Thư mời thầu, mẫu thư mời thầu có còn được sử dụng nữa không?

1. Thư mời thầu được sử dụng như thế nào?

Thư mời thầu là tài liệu được bên mời thầu lập ra để gửi cho các nhà thầu tham dự đối với 1 gói thầu hoặc 1 dự án cụ thể. Thực chất thư mời thầu là thông báo mời thầu do bên mời thầu phát hành, còn hình thức thư mời thầu chỉ được sử dụng cho đấu thầu hạn chế. Nội dung thư mời thầu sử dụng trong đấu thầu hạn chế hoặc đôi khi thư mời thầu chỉ định thầu cũng được sử dụng cũng bao gồm các thông tin như trong thông báo mời thầu, vì vậy chúng ta sẽ tìm hiểu chung trong một mẫu thông báo mời thầu.

Xin lưu ý, thư mời thầu là do chủ đầu tư/bên mời thầu phát hành khác với thư chào thầu là tài liệu do nhà thầu thực hiện cho một gói thầu hoặc dự án cụ thể.

2. Những thông tin trong thư mời thầu/thông báo mời thầu

2.1. Thông tin chung

Thông tin chung được cung cấp về kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) của gói thầu đó như:

• Mã KHLCNT
• Phân loại KHLCNT
• Tên dự toán mua sắm

Thông tin về quyết định phê duyệt như:

• Số quyết định phê duyệt
• Ngày phê duyệt
• Cơ quan ban hành quyết định
• Quyết định phê duyệt (dùng để tải về đối với e-GP)
• Nội dung sửa đổi e-HSMT (Tải về)

2.2. Thông tin cụ thể về gói thầu trong thư mời thầu

Thông tin cụ thể về gói thầu sẽ bao gồm các thông tin về gói thầu, cụ thể:

• Quy trình áp dụng: Theo Luật hay thỏa ước nào
• Tên gói thầu
• Bên mời thầu
• Chi tiết nguồn vốn
• Lĩnh vực
• Hình thức lựa chọn nhà thầu
• Loại hợp đồng
• Trong nước/ Quốc tế
• Phương thức lựa chọn nhà thầu
• Thời gian thực hiện hợp đồng

Thông tin về cách thức để nhà thầu tham dự:

• Hình thức dự thầu
• Địa điểm phát hành HSMT
• Chi phí nộp HSDT
• Địa điểm nhậnHSDT
• Địa điểm thực hiện gói thầu

Thông tin để nhà thầu dự thầu:

• Thời điểm đóng thầu
• Thời điểm mở thầu
• Địa điểm mở thầu
• Hiệu lực hồ sơ dự thầu
• Số tiền đảm bảo dự thầu
• Hình thức đảm bảo dự thầu

Trên đây là các thông tin đầy đủ nhất cho một thư mời thầu, tùy vào gói thầu và hình thức thực hiện mà chúng ta có thể lược bỏ đi một số thông tin không cần thiết phục vụ cho các gói thầu. Tham khảo một mẫu thư mời thầu/mẫu thông báo mời thầu có thể tải tại đây:

3. Thời điểm phát hành, sửa đổi thư mời thầu

Như vậy, bài viết trên DauThau.info đã giới thiệu về thư mời thầu và giải đáp các vấn đề liên quan đến thư mời thầu, mong rằng bài viết hữu ích cho các nhà thầu quan tâm. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.info
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong