Tất tần tật những thông tin cần biết về tư vấn giám sát

Tư vấn giám sát là gì?

Tư vấn giám sát là một hoạt động quan trọng trong quá trình thi công xây dựng công trình, nhằm đảm bảo dự án được thực hiện đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và an toàn lao động.

Tư vấn giám sát là công việc do một tổ chức hoặc cá nhân có đủ năng lực hành nghề (theo quy định của pháp luật) thực hiện. Đơn vị này thay mặt chủ đầu tư để theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhà thầu thi công thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng và tuân thủ các quy định hiện hành về xây dựng.

Tư vấn giám sát tiếng Anh là gì?

Trong ngành xây dựng và kiến trúc, tư vấn giám sát thường được dịch sang tiếng Anh bằng các cụm từ phổ biến sau:

• Construction Supervision Consultant (CSC): Đây là thuật ngữ chính thức và đầy đủ nhất
• Supervision Consultant: Tư vấn giám sát nói chung
• Site Supervisor: Giám sát viên tại hiện trường

Ví dụ: The Construction Supervision Consultant is responsible for ensuring that the contractor follows the approved technical designs and safety regulations.

Tạm dịch: Đơn vị tư vấn giám sát có trách nhiệm đảm bảo nhà thầu tuân thủ các thiết kế kỹ thuật và quy định an toàn đã được phê duyệt.

Quy định chi tiết về tư vấn giám sát 

Để một công trình hoàn thành đúng tiến độ mà vẫn đảm bảo được chất lượng bền vững theo thời gian, sự hiện diện của đơn vị tư vấn giám sát là điều bắt buộc. Những quy định liên quan đến công tác này được thiết lập nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho chủ đầu tư trước những rủi ro phát sinh tại hiện trường. Để hiểu rõ hơn về vị thế và nghĩa vụ của đơn vị này, doanh nghiệp cần xem xét cụ thể qua hai khía cạnh then chốt: vai trò và trách nhiệm thực thi trong suốt quá trình triển khai dự án.

Vai trò tư vấn giám sát 

Công tác tư vấn giám sát không chỉ là việc theo dõi tại hiện trường mà còn là quy trình kiểm soát đa diện từ khâu chuẩn bị đến khi bàn giao, cụ thể như sau:

• Kiểm soát tính pháp lý và hồ sơ kỹ thuật đầu vào: Kiểm tra các điều kiện khởi công theo pháp luật, đồng thời rà soát kỹ lưỡng bản vẽ thiết kế thi công. Việc phát hiện sớm các thiếu sót hoặc điểm bất hợp lý trong thiết kế giúp chủ đầu tư đưa ra các chỉnh sửa kịp thời, tránh lãng phí và sai hỏng về sau.
• Đảm bảo thi công đúng thiết kế và tiêu chuẩn chất lượng: Trực tiếp theo dõi để đảm bảo đơn vị thi công thực hiện chính xác theo bản vẽ đã phê duyệt. Họ không chỉ phát hiện sai sót mà còn là bên tư vấn, đề xuất giải pháp xử lý những điểm chưa rõ giữa chủ đầu tư và nhà thầu, từ đó nâng cao chất lượng tổng thể của công trình.
• Quản lý nguồn lực và tiến độ thực hiện: Thông qua việc đánh giá phương pháp thi công, năng lực nhân công và máy móc thiết bị của nhà thầu, đơn vị giám sát giúp đảm bảo công trình về đích đúng thời hạn đã cam kết.
• Kiểm soát nghiêm ngặt vật tư và quy trình an toàn: Quản lý việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vệ sinh môi trường, đảm bảo công trường vận hành văn minh và an toàn.
• Nghiệm thu, báo cáo và minh bạch hóa thông tin: Thông qua hệ thống báo cáo tuần, tháng và báo cáo tổng kết, chủ đầu tư nắm bắt chính xác tình hình thực tế. Đơn vị này trực tiếp thực hiện nghiệm thu từng hạng mục, từng giai đoạn cho đến khi hoàn thành, đảm bảo công trình đủ điều kiện an toàn để đưa vào sử dụng.

Trách nhiệm của tư vấn giám sát 

Trách nhiệm của đơn vị tư vấn giám sát được cụ thể hóa bằng các nghĩa vụ bắt buộc nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho chủ đầu tư. Đây không chỉ là công việc chuyên môn mà còn là những cam kết về tính minh bạch và an toàn trong suốt quá trình thi công.

• Cam kết về chất lượng và khối lượng: Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và pháp luật về tính chính xác của các biên bản nghiệm thu. Tuyệt đối không ký xác nhận cho các hạng mục chưa đạt chuẩn hoặc sai lệch khối lượng thực tế.
• Thực thi quyền hạn đình chỉ thi công: Có trách nhiệm ra lệnh tạm dừng hoặc đình chỉ công việc khi phát hiện nhà thầu vi phạm nghiêm trọng về kỹ thuật, an toàn lao động hoặc sử dụng vật tư không đúng chủng loại đã phê duyệt.
• Bảo mật và Trung thực: Đảm bảo đạo đức nghề nghiệp, không thông đồng với nhà thầu để làm sai lệch hồ sơ dự án. Bảo mật các thông tin kinh tế, kỹ thuật của dự án theo thỏa thuận với chủ đầu tư.
• Hoàn thiện hệ thống hồ sơ pháp lý: Chịu trách nhiệm kiểm soát nhật ký công trình, kiểm tra bản vẽ hoàn công và lập báo cáo định kỳ đầy đủ, kịp thời để phục vụ công tác thanh quyết toán.
• Bồi thường thiệt hại: Có trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư nếu để xảy ra sai sót, hư hỏng công trình hoặc lãng phí ngân sách do sự thiếu trách nhiệm hoặc sai sót trong quá trình giám sát gây ra.

Quy trình tư vấn giám sát

Để đảm bảo tính minh bạch và chất lượng công trình, công tác giám sát cần được thực hiện theo một quy trình chuẩn hóa từ khâu kiểm tra hồ sơ đến thực thi tại hiện trường, cụ thể:

• Bước 1: Kiểm tra hồ sơ thiết kế & Đối chiếu hiện trường 

Tư vấn giám sát trưởng kiểm tra tính đúng đắn của thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật và đối chiếu thực tế hiện trường để đề xuất điều chỉnh các điểm bất hợp lý (nếu có).

• Bước 2: Lập kế hoạch giám sát 

Căn cứ hồ sơ thầu và các tiêu chuẩn hiện hành, tư vấn giám sát trưởng lập kế hoạch chi tiết để triển khai kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình thi công.

• Bước 3: Phê duyệt hồ sơ thiết kế thi công 

Tư vấn giám sát trưởng kiểm tra, ký duyệt phương án tổ chức thi công và bản vẽ thi công của nhà thầu trước khi trình chủ đầu tư phê duyệt chính thức.

• Bước 4: Kiểm tra số liệu khảo sát đầu vào 

Giám sát viên hiện trường đối chiếu số liệu địa hình, địa chất, thủy văn thực tế với hồ sơ. Nếu có sai khác, tư vấn giám sát trưởng báo cáo chủ đầu tư để tìm biện pháp xử lý.

• Bước 5: Giám sát quá trình thi công 

Thực hiện kiểm tra, giám sát trực tiếp các hạng mục tại công trường, đảm bảo nhà thầu tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật và kế hoạch đã duyệt.

Các biểu mẫu liên quan đến tư vấn giám sát

Hệ thống biểu mẫu và chứng từ pháp lý là cơ sở quan trọng để xác lập năng lực hành nghề và ràng buộc trách nhiệm giữa các bên. Dưới đây là các văn bản thiết yếu trong hoạt động tư vấn giám sát:

Chứng chỉ tư vấn giám sát 

Chứng chỉ hành nghề tư vấn giám sát (hạng I, II, III) là văn bản do cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng cấp, xác nhận năng lực kỹ sư giám sát chất lượng, tiến độ và an toàn công trình. Điều kiện cấp bao gồm bằng tốt nghiệp chuyên ngành, kinh nghiệm làm việc (2 - 7 năm tùy hạng) và vượt qua sát hạch, theo quy định tại Điều 73 Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Các loại chứng chỉ tư vấn giám sát theo hạng

• Hạng I: Kỹ sư có từ 7 năm kinh nghiệm trở lên, đã làm giám sát trưởng/chỉ huy trưởng công trình cấp I hoặc 02 công trình cấp II.
• Hạng II: Kỹ sư có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên, làm giám sát trưởng công trình cấp II, III, IV.
• Hạng III: Kỹ sư có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên, làm giám sát công trình cấp III, IV. 

Hợp đồng tư vấn giám sát

Mẫu hợp đồng tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình mới nhất được áp dụng theo Mẫu tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BXD.

Xem và tải mẫu hợp đồng tư vấn giám sát TẠI ĐÂY

Chi phí tư vấn giám sát

Đơn giá tư vấn giám sát phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công trình, độ phức tạp, vị trí địa lý và yêu cầu cụ thể của chủ đầu tư. Đơn giá tư vấn giám sát được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm (%) chi phí xây dựng (chưa bao gồm VAT) trong dự toán gói thầu. 

Hiện nay, đơn giá tư vấn giám sát dao động từ 1% đến 5% tổng chi phí xây dựng, tùy thuộc vào loại công trình. Ví dụ:

• Công trình dân dụng: Đơn giá tư vấn giám sát thường từ 1,2% đến 2,5% chi phí xây dựng.
• Công trình công nghiệp: Đơn giá tư vấn giám sát có thể từ 1% đến 2%.
• Công trình hạ tầng kỹ thuật: Đơn giá tư vấn giám sát dao động từ 1,5% đến 3%.

Ngoài ra, đơn giá tư vấn giám sát còn phụ thuộc vào các yếu tố khác như: địa hình, điều kiện thời tiết và yêu cầu đặc biệt từ chủ đầu tư. Đối với các công trình sử dụng công nghệ tiên tiến hoặc vật liệu cao cấp, đơn giá thuê tư vấn giám sát có thể cao hơn, dao động từ 3% đến 5%.

Hướng dẫn tra cứu công ty tư vấn giám sát trên DauThau.info 

Để tra cứu thông tin các công ty tư vấn giám sát, người dùng thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:

• Bước 1: Truy cập vào website dauthau.asia → Chọn menu Thông tin nhà thầu

• Bước 2: Nhập từ khóa vào ô Từ khóa “tư vấn giám sát”, chọn Click tìm kiếm nâng cao, sau đó chọn Xếp thứ tự tại đây người dùng có thể chọn nhiều tiêu chí như: Trúng thầu nhiều nhất, doanh số trúng thầu, dự thầu nhiều nhất, trượt thầu nhiều nhất, điểm năng lực…, cuối cùng nhấn Tìm kiếm.

Trường hợp quý doanh nghiệp muốn xuất thông tin công ty tư vấn giám sát ra file Excel, có thể tham khảo gói phần mềm X2 của DauThau.info. Với gói phần mềm X2, người dùng có thể trích xuất thông tin cơ bản về doanh nghiệp bao gồm: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện pháp luật,....

Bên cạnh dữ liệu cơ bản, gói phần mềm X2 còn cho phép người dùng trích xuất các thông tin nâng cao như: tổng số gói thầu tham gia theo từng năm, giá trị trúng thầu, giá trị bảo lãnh, số lượng gói thầu trượt, danh sách các vi phạm liên quan,.. hỗ trợ người dùng lập báo cáo và xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.

Đăng ký ngay gói phần mềm X2 để nhanh chóng sở hữu đầy đủ thông tin về doanh nghiệp mà bạn cần tìm!

Lời kết

Hy vọng những thông tin chi tiết trên đã giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động tư vấn giám sát. Việc lựa chọn một đơn vị giám sát có đủ năng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là chìa khóa then chốt để đảm bảo công trình bền vững, an toàn và tối ưu chi phí. 

Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký gói phần mềm X2 hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong