Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa trên hệ thống đấu thầu mới e-GP

Thứ sáu, 11 Tháng M. một 2022 11:14 SA
In ra
Đóng cửa sổ này

Chuẩn bị và tham dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa trên mạng đấu thầu quốc gia mới (E-GP) có gì khác, cần lưu ý những gì khi nộp thầu. Bài viết hôm nay DauThau.info sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa trên hệ thống đấu thầu mới E-GP, hãy cùng đón xem bài viết.

Hình ảnh minh họa

Một số lưu ý khi sử dụng hệ thống đấu thầu quốc gia mới (E-GP)

Hệ thống đấu thầu quốc gia mới (Hệ thống e-GP) đã chính thức vận hành từ ngày 16/9/2022. Do thời gian vận hành chính thức đi vào hoạt động ngay mà không có thời gian thử nghiệm hay chức năng đăng thử nghiệm nên rất nhiều bên còn bối rối khi tham gia hệ thống mới. Đặc biệt khi sử dụng hệ thống mới chúng ta cần chú ý tới một số nội dung đã được chúng tôi tổng hợp ở các bài viết dưới đây:

Khi chuẩn bị và nộp thầu gói thầu mua sắm hàng hóa trên hệ thống đấu thầu mới cần lưu ý những gì?

Như đã nêu tại bài viết lưu ý khi nộp thầu gói xây lắp trên hệ thống đấu thầu quốc gia mới e-GP, việc đầu tiên chúng tôi vẫn nhắc lại lần nữa đó là nhà thầu phải thực hiện chuyển đổi tài khoản sang hệ thống đấu thầu mới (e-GP), sau khi chuyển đổi tài khoản hoàn tất thì cần vào phần hồ sơ năng lực để kiểm tra các thông tin đã được cập nhật từ hệ thống cũ sang, các thông tin gồm:

Báo cáo tài chính các năm
Hợp đồng tương tự đã thực hiện
Nhân sự (Phần nhân sự thì mua sắm hàng hóa gần như sẽ ít phải sử dụng)

Trường hợp các nội dung trên chính xác thì lưu ý phải thực hiện nhân nút "Xác nhận" thì khi đó mới có thể sử dụng các nội dung này cho bước thực hiện nộp thầu. Trường hợp chưa chính xác thì chúng ta thực hiện khai lại từ đầu và tiến hành xác nhận khi hoàn tất việc khai báo.

Bước tiếp theo về cơ bản chúng ta thấy việc thực hiện các khai báo và gọi các hồ sơ năng lực ra tương tự như hệ thống đấu thầu cũ, giao diện mới hoạt động "trơn tru" và trực quan hơn, dễ nhìn dễ hình dung ra so với hệ thống cũ, các biểu mẫu chúng ta cần thực hiện kê khai theo hình ảnh dưới đây:

Các biểu mẫu dự thầu cần khai báo trong mua sắm hàng hóa — *Các biểu mẫu dự thầu cần khai báo*

Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, đặc biệt là những gói thầu mua sắm vật tư thiết bị mà có rất nhiều danh mục hàng hóa, trước đây bước khó khăn nhất cho nhà thầu đó là nhập đơn giá. Việc này rất khó khăn và dễ nhầm lẫn trên hệ thống cũ, rất may trên hệ thống mới đã có hỗ trợ rất thuận lợi, chúng ta chỉ việc dowload bảng khối lượng về sau đó điền đơn giá vào, sau khi điền đầy đủ và quay lại tiến hành upload file này lên và hệ thống sẽ tự cập nhật vào webform nhanh chóng.
Các thực hiện: Chúng ta vào Mẫu số 11, kéo xuống dưới cùng có file để dowload về (Tải mẫu Excel: tại đây) và có ô để chọn file upload đơn giá lên (Đính kèm), chi tiết như hình:

Cách khai báo giá dự thầu hàng loạt — *Các khai báo giá dự thầu hàng loạt*

Đối với hàng hóa hưởng ưu đãi, chúng ta bắt buộc phải tích chọn vào ô của cột "Hàng hóa được hưởng ưu đãi" thuộc Mẫu spps 12.1 Bảng giá dự thầu của hàng hóa. Trường hợp hàng hóa thuộc diện hưởng ưu đãi mà chúng ta quên không khai báo hoặc không biết để khai báo thì Hồ sơ dự thầu sẽ bị mất ưu thế rất lớn khi đánh giá về giá, vì vậy cần đọc kỹ nội dung này và khai báo đầy đủ.

Biểu khai báo hàng hóa ưu đãi — *Khai báo hàng hóa ưu đãi*

Cách tính ưu đãi chúng tôi trích dẫn từ các quy định trong Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT như sau:

Cách tính ưu đãi:__
- Chọn phương pháp giá thấp nhất thì trích xuất: “Hàng hóa không thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi phải cộng thêm một khoản tiền bằng 7,5% giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) của hàng hóa đó vào giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) của nhà thầu để so sánh, xếp hạng”;

- Chọn phương pháp giá đánh giá thì trích xuất: “Hàng hóa không thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi phải cộng thêm một khoản tiền bằng 7,5% giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) của hàng hóa đó vào giá đánh giá của nhà thầu để so sánh, xếp hạng”.

Sau khi đã hoàn tất kê khai các biểu mẫu, chúng ta tiến hành nộp hồ sơ dự thầu như bình thường trên hệ thống cũ, lưu ý quá trình nộp bắt buộc phải có Chứng thư số công cộng (Token/CKS) còn hiệu lực và đang kết nối vào máy tính mới nộp được thầu trên máy tính đó.

Một số biểu mẫu quan trọng cho nộp thầu

Để thuận lợi và nhanh chóng hơn cho các nhà thầu, chúng tôi tổng hợp lại một số biểu mẫu, nếu thực hiện kê khai theo đúng hướng dẫn thì việc upload lên hồ sơ năng lực phục vụ việc nộp thầu sẽ rất đơn giản, các biểu mẫu gồm:

Tặng tới 400 điểm và giảm tới 20% cho khách hàng khi mua chữ ký số của DauThau.info

Nhằm hỗ trợ quý khách tham gia Mạng đấu thầu quốc gia mới dễ dàng hơn, DauThau.info sẽ tặng điểm vào tài khoản dành cho quý khách hàng khi mua chữ ký số (chứng thư số), chi tiết số điểm tặng và bảng giá chữ ký số có tại đây: https://dauthau.asia/news/blog/tang-400-diem-va-giam-den-20-khi-mua-chung-thu-so-tai-dauthau-info-740.html

Để nhận tư vấn và đặt mua chứng thư số sử dụng trên mạng đấu thầu quốc gia mới, xin liên hệ:

Tác giả: Son Vu

Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!

DauThau.info - Siêu phần mềm phân tích và săn tin thầu

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa trên hệ thống đấu thầu mới e-GP

Một số lưu ý khi sử dụng hệ thống đấu thầu quốc gia mới (E-GP)

Khi chuẩn bị và nộp thầu gói thầu mua sắm hàng hóa trên hệ thống đấu thầu mới cần lưu ý những gì?

Một số biểu mẫu quan trọng cho nộp thầu

Tặng tới 400 điểm và giảm tới 20% cho khách hàng khi mua chữ ký số của DauThau.info