03 sai sót thường gặp về THỎA THUẬN LIÊN DANH nhà thầu cần tránh!

Thỏa thuận liên danh là một văn bản do nhà thầu đứng đầu liên danh lập ra và gửi cho các thành viên liên danh ký số xác nhận. Khi lập thỏa thuận liên danh nhà thầu cần lưu ý một số tình huống sau để tránh sai sót.
 

1. Thỏa thuận liên danh có sai khác với hồ sơ mời thầu

Nhà thầu hỏi: Vì không đủ năng lực nên công ty chúng tôi có liên danh với một nhà thầu khác cùng thực hiện gói thầu X. Tuy nhiên do chủ quan không kiểm tra kỹ nên trong thỏa thuận liên danh có một vài chi tiết sai khác so với mẫu của hồ sơ mời thầu. Vậy thì chúng tôi có được bổ sung hay hiệu chỉnh lại thỏa thuận liên danh không ạ?

DauThau.info giải đáp:

Theo quy định tại Khoản 2, Khoản 3, Điều 16 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP thì:

2. Trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà thầu để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung, làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm được coi như một phần của hồ sơ dự thầu.

3. Việc làm rõ hồ sơ dự thầu chỉ được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu có hồ sơ dự thầu cần phải làm rõ và phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của nhà thầu tham dự thầu. Nội dung làm rõ hồ sơ dự thầu phải thể hiện bằng văn bản và được bên mời thầu bảo quản như một phần của hồ sơ dự thầu.

2. Thỏa thuận liên danh không ghi đầy đủ nội dung công việc của các thành viên liên danh

Nhà thầu hỏi: Vì mới tham gia, không nắm rõ quy định về đấu thầu liên danh nên trong thỏa thuận liên danh chúng tôi chỉ nêu chung chung về gói thầu và đưa ra tỷ lệ phân chia công việc mà không ghi rõ nội dung công việc mà các thành viên liên danh phải thực hiện. Như vậy thì hồ sơ dự thầu có bị loại không ạ?

DauThau.info giải đáp:

Được quy định tại Khoản 3, Điều 5 Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 thì:

3. Nhà thầu, nhà đầu tư có tư cách hợp lệ theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này được tham dự thầu với tư cách độc lập hoặc liên danh; trường hợp liên danh phải có văn bản thỏa thuận giữa các thành viên, trong đó quy định rõ trách nhiệm của thành viên đứng đầu liên danh và trách nhiệm chung, trách nhiệm riêng của từng thành viên trong liên danh.

Như vậy, trong thỏa thuận liên danh bắt buộc phải có ghi rõ nội dung công việc của từng thành viên liên danh. Trong trường hợp này, bên mời thầu sẽ có văn bản yêu cầu nhà thầu làm rõ để có cơ sở đánh giá, tuy nhiên cần hạn chế tránh sai sót để quá trình đấu thầu được suôn sẻ hơn. 
 

3. Quên không đính kèm thỏa thuận liên danh khi nộp hồ sơ dự thầu

Nhà thầu hỏi: Chúng tôi có tham dự gói thầu xây lắp với tư cách là nhà thầu liên danh, tuy nhiên vì lý do chủ quan mà chúng tôi lại quên đính kèm thỏa thuận liên danh khi nộp hồ sơ dự thầu. Vậy chúng tôi có thể gửi thỏa thuận liên danh bổ sung đến bên mời thầu không ạ?

DauThau.info giải đáp:

Quy định tại Nghị định số 63/2014/NĐ-CP (Điểm e, Khoản 2, Điều 18) thì:

2. Đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu:

Hồ sơ dự thầu của nhà thầu được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:

…

e) Có thỏa thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có);

…

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Messenger: http://m.me/dauthau.info  
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong