Cảnh báo mất chứng thư số, hướng dẫn cách lưu trữ chứng thư số Muasamcong

Để đăng nhập và thao tác các chức năng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Muasamcong) thì Nhà thầu/Bên mời thầu cần có mật khẩu và chứng thư số.

Chứng thư số đơn thuần là 1 thư mục trong đó có lưu trữ file mật mã, chứng thư số được tạo ngay khi Nhà thầu/Bên mời thầu đăng ký thành công tài khoản trên Muasamcong. Chứng thư số thường được lưu trữ ngay trên máy tính mà nhân viên đã khởi tạo tài khoản của Nhà thầu/Bên mời thầu, nó được tạo ra với thư mục có tên là Vietnam. Chính vì nó quá đơn giản nên quá trình lưu trữ, biến động nhân sự hay thay đổi máy tính mà người sử dụng thường quên không để ý và hay để thất lạc và làm mất chứng thư số.

Mật khẩu chứng thư số là chuỗi ký tự do người dùng tự đặt khi hệ thống Muasamcong khởi tạo. Chuỗi ký tự này phải có tối thiểu 8 ký tự chứa chữ và số và đặc biệt lưu ý mật khẩu này người dùng phải TỰ NHỚ, Muasamcong không lưu giữ mật khẩu, không tự động duy trì đăng nhập và không có khả năng cấp lại mật khẩu khi người dùng quên mật khẩu (Không cấp lại mật khẩu như các tài khoản email hay tài khoản mạng xã hội khác).
 

Mất chứng thư số và mật khẩu tài khoản đăng nhập trên muasamcong là hiện tượng rất phổ biến khi một số Nhà thầu/Bên mời thầu không thường xuyên hoạt động. Trường hợp mất chứng thư số việc đầu tiên chúng ta thử dùng công cụ tìm kiếm trên máy tính "Search..." với từ khóa "Vietnam" tại tất cả các ổ đĩa trên máy tính, việc này nếu may mắn chúng ta có thể tìm lại chứng thư số đã lâu quên không dùng và không biết để đâu. Trường hợp quên mất mật khẩu thì khó khăn hơn, buộc chúng ta phải "cố nhớ" lại trên cơ sở tối thiểu 8 ký tự, có chữ cái, có số và thường thói quen ký tự liên quan đến tên doanh nghiệp, số thì thường là năm hoặc ký tự ngẫu nhiên liên tiếp.

Trường hợp mà đã thử hết các cách và chúng ta "bó tay" không tài nào tìm lại được chứng thư số hay mật khẩu thì có giải pháp duy nhất là "Đăng ký thêm chứng thư số", để có thể thực hiện công việc này chúng tôi đã có bài viết và video hướng dẫn, vui lòng xem TẠI ĐÂY.

Do tính chất đơn giản của chứng thư số nên ngay sau khi nhận được chứng thư số từ hệ thống và khởi tạo xong mật khẩu hợp lệ cho tài khoản, cách tốt nhất chúng ta nên upload chứng thư số (nén thành file) và file chứa thông tin mật khẩu lên email, có thể gửi cho người có thẩm quyền cao nhất của công ty hoặc gửi cho chính mình. Do email là thứ tồn tại và sử dụng thường xuyên phổ biến đối với chúng ta nên file chứng thư số và mật khẩu được lưu trữ trên đây hoàn toàn có thể yên tâm không bị thất lạc và quên. Trường họp bạn có các tài khoản lưu trữ đám mây (OneDrive, Drive...chẳng hạn) thì cũng có thể upload lên đây để lưu trữ lâu dài.
 

Còn một lưu ý nữa là khi đặt mật khẩu cho tài khoản trên muasamcong, chúng ta cũng nên lưu ý đặt mật khẩu không quá phức tạp, dễ nhớ, dễ dùng như tên công ty, gắn với ký tự số dễ nhớ gắn với công ty. Nếu đặt mật khẩu quá phức tạp không những khó nhớ mà nếu bạn là nhà thầu khi thao tác sẽ rất khó chịu vì mỗi lần tham dự thầu chúng ta phải gõ rất nhiều lần mật khẩu cho từng tác vụ, hệ thống bắt buộc phải gõ từ bàn phím chứ không cho phép "copy and paste".