DauThau.info - Siêu phần mềm phân tích và săn tin thầu

https://dauthau.asia

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn trên hệ thống đấu thầu mới e-GP

Chuẩn bị và tham dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn trên mạng đấu thầu quốc gia mới (E-GP) có gì khác, cần lưu ý những gì khi nộp thầu. Bài viết hôm nay DauThau.info sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn trên hệ thống đấu thầu mới E-GP, hãy cùng đón xem bài viết sau đây.
Hình ảnh minh họa

Hình ảnh minh họa

Một số lưu ý khi sử dụng hệ thống đấu thầu quốc gia mới (E-GP)

Hệ thống đấu thầu quốc gia mới (Hệ thống e-GP) đã chính thức vận hành từ ngày 16/9/2022. Do thời gian vận hành chính thức đi vào hoạt động ngay mà không có thời gian thử nghiệm hay chức năng đăng thử nghiệm nên rất nhiều bên còn bối rối khi tham gia hệ thống mới. Đặc biệt khi sử dụng hệ thống mới chúng ta cần chú ý tới một số nội dung đã được chúng tôi tổng hợp ở các bài viết dưới đây:


Khi chuẩn bị và nộp thầu gói thầu dịch vụ tư vấn trên hệ thống đấu thầu mới cần lưu ý những gì?

Gói thầu dịch vụ tư vấn có đặc thù là được thực hiện theo hình thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ, đo đó hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ được mở trước sau đó mới tiến hành mở hồ sơ đề xuất về tài chính. Tuy nhiên, khi kê khai trên hệ thống thì nhà thầu vẫn sẽ phải thực hiện kê khai và hộp hồ sơ đề xuất kỹ thuật và tài chính 1 lần trước thời điểm đóng thầu.

Như đã nêu tại bài viết lưu ý khi nộp thầu bất cứ gói thầu nào (xây lắp, mua sắm hàng hóa, tư vấn, phí tư vấn ...) trên hệ thống đấu thầu quốc gia mới e-GP, việc đầu tiên chúng tôi vẫn nhắc lại lần nữa đó là nhà thầu phải thực hiện chuyển đổi tài khoản sang hệ thống đấu thầu mới (e-GP), sau khi chuyển đổi tài khoản hoàn tất thì cần vào phần hồ sơ năng lực để kiểm tra các thông tin đã được cập nhật từ hệ thống cũ sang, các thông tin gồm:
  • Báo cáo tài chính các năm
  • Hợp đồng tương tự đã thực hiện
  • Nhân sự (Phần nhân sự đối với gói thầu dịch vụ tư vấn là quan trọng nhất)
Trường hợp các nội dung trên chính xác thì lưu ý phải thực hiện nhân nút "Xác nhận" thì khi đó mới có thể sử dụng các nội dung này cho bước thực hiện nộp thầu. Trường hợp chưa chính xác thì chúng ta thực hiện khai lại từ đầu và tiến hành xác nhận khi hoàn tất việc khai báo.

Đối với gói thầu tư vấn, như đã nói ở trên phần quan trọng nhất là khai báo nhân sự để có thể huy động sử dụng cho gói thầu, việc khai báo cũng mất nhiều thời gian. Do đó chúng ta cần thực hiện khai báo trước các nhân sự trên hệ thống, hệ thống hiện nay hỗ trợ việc khai báo được upload từ file exel với điều kiện tuân thủ các định dạng trên file khai báo mẫu, tải file khái mẫu tại đây:
Để tiến hành nộp thầu chúng ta thực hiện từng bước kê khai các mẫu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, cụ thể các biểu mẫu sau:
Các mẫu cần khai
Các mẫu cần khai khi nộp thầu gói thầu dịch vụ tư vấn

Khai các biểu mẫu quan trọng:

Trong các biểu mẫu nêu trên việc kê khai tương đối thuận lợi và dễ dàng so với hệ thống cũ (IE), tuy nhiên có một số mẫu nếu không biết kê khai chúng ta sẽ thực hiện không chính xác hoặc không thể hoàn thành, cụ thể gồm:
  • Mẫu số 8. Tiến độ thực hiện công việc: Ví dụ Hồ sơ mời thầu yêu cầu tiến độ thực hiện 09 tháng, có 3 công việc A, B, C, khi đó các giá trị kê khai phải nằm trong khoảng từ 0 đến 1 (lưu ý giá trị thập phân ngăn cách bằng dấu ".").
Biểu mẫu tiến độ công việc
Mẫu kê khai tiến độ công việc
Việc kê khai có thể thực hiện bằng file Exel nên sẽ rất tiện lợi, nhà thầu sẽ thực hiện dowload file Exel ở cuối webform về và kê khai sau đó upload lên hệ thống.
  • Mẫu số 9 chúng ta cần kê khai đủ tất cả các chức danh yêu cầu (trong Hồ sơ mời thầu) cho từng vị trí thì mới có thể lưu lại được ở bước này, nếu không hệ thống sẽ luôn báo lỗi:
Lỗi yêu cầu nhập dữ liệu trước khi lưu thông tin
Lỗi khi chưa khai báo đủ các chức danh cho gói thầu tư vấn
Để dễ hình dung về lỗi này chúng tôi ví dụ như sau: Hồ sơ mời thầu yêu cầu có 3 chủ trì cho mỗi công việc A, B, C, khi đó nhà thầu phải thực hiện khai báo tối thiểu 03 người ở bước khai báo trên, tại Mẫu số 09 này sẽ phải gọi tương ứng 03 người này cho từng vị trí công việc A, B, C. Chỉ khi nào gọi đủ và điền đúng thông tin từng vị trí cho 3 chủ trì công việc A, B, C thì khi đó mới tiến hành "LƯU" lại trên hệ thống và xong được ở bước này.
  • Mẫu số 12 : File mẫu của thù lao chuyên gia được chúng tôi thực hiện tại đây, nhà thầu chỉ cần dowload về sau đó kê khai tính toán và upload lên webform này.
  • Mẫu số 13: Chúng ta thực hiện tương tự như Mẫu số 12. File mẫu sẽ ở phía dưới webform để chúng ta có thể dowload về và thực hiện khai báo
File mẫu
Cách dowload file Exel mẫu từ webform về để khai báo
Sau khi thực hiện khai báo và lưu tất cả các biểu mẫu, chúng ta tiến hành nộp thầu bình thường. Lưu ý quá trình nộp thầu phải máy tính phải luôn kết nối với chứng thư số công cộng (Chữ ký số; Token; SKS...) thì mới có thể nộp thầu thành công.

Nhằm hỗ trợ quý khách tham gia Mạng đấu thầu quốc gia mới dễ dàng hơn, DauThau.info sẽ tặng điểm vào tài khoản dành cho quý khách hàng khi chứng thư số công cộng (chữ ký số), chi tiết số điểm tặng và bảng giá chữ ký số có tại đây: https://dauthau.asia/news/blog/tang-400-diem-va-giam-den-20-khi-mua-chung-thu-so-tai-dauthau-info-740.html

Để nhận tư vấn và đặt mua chứng thư số công cộng sử dụng trên Hệ thống đấu thầu quốc gia mới e-GP, xin liên hệ:

Tác giả: Son Vu

Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!

Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây