Giá trúng thầu là gì? Quy định về việc công khai giá trúng thầu như thế nào?

1. Giá trúng thầu là gì?

Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 214/2025/NĐ-CP thì giá trúng thầu được giải thích như sau:

“Giá trúng thầu là giá được ghi trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu”.

Ngoài ra, bạn cũng nên nắm rõ các khái niệm sau để phân biệt rõ với giá trúng thầu:

• Giá đề nghị trúng thầu là giá dự thầu của nhà thầu được đề nghị trúng thầu sau khi đã được sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu (HSYC), trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
• Giá gói thầu là giá trị gói thầu được xác định trong kế hoạch đấu thầu, dựa trên cơ sở tổng dự toán, tổng mức đầu tư theo quy định pháp luật. Giá gói thầu có thể được thay thế bằng dự toán gói thầu khi có dự toán dược duyệt
• Giá dự thầu là giá do nhà thầu đưa ra trong đơn dự thầu. 
• Giá đánh giá là chi phí trên cùng một mặt bằng dùng để so sánh, xếp hạng hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu. 

2. Điều kiện để được xét trúng thầu? 

Để được xét trúng thầu, nhà thầu cần đảm bảo những điều kiện như sau:

2.1 Trường hợp đấu thầu cung cấp dịch vụ tư vấn

Điều 60 Luật Đấu thầu 2023 (số 22/2023/QH15) quy định về điều kiện xem xét, đề nghị trúng thầu như sau: 

1. Nhà thầu tư vấn là tổ chức được xem xét, đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Có hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất hợp lệ;

b) Có đề xuất về kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

c) Đối với phương pháp giá thấp nhất: có giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch (nếu có), trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất; đối với gói thầu áp dụng loại hợp đồng trọn gói, có giá dự thầu trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất; đối với phương pháp giá cố định và phương pháp dựa trên kỹ thuật: có điểm kỹ thuật cao nhất; đối với phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá: có điểm tổng hợp cao nhất;

d) Có giá đề nghị trúng thầu không vượt giá gói thầu được phê duyệt.

2. Nhà thầu tư vấn là cá nhân được xem xét, đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Có hồ sơ lý lịch khoa học, đề xuất kỹ thuật (nếu có) tốt nhất và đáp ứng yêu cầu của điều khoản tham chiếu;

b) Có giá đề nghị trúng thầu không vượt giá gói thầu được phê duyệt.

2.2 Trường hợp nhà thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp

Điều 61 Luật Đấu thầu 2023 (số 22/2023/QH15) quy định các nhà thầu thành công đấu thầu khi thỏa mãn những điều kiện sau đây:

1. Nhà thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp được xem xét, đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Có hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất hợp lệ;

b) Có năng lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

c) Có đề xuất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

d) Có giá trị phần sai lệch thiếu không quá 10% giá dự thầu;

đ) Đối với phương pháp giá thấp nhất: có giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch (nếu có), trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất; đối với phương pháp giá đánh giá: có giá đánh giá thấp nhất; đối với phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá: có điểm tổng hợp cao nhất;

e) Có giá đề nghị trúng thầu không vượt giá gói thầu được phê duyệt.

Bên cạnh đó, nhà thầu cần lưu ý thêm những thông tin sau: 

• Giá hợp đồng không được vượt hơn giá trúng thầu. Đối với trường hợp khối lượng công việc ngoài hồ sơ mời thầu được bổ sung dẫn đến giá hợp đồng vượt giá trúng thầu thì phải đảm bảo giá hợp đồng không được vượt giá gói thầu hoặc dự toán gói thầu được duyệt. 
• Dự án, dự toán bao gồm nhiều gói thầu thì phải đảm bảo tổng giá hợp đồng không vượt tổng mức dự toán được phê duyệt.

Điều kiện để được xét trúng thầu

3. Thời hạn công khai giá trúng thầu

Căn cứ khoản 5, Điều 33 Nghị định 214/2025/NĐ-CP về thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu, quy định như sau:

Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định tại điểm a khoản 1 và khoản 4 Điều 8 của Luật Đấu thầu; gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự thầu trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt.

4. Quy định về công khai giá trúng thầu 

Việc công khai giá trúng thầu trong thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu là bắt buộc, đây cũng là phản ánh mức giá cả trên thị trường. Qua đó giúp giải quyết khó khăn trong việc xác định mức giá phù hợp khi thực hiện đấu thầu, đặc biệt trong mua sắm hàng hóa.

Theo đó, nội dung thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu theo khoản 3 Điều 33 của Nghị định 214/2025/NĐ-CP:

3. Trường hợp lựa chọn được nhà thầu trúng thầu, văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm các nội dung sau đây:

a) Tên nhà thầu trúng thầu;

b) Giá trúng thầu;

c) Loại hợp đồng;

d) Thời gian thực hiện gói thầu theo quy định tại khoản 7 Điều 39 của Luật Đấu thầu và thời gian thực hiện hợp đồng theo quy định pháp luật về dân sự (nếu có);

đ) Các nội dung cần lưu ý (nếu có).

Như vậy, giá trúng thầu là một trong những nội dung bắt buộc mà bên mời thầu cần công khai trong kết quả lựa chọn nhà thầu, nhằm đảm bảo minh bạch, rõ ràng cho kết quả cuộc đấu thầu.

Quy định về việc công khai giá trúng thầu

5. Giải đáp một số thắc mắc về giá trúng thầu

Giá trúng thầu không chỉ là căn cứ để ký kết hợp đồng mà còn liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ bảo đảm thực hiện hợp đồng của nhà thầu. Vậy mức bảo đảm này được quy định như thế nào và áp dụng trong những trường hợp nào?

5.1. Giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng theo mức xác định từ bao nhiêu % giá trúng thầu?

Theo khoản 2 Điều 68 Luật Đấu thầu 2023 (số 22/2023/QH15) quy định về bảo đảm thực hiện hợp đồng như sau:

2. Bảo đảm thực hiện hợp đồng được áp dụng đối với nhà thầu được lựa chọn, trừ các trường hợp sau đây:

a) Nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn;

b) Nhà thầu được lựa chọn theo hình thức tự thực hiện hoặc hình thức tham gia thực hiện của cộng đồng;

c) Nhà thầu thực hiện gói thầu có giá gói thầu thuộc hạn mức chỉ định thầu quy định tại điểm m khoản 1 Điều 23 của Luật này.

3. Nhà thầu được lựa chọn phải thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng trước hoặc cùng thời điểm hợp đồng có hiệu lực.

4. Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng được quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu theo mức xác định từ 2% đến 10% giá hợp đồng.

5. Thời gian có hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến ngày các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc ngày chuyển sang thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với trường hợp có quy định về bảo hành. Trường hợp cần gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng, phải yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng trước khi gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng.

6. Nhà thầu không được hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng trong các trường hợp sau đây:

a) Từ chối thực hiện hợp đồng khi hợp đồng đã có hiệu lực;

b) Vi phạm thỏa thuận trong hợp đồng;

c) Thực hiện hợp đồng chậm tiến độ do lỗi của nhà thầu nhưng từ chối gia hạn hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng.

Như vậy, theo quy định bảo đảm thực hiện hợp đồng được áp dụng đối với nhà thầu được lựa chọn, trừ nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, nhà thầu được lựa chọn theo hình thức tự thực hiện và tham gia thực hiện của cộng đồng. Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng được quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu theo mức xác định từ 2% đến 10% giá trúng thầu.

5.2 Trường hợp nào giá hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn được vượt giá trúng thầu?

Theo khoản 2,4 Điều 70 Luật Đấu thầu 2023 (số 22/2023/QH15) quy định về hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn như sau:

2. Nội dung sửa đổi hợp đồng có thể bao gồm: khối lượng, tiến độ, giá, áp dụng tùy chọn mua thêm và các nội dung khác do các bên thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết, trừ trường hợp quy định tại khoản 5 Điều này. Đối với việc sửa đổi về tiến độ, khối lượng, giá chỉ áp dụng trong thời gian thực hiện gói thầu ghi trong hợp đồng, trừ trường hợp áp dụng tùy chọn mua thêm.

…

4. Khi sửa đổi hợp đồng làm thay đổi thời gian thực hiện hợp đồng hoặc vượt giá gói thầu (bao gồm dự phòng) được duyệt thì phải được người có thẩm quyền cho phép. Giá hợp đồng sau khi điều chỉnh phải bảo đảm không vượt tổng mức đầu tư, dự toán mua sắm. Trường hợp dự án, dự toán mua sắm gồm nhiều gói thầu, tổng giá hợp đồng sau khi điều chỉnh phải bảo đảm không vượt tổng mức đầu tư, dự toán mua sắm.

…

5. Các bên không phải ký kết văn bản sửa đổi hợp đồng đối với trường hợp thay đổi giá hợp đồng, khối lượng và nội dung khác đã được quy định trong hợp đồng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Không vượt giá gói thầu ghi trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu; trường hợp dự toán gói thầu được phê duyệt sau khi có kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì không vượt dự toán gói thầu;

Như vậy, về nguyên tắc, giá hợp đồng không được vượt giá trúng thầu. Tuy nhiên, đối với trường hợp bổ sung khối lượng công việc ngoài hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu dẫn đến giá hợp đồng vượt giá trúng thầu thì phải bảo đảm giá hợp đồng không được vượt giá gói thầu hoặc dự toán được phê duyệt; nếu dự án, dự toán mua sắm gồm nhiều gói thầu, tổng giá hợp đồng phải bảo đảm không vượt tổng mức đầu tư, dự toán mua sắm được phê duyệt.

Bài viết trên đây của DauThau.info đã gửi đến các nhà thầu nội dung về công khai giá trúng thầu cũng như các quy định về giá trúng thầu. Trường hợp muốn tham khảo hoặc cần tra cứu giá của các vật tư, thiết bị đã trúng thầu, bạn có thể xem tại bài viết: Hướng dẫn tham khảo giá của các vật tư, thiết bị đã trúng thầu hoặc liên hệ tới DauThau.info để được hỗ trợ qua các kênh:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong 
• Group Zalo: https://zalo.me/g/ozgoox472