Vì sao nhiều doanh nghiệp luôn biết đến cơ hội đấu thầu quá muộn?

Không phải doanh nghiệp nào cũng thiếu năng lực, nhiều doanh nghiệp chỉ thiếu thông tin đúng thời điểm

Có một điều khá thú vị là cơ hội trong thị trường mua sắm công thực ra nhiều hơn chúng ta vẫn nghĩ. Mỗi ngày thị trường xuất hiện hơn một nghìn cơ hội mới. Chỉ riêng năm 2025, trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã có 419.594 kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) và 144.196 thông báo mời thầu (TBMT) được công bố. Tính trung bình, mỗi tháng có gần 35.000 KHLCNT và hơn 12.000 TBMT, tương đương khoảng 1.150 KHLCNT và gần 400 TBMT. 

Bước sang 6 tháng đầu năm 2026, thị trường tiếp tục mở ra hàng chục nghìn cơ hội mới, với 213.670 KHLCNT và 59.582 TBMT, tức mỗi ngày lại có thêm khoảng 1.180 KHLCNT và hơn 330 TBMT mới xuất hiện.

Nhìn những con số này, nhiều người sẽ nghĩ rằng chắc doanh nghiệp nào cũng dễ tìm được cơ hội phù hợp. Nhưng thực tế lại không hẳn như vậy. Rất nhiều doanh nghiệp chỉ biết đến một gói thầu khi thời gian chuẩn bị hồ sơ đã không còn nhiều, thậm chí có đơn vị đến lúc xem kết quả lựa chọn nhà thầu mới giật mình nhận ra trước đó đã có một gói thầu rất phù hợp với lĩnh vực mình đang kinh doanh. Điều đáng tiếc là cơ hội không thiếu, chỉ là họ biết đến nó quá muộn.

Hành trình của một cơ hội kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng cơ hội chỉ bắt đầu khi nhìn thấy thông báo mời thầu. Thực ra, đó chỉ là thời điểm cơ hội được công khai, còn trước đó chủ đầu tư đã trải qua nhiều bước chuẩn bị. Hiểu được hành trình này sẽ giúp doanh nghiệp biết vì sao có người luôn đón đầu cơ hội, còn có người chỉ biết khi thời gian đã không còn nhiều.

Từ nhu cầu đến công bố thông tin

Mỗi gói thầu đều bắt đầu từ một nhu cầu thực tế của chủ đầu tư, có thể là mua sắm thiết bị, xây dựng công trình hay thuê dịch vụ. Trước khi thông báo mời thầu được công bố, chủ đầu tư phải trải qua nhiều bước như xác định nhu cầu, lập dự toán, bố trí nguồn vốn và xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Vì vậy, khi doanh nghiệp nhìn thấy thông báo mời thầu, cơ hội đó thực chất đã hình thành từ khá lâu. Những doanh nghiệp theo dõi thị trường thường xuyên sẽ có nhiều thời gian hơn để tìm hiểu nhu cầu của chủ đầu tư, đánh giá mức độ phù hợp và chuẩn bị kế hoạch tham gia.

Từ công bố thông tin đến lựa chọn nhà cung cấp

Sau khi thông báo mời thầu được đăng tải, doanh nghiệp sẽ bước vào giai đoạn chuẩn bị hồ sơ. Đây là khoảng thời gian phải nghiên cứu hồ sơ mời thầu, rà soát yêu cầu kỹ thuật, hoàn thiện hồ sơ năng lực, xây dựng phương án và tính toán giá dự thầu. Với những gói thầu có quy mô lớn, khối lượng công việc còn nhiều hơn đáng kể.

Nếu chỉ biết đến thông tin khi sắp hết thời hạn nộp hồ sơ, doanh nghiệp rất khó chuẩn bị đầy đủ và chỉn chu. Không ít đơn vị đành bỏ qua một cơ hội phù hợp, không phải vì thiếu năng lực mà đơn giản vì không còn đủ thời gian để chuẩn bị.

Những “điểm nghẽn” khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội

Nhiều doanh nghiệp từng chia sẻ rằng họ không tham gia nhiều gói thầu vì "không có thông tin". Nhưng thực ra, thông tin không hề thiếu. Vấn đề nằm ở chỗ doanh nghiệp không theo dõi được thường xuyên hoặc không biết cách khai thác những dữ liệu đã được công khai.

Theo dõi thủ công

Thông tin đấu thầu đều được công khai, nhưng mỗi ngày có hàng trăm thông báo mời thầu và hàng nghìn kế hoạch lựa chọn nhà thầu mới được cập nhật. Để tìm được những gói phù hợp, doanh nghiệp còn phải lọc theo ngành nghề, địa phương, chủ đầu tư hay giá trị gói thầu. Nếu theo dõi thủ công, việc bỏ sót thông tin là điều khó tránh khỏi, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Không có quy trình theo dõi

Ở nhiều doanh nghiệp, việc theo dõi thông tin đấu thầu chưa được thực hiện thường xuyên mà chỉ diễn ra khi cần tìm khách hàng mới hoặc doanh thu chững lại. Trong khi đó, cơ hội vẫn xuất hiện mỗi ngày. Khi bắt đầu tìm kiếm thì nhiều gói thầu phù hợp đã phát hành hoặc sắp hết thời gian nộp hồ sơ, khiến doanh nghiệp luôn rơi vào thế bị động.

Thiếu dữ liệu phân tích

Biết có gói thầu mới chưa đủ, doanh nghiệp còn cần dữ liệu để đánh giá xem cơ hội đó có phù hợp hay không. Lịch sử mua sắm của chủ đầu tư, các nhà thầu từng trúng thầu hay mức giá của những gói tương tự đều là những thông tin quan trọng. Nếu thiếu các dữ liệu này, doanh nghiệp rất dễ đưa ra quyết định theo cảm tính, vừa tốn thời gian vừa giảm khả năng thành công.

Cái giá của việc biết thông tin quá muộn

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng bỏ lỡ một gói thầu chỉ đồng nghĩa với việc mất đi một hợp đồng. Thực tế, những ảnh hưởng phía sau còn lớn hơn rất nhiều và thường chỉ được nhận ra khi nhìn lại cả quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Mất doanh thu và cơ hội tăng trưởng

Mỗi gói thầu phù hợp đều có thể trở thành một nguồn doanh thu mới. Nếu doanh nghiệp liên tục biết thông tin muộn hoặc không biết đến các cơ hội đang diễn ra trên thị trường, số lượng khách hàng tiềm năng sẽ ngày càng thu hẹp. Về lâu dài, doanh nghiệp rất khó mở rộng quy mô hoặc duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định.

Điều đáng tiếc là nhiều doanh nghiệp không hề biết mình đã bỏ lỡ bao nhiêu cơ hội, bởi họ chưa từng nhìn thấy những thông tin đó ngay từ đầu.

Mất cơ hội xây dựng tệp khách hàng

Một gói thầu không chỉ mang lại doanh thu trước mắt mà còn mở ra cơ hội hợp tác lâu dài với chủ đầu tư. Khi hoàn thành tốt một dự án, doanh nghiệp có thêm kinh nghiệm thực tế, nâng cao hồ sơ năng lực và tạo dựng uy tín cho những lần tham gia tiếp theo. Đây là những giá trị rất khó đo đếm bằng tiền nhưng lại có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển trong dài hạn.

Ngược lại, nếu không biết đến cơ hội ngay từ đầu, doanh nghiệp gần như không có cơ hội để bước vào quá trình cạnh tranh và xây dựng mối quan hệ với khách hàng mới.

Luôn ở thế bị động trước đối thủ

Nhiều người cho rằng doanh nghiệp thắng thầu là vì họ mạnh hơn. Điều đó đúng trong một số trường hợp, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Thực tế, khoảng cách giữa doanh nghiệp thắng và doanh nghiệp chưa thắng đôi khi chỉ nằm ở thời điểm tiếp cận thông tin.

Biết sớm hơn một vài tuần đồng nghĩa với việc có thêm thời gian nghiên cứu nhu cầu của chủ đầu tư, đánh giá đối thủ, chuẩn bị nguồn lực và hoàn thiện hồ sơ một cách chỉn chu hơn. Trong khi đó, doanh nghiệp biết thông tin quá muộn thường chỉ có hai lựa chọn: hoặc chuẩn bị gấp gáp với nhiều rủi ro, hoặc chấp nhận bỏ qua cơ hội.

Mất lợi thế chuẩn bị hồ sơ

Khi biết thông tin muộn, doanh nghiệp không chỉ mất cơ hội tham gia mà còn mất cơ hội chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều này làm giảm đáng kể khả năng cạnh tranh ngay cả với những gói thầu rất phù hợp

Làm thế nào để doanh nghiệp không còn biết thông tin quá muộn?

Trong bối cảnh mỗi ngày có hàng nghìn thông tin mới được công bố, việc theo dõi thủ công không còn là giải pháp hiệu quả. Để giúp doanh nghiệp chủ động nắm bắt cơ hội và khai thác dữ liệu đấu thầu một cách hiệu quả hơn, DauThau.info hiện cung cấp nhiều gói phần mềm phù hợp với từng nhu cầu sử dụng, cụ thể:

Tùy vào mục tiêu theo dõi thông tin, doanh nghiệp có thể lựa chọn các công cụ phù hợp. Nếu cần biết sớm nhu cầu mua sắm, VIP2 sẽ phù hợp hơn. Nếu muốn theo dõi các gói thầu đang phát hành, VIP1 là lựa chọn thích hợp. Với nhu cầu phân tích chủ đầu tư, đối thủ hay nghiên cứu thị trường, VIP3 và X1 sẽ hỗ trợ hiệu quả. 

• VIP1: Tự động gửi thông báo mời thầu theo ngành nghề, địa phương, chủ đầu tư hoặc từ khóa quan tâm, giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ cơ hội mới.
• VIP2: Theo dõi kế hoạch lựa chọn nhà thầu, giúp doanh nghiệp biết sớm nhu cầu mua sắm của chủ đầu tư để chủ động chuẩn bị.
• VIP3: Tra cứu lịch sử đấu thầu, phân tích chủ đầu tư và đối thủ cạnh tranh, hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá cơ hội trước khi quyết định tham gia.
• X1: Xuất dữ liệu kết quả lựa chọn nhà thầu ra Excel, phục vụ thống kê, phân tích thị trường và xây dựng chiến lược kinh doanh.
• X4: Tra cứu thông tin về thiết bị thi công mà các nhà thầu đã sử dụng trong quá trình thực hiện dự án, giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực đối thủ và tìm kiếm cơ hội hợp tác. 

Tóm lại, điều tạo nên khác biệt không phải là doanh nghiệp biết nhiều hơn, mà là biết sớm hơn. Khi có thông tin kịp thời và dữ liệu để đánh giá, doanh nghiệp sẽ không còn chạy theo cơ hội, mà có thể chủ động lựa chọn và chuẩn bị tốt hơn cho những gói thầu thực sự phù hợp. 

Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký gói phần mềm VIP1, VIP2, VIP3, X1 và X4 hãy liên hệ với DauThau.info qua các kênh sau:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong