Quy trình đấu thầu: 4 bước cơ bản cho nhà thầu mới

Thứ năm, 01 Tháng Chín 2022 9:48 CH
In ra
Đóng cửa sổ này

Các doanh nghiệp, công ty khi mới tham gia đấu thầu chắc chắn sẽ có nhiều vấn đề cần phải tìm hiểu. Bài viết này DauThau.info sẽ giúp nhà thầu nắm rõ các bước khi tham gia đấu thầu, đặc biệt là các là nhà thầu mới còn bỡ ngỡ.

04 bước cơ bản cho nhà thầu mới

Quy trình đấu thầu gồm những bước nào?

Quy trình đấu thầu cho nhà thầu mới gồm 04 bước:

Bước 1: Đăng ký thông tin trên mạng đấu thầu quốc gia hoặc gửi hồ sơ đến cục quản lý đấu thầu (Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

Đây là bước bắt buộc đối với nhà thầu khi muốn tham gia đấu thầu, đầu tiên hãy truy cập Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia tại địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn/ bằng trình duyệt Internet Explorer.

Sau đó click "Đăng ký" trên trang chủ của Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia để thực hiện đăng ký tư cách nhà thầu, kèm theo đó, nhà thầu phải gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc theo đường bưu điện đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tiếp theo, nhà thầu tiến hành các công đoạn sau theo hướng dẫn của tư vấn viên. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đăng ký nhà thầu (trong mục đăng ký nhà thầu của trang mạng đấu thầu quốc gia);
Bản scan hay bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký;
Bản chụp hay bản scan Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký.

Tham khảo video hướng dẫn đăng ký tài khoản cho nhà thầu tại đây

Bước 2: Dùng phần mềm Dauthau.INFO để tìm kiếm gói thầu phù hợp

Sau khi đăng ký thành công trên hệ thống Mạng đấu thầu Quốc gia, nhà thầu có thể tiến hành tìm kiếm các thông báo mời thầu trên phần mềm Dauthau.INFO. Nhà thầu đăng ký tài khoản Dauthau.INFO miễn phí tại đây.

Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, nhà thầu đã có thể bắt đầu "săn" gói thầu phù hợp với doanh nghiệp của mình. Phần mềm Dauthau.INFO bóc tách dữ liệu một cách tự động từ nguồn dữ liệu chính thức của Trung tâm mời thầu Quốc gia.

Nhà thầu nên đăng ký gói VIP1 ("săn" thông báo mời thầu) và VIP 2 ("săn" kế hoạch lựa chọn nhà thầu) tại đây: https://dauthau.asia/vip/ để không bị bỏ lỡ bất cứ gói thầu nào! Phần mềm sẽ gửi thông tin gói thầu báo cho bạn qua email để bạn kịp thời chuẩn bị hồ sơ tham dự.

Ngoài ra, nhà thầu có thể lựa chọn đăng ký các gói phần mềm như VIP3 (đọc vị đối thủ cạnh tranh và bên mời thầu), VIP5 (cung cấp tin thầu vốn WB, ODA, ADB, UNICEF, UNDP...)...tùy từng nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Với sự bất tiện trên trang Mua Sắm Công của Hệ thống Mạng đấu thầu Quốc gia là, việc nhà thầu sử dụng một phần mềm hỗ trợ, đặc biệt là phần mềm Dauthau.INFO giúp nhà thầu tiếp cận với đấu thầu một cách dễ dàng hơn.

Xem hướng dẫn đăng sử dụng phần mềm Dauthau.INFO tại đây

Bước 3: Nộp hồ sơ dự thầu: Nhập thông tin nhà thầu và đính kèm hồ sơ gồm bảo lãnh dự thầu và thỏa thuận liên danh.

Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu gồm phần khai thông tin theo biểu mẫu và các file đính kèm.

Sau khi nhập các trường thông tin trong đơn dự thầu và các biểu mẫu do hệ thống yêu cầu và đính kèm file hồ sơ dự thầu (gồm Scan bảo lãnh dự thầu, thỏa thuận liên danh và các thành phần khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu).

Lưu ý, đối với thông tin chứng minh lực/ kinh nghiệm, nhà thầu chỉ cần khai trên hệ thống, không cần đính kèm hợp đồng hay báo cáo tài chính. Sau khi thành lập hồ sơ dự thầu, click "gửi" hồ sơ.

Bước 4: Chờ kết quả mở thầu trên hệ thống và kết quả đấu thầu điện tử

Sau khi thực hiện xong 3 bước trên, nhà thầu sẽ chờ kết quả mở thầu trên hệ thống và kết quả đấu thầu điện tử. Trong vòng 2 giờ sau thời điểm đóng thầu, kết quả mở thầu sẽ có trên hệ thống.

Cuối cùng, để tìm kiếm kết quả lựa chọn nhà thầu điện tử, nhà thầu làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống tại http://muasamcong.mpi.gov.vn/ (sử dụng Internet Explorer)
Bước 2: Nhập số thông báo mời thầu hoặc tên cơ quan bên mời thầu để tìm kiếm kết quả đấu thầu (Nhà thầu cần nhập chính xác số thông báo mời thầu cũng như tên cơ quan bên mời thầu).
Bước 3: Xem trạng thái kết quả đấu thầu.
Bước 4: Nếu trạng thái hiển thị hoàn thành đánh giá HSMT, click để xem nhà thầu trúng thầu.

Nếu có thắc mắc xin liên hệ chuyên viên tư vấn của DauThau.INFO để được hỗ trợ: Hotline: 0904.634.288

Hoặc liên lạc đơn vị hỗ trợ và vận hành phần mềm DauThau.info: Công ty cổ phần Hệ sinh thái Đấu Thầu (HSTDT.,JSC)
Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà hỗn hợp Sông Đà, Số 131 Đường Trần Phú, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Kênh chat: m.me/dauthau.info
Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
Email: contact@dauthau.asia
Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong

Xem thêm:

Tác giả: Thuy Nguyen