Hướng dẫn cài đặt môi trường cho hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới - cài đặt eGP-Agent phiên bản mới nhất

CLICK HERE to view in English 

1. Vì sao cần thiết lập môi trường trước khi cài VNeGP Client Agent?

VNeGP Client Agent là phần mềm trung gian giúp kết nối thiết bị chữ ký số (USB Token) với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để thực hiện các nghiệp vụ như ký số hồ sơ, nộp hồ sơ dự thầu và xử lý tài liệu điện tử.

Tuy nhiên, nếu máy tính chưa được chuẩn bị đúng môi trường, quá trình cài đặt hoặc sử dụng phần mềm có thể phát sinh nhiều lỗi như:

• Không cài đặt được VNeGP Client Agent.
• Không nhận USB Token.
• Không thực hiện được ký số.
• Agent không hoạt động hoặc tự động thoát.
• Không thể nộp hồ sơ lên Hệ thống.

Vì vậy, trước khi cài đặt VNeGP Client Agent, bạn nên kiểm tra các điều kiện dưới đây.

2. Điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin

Trước khi tải và cài đặt VNeGP Client Agent, bạn nên kiểm tra các điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để đảm bảo máy tính đáp ứng yêu cầu của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Điều kiện hạ tầng CNTT để cài đặt VNeGP Client Agent

 Dưới đây là các yêu cầu tối thiểu cần có trước khi cài đặt phần mềm:

3. Cách xác định máy tính đang dùng Windows 32-bit hay 64-bit

VNeGP Client Agent được cung cấp hai phiên bản:

• 32-bit
• 64-bit

Bạn cần biết máy tính của mình đang sử dụng phiên bản Windows nào để lựa chọn đúng bộ cài.

Cách kiểm tra trên Windows 10 và Windows 11:

Bước 1: Nhấn Windows + I để mở Settings.

Bước 2: Chọn System → About.

Bước 3: Tại mục System type:

• Nếu hiển thị 64-bit operating system, hãy cài VNeGP Client Agent bản 64-bit.
• Nếu hiển thị 32-bit operating system, hãy cài VNeGP Client Agent bản 32-bit.

Kiểm tra máy tính đang sử dụng hệ điều hành 32-bit hay 64-bit

4. Nên chọn VNeGP Client Agent 32-bit hay 64-bit?

Thông thường:

• 64-bit: phù hợp với hầu hết máy tính hiện nay, đặc biệt các máy sử dụng Windows 10 hoặc Windows 11.
• 32-bit: dành cho các máy tính đời cũ đang chạy hệ điều hành Windows 32-bit.

*** Lưu ý: Chỉ cài đặt một phiên bản phù hợp với hệ điều hành của máy.

5. Những việc cần chuẩn bị trước khi cài đặt

Trước khi tải và cài đặt VNeGP Client Agent, hãy kiểm tra các nội dung sau để đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra thuận lợi và hạn chế phát sinh lỗi:

• Máy tính đã kết nối Internet ổn định: Trong quá trình cài đặt, phần mềm có thể cần tải thêm các thành phần hỗ trợ (như Java nếu máy chưa có). Kết nối Internet ổn định sẽ giúp quá trình cài đặt không bị gián đoạn.
• Xác định đúng phiên bản Windows: Kiểm tra máy tính đang chạy hệ điều hành 32-bit hay 64-bit để lựa chọn đúng bộ cài VNeGP Client Agent. Việc cài sai phiên bản có thể khiến phần mềm không hoạt động hoặc phát sinh lỗi.
• Đóng các chương trình không cần thiết: Trước khi cài đặt, nên tắt các ứng dụng đang chạy để giải phóng tài nguyên hệ thống và hạn chế xung đột trong quá trình cài đặt phần mềm.
• Chuẩn bị USB Token (nếu có): Nếu sử dụng USB Token để ký số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, hãy đảm bảo thiết bị hoạt động bình thường và đã cài đặt đầy đủ driver theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
• Đảm bảo có quyền cài đặt phần mềm trên máy tính: Một số máy tính trong doanh nghiệp có thể bị giới hạn quyền cài đặt. Hãy đăng nhập bằng tài khoản có quyền Administrator hoặc liên hệ bộ phận CNTT để được hỗ trợ nếu cần. 

6. Sau khi đã chuẩn bị môi trường, làm gì tiếp theo?

Sau khi kiểm tra cấu hình máy tính, xác định đúng phiên bản Windows và hoàn tất các điều kiện cần thiết, bạn có thể chuyển sang bước cài đặt VNeGP Client Agent.

Ở bước tiếp theo, người dùng cần thực hiện lần lượt các thao tác gồm:

• Tải đúng bộ cài VNeGP Client Agent tương ứng với hệ điều hành 32-bit hoặc 64-bit.
• Giải nén tệp cài đặt bằng mật khẩu được cung cấp.
• Mở tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình.
• Kiểm tra biểu tượng VNeGP Client Agent sau khi cài đặt để xác nhận phần mềm đã hoạt động.
• Kết nối thiết bị chữ ký số và kiểm tra khả năng nhận diện USB Token trước khi thực hiện ký số trên Hệ thống.

Phần tải và cài đặt phần mềm được hướng dẫn chi tiết tại bài: Hướng dẫn cài đặt và cập nhật VNeGP Client Agent lên phiên bản mới nhất

Lưu ý: Nếu máy tính đang có phiên bản Agent cũ, bạn nên kiểm tra hướng dẫn cập nhật hoặc gỡ phiên bản cũ trước khi cài bản mới để hạn chế xung đột phần mềm.

7. Một số câu hỏi thường gặp khi thiết lập môi trường cho Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Để giúp bạn chuẩn bị môi trường cài đặt thuận lợi hơn, dưới đây là những câu hỏi mà người dùng thường gặp khi thiết lập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hy vọng các giải đáp này sẽ giúp bạn xử lý nhanh những vướng mắc trước khi cài đặt VNeGP Client Agent:

7.1. Làm thế nào để biết máy tính đang sử dụng Windows 32-bit hay 64-bit?

Trên Windows 10 hoặc Windows 11, nhấn Windows + I để mở Settings, sau đó chọn System → About. Tại mục System type, hệ thống sẽ hiển thị máy tính đang sử dụng hệ điều hành 32-bit hay 64-bit. Đây là thông tin cần kiểm tra trước khi tải VNeGP Client Agent để lựa chọn đúng bộ cài.

7.2. Có cần cài Java trước khi cài đặt VNeGP Client Agent không?

Không bắt buộc. Trong quá trình cài đặt, VNeGP Client Agent sẽ tự động kiểm tra môi trường Java và tải về nếu máy tính chưa có Java 1.8. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo máy tính có kết nối Internet ổn định để quá trình này diễn ra thuận lợi.

7.3. Máy tính cần đáp ứng những yêu cầu tối thiểu nào để cài đặt VNeGP Client Agent?

Máy tính nên sử dụng hệ điều hành Windows 7 trở lên (khuyến nghị Windows 10 hoặc Windows 11), có tối thiểu 4 GB RAM, kết nối Internet ổn định và sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Microsoft Edge để đảm bảo quá trình cài đặt và sử dụng diễn ra ổn định.

7.4. Có cần chuẩn bị USB Token trước khi cài đặt không?

Bạn nên chuẩn bị sẵn USB Token nếu dự kiến sử dụng chữ ký số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đồng thời, hãy kiểm tra thiết bị hoạt động bình thường và đã cài đặt đầy đủ driver theo hướng dẫn của nhà cung cấp để thuận tiện cho việc kiểm tra sau khi cài đặt VNeGP Client Agent.

7.5. Sau khi thiết lập môi trường xong, tôi cần làm gì tiếp theo?

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị môi trường, bạn có thể tiến hành tải và cài đặt VNeGP Client Agent phiên bản phù hợp với hệ điều hành của máy tính.

Kết luận

Thiết lập đúng môi trường là bước đầu tiên giúp VNeGP Client Agent hoạt động ổn định và đảm bảo các nghiệp vụ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được thực hiện thuận lợi. Chỉ cần kiểm tra đầy đủ cấu hình máy tính, hệ điều hành và các điều kiện cần thiết trước khi cài đặt, bạn sẽ hạn chế được phần lớn các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.

Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ môi trường cài đặt, doanh nghiệp cũng nên chủ động theo dõi thông tin đấu thầu và khai thác dữ liệu thị trường để nâng cao hiệu quả tham gia đấu thầu qua mạng. Với DauThau.info, người dùng có thể theo dõi thông báo mời thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và phân tích dữ liệu đấu thầu, giúp tìm kiếm cơ hội phù hợp nhanh chóng và hiệu quả hơn!

DauThau.info sẽ tiếp tục cập nhật các bài viết hướng dẫn sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, chia sẻ kinh nghiệm xử lý các lỗi thường gặp và giới thiệu những tính năng hỗ trợ hữu ích dành cho nhà thầu. Nếu cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng DauThau.info, vui lòng liên hệ qua các kênh sau:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong