Tìm kiếm.

Ví dụ: Tìm kiếm các yêu cầu báo giá liên quan đến vacxin, thuốc, vật tư y tế tại Hà Nội,... người dùng nhập thông tin vào các ô liên quan sau đó nhấn Tìm kiếm. 

Sau khi nhấn Tìm kiếm, hệ thống sẽ trả kết quả các yêu cầu báo giá dựa trên tiêu chí của người dùng như Hình 14. 

Trên đây là các bước hướng dẫn sử dụng gói phần mềm VIP8 - “Săn” yêu cầu báo giá. Hy vọng sẽ giúp quý doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình thao tác.Trong quá trình sử dụng gói phần mềm VIP8, nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn có thể liên hệ ngay với DauThau.info để được hỗ trợ kịp thời!

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong