Bản chụp và bản gốc trong hồ sơ dự thầu có sự khác biệt được xử lý như thế nào?

Bản chụp và bản gốc trong đấu thầu là gì?

Ngoài hoàn thiện nội dung hồ sơ dự thầu, việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, chứng chỉ theo đúng yêu cầu cũng là một yêu cầu bắt buộc đối với nhà thầu trong quá trình dự thầu. Một trong những vấn đề thường gặp là việc phân biệt giữa bản chụp và bản gốc. Vậy bản chụp và bản gốc có ý nghĩa như thế nào trong đấu thầu?

1. Bản chụp trong hồ sơ dự thầu

Bản chụp hồ sơ dự thầu là phiên bản sao chép hoặc bản scan của toàn bộ tài liệu hồ sơ dự thầu mà nhà thầu gửi đến chủ đầu tư hoặc bên mời thầu để tham gia một dự án hoặc gói thầu. 

Hồ sơ dự thầu thường bao gồm các tài liệu như:

• Thông tin pháp lý của nhà thầu: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động. Các báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự và thiết bị huy động.

• Đề xuất kỹ thuật: Mô tả chi tiết về cách thức thực hiện dự án, phương án kỹ thuật, giải pháp công nghệ, quy trình triển khai.

• Đề xuất tài chính: Dự toán chi phí, báo giá chi tiết cho các hạng mục trong dự án.

• Cam kết và bảo lãnh: Các cam kết thực hiện dự án và các bảo lãnh tài chính như bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

Bản chụp hồ sơ dự thầu thường được sử dụng trong các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu không qua mạng hoặc khi cần lưu trữ bản sao hồ sơ để làm minh chứng đối với đấu thầu qua mạng, so sánh hoặc đối chiếu thông tin trong quá trình đánh giá.

2. Bản gốc trong hồ sơ dự thầu

Bản gốc trong đấu thầu là tài liệu, giấy tờ chính thức, chưa qua chỉnh sửa hoặc sao chụp, được sử dụng để chứng minh thông tin, năng lực kinh nghiệm của nhà thầu. Bản gốc thường được yêu cầu để đối chiếu với bản sao đã nộp trong hồ sơ dự thầu.

Xử lý tình huống bản chụp và bản gốc trong hồ sơ dự thầu có sự khác biệt

Căn cứ theo khoản 5 Điều 27 Nghị định 24/2024/NĐ-CP có quy định cụ thể về trường hợp bản chụp và bản gốc trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu như sau:

“5. Việc đánh giá hồ sơ dự thầu được thực hiện trên bản chụp, nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính thống nhất giữa bản gốc và bản chụp. Trường hợp có sự sai khác giữa bản gốc và bản chụp nhưng không làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu thì căn cứ vào bản gốc để đánh giá. Trường hợp có sự sai khác giữa bản gốc và bản chụp dẫn đến kết quả đánh giá trên bản gốc khác kết quả đánh giá trên bản chụp, làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu thì hồ sơ dự thầu của nhà thầu bị loại, nhà thầu bị coi là có hành vi gian lận và bị xử lý theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 125 của Nghị định này.”

Như vậy, trong trường hợp bản chụp và bản gốc trong hồ sơ dự thầu có sự khác biệt sẽ được xử lý như sau:

• Trường hợp bản chụp và bản gốc trong hồ sơ dự thầu có sự khác biệt nhưng không làm thay đổi thứ tự xếp hạng của nhà thầu thì căn cứ vào bản gốc để đánh giá.

• Trường hợp bản chụp và bản gốc trong hồ sơ dự thầu có sự sai khác, dẫn đến kết quả đánh giá trên bản gốc khác với kết quả đánh giá trên bản chụp và làm thay đổi thứ tự xếp hạng thì hồ sơ dự thầu của nhà thầu sẽ bị loại, trường hợp này nhà thầu bị coi là có hành vi gian lận và bị xử lý theo điểm a khoản 1 Điều 125 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, cụ thể: “Cấm tham gia hoạt động đấu thầu từ 03 năm đến 05 năm đối với một trong các hành vi vi phạm các khoản 1, 2, 4 và điểm a khoản 3 Điều 16 của Luật Đấu thầu”.

Trên đây là chia sẻ của DauThau.info về trường hợp bản chụp và bản gốc trong hồ sơ dự thầu có sự khác biệt thì được xử lý như thế nào? Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu. 

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong