Mẫu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu mới nhất

Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là gì?

Hiện nay, khái niệm “báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu” chưa được định nghĩa rõ ràng trong Luật Đấu thầu và các văn bản pháp luật liên quan. Tuy nhiên, thuật ngữ này lại được sử dụng thường xuyên trong nhiều văn bản pháp luật và thực tiễn hoạt động đấu thầu. Do đó, doanh nghiệp có thể hiểu: 

“Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là văn bản do cơ quan, đơn vị có chức năng lập ra nhằm xem xét, đánh giá tính hợp pháp, tính minh bạch và sự phù hợp của quá trình lựa chọn nhà thầu. Báo cáo này là căn cứ quan trọng để chủ đầu tư ra quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.”

Từ khái niệm trên có thể thấy, báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là một công cụ quan trọng bảo đảm tính minh bạch, khách quan và tuân thủ quy định trong hoạt động đấu thầu. Dù chưa được định nghĩa cụ thể trong luật, nhưng trên thực tế, báo cáo này giữ vai trò là căn cứ pháp lý và nghiệp vụ cần thiết để chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Mẫu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu mới nhất

Theo điểm c khoản 3 Điều 2 Thông tư 80/2025/TT-BTC, mẫu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu được quy định tại Mẫu số 3C được ban hành kèm theo Thông tư 80/2025/TT-BTC. Cụ thể như sau:

Xem và tải mẫu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu TẠI ĐÂY

Lưu ý khi lập báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Khi lập báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo tính đầy đủ, khách quan và tuân thủ pháp luật:

• Tuân thủ quy định pháp lý: Nội dung, hình thức và quy trình lập báo cáo phải bám sát quy định tại Luật Đấu thầu, các nghị định và thông tư hướng dẫn liên quan.

• Bám sát hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu: Đảm bảo việc thẩm định dựa trên các tiêu chí đã nêu trong hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu, tránh thêm bớt hoặc áp đặt ngoài quy định.

• Đánh giá trung thực, khách quan: Phản ánh đúng kết quả đánh giá của tổ chuyên gia trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Xác định rõ hồ sơ, biên bản, tài liệu kèm theo có đầy đủ, hợp pháp và khớp với quy định.

• Chỉ ra những điểm cần bổ sung hoặc làm rõ: Nếu phát hiện sai sót, thiếu sót hoặc chưa phù hợp trong quá trình đánh giá, cần kiến nghị điều chỉnh trước khi phê duyệt.

• Thống nhất về số liệu, thông tin: Số liệu về giá dự thầu, giá trúng thầu, thời gian thực hiện… phải chính xác, đồng nhất giữa các phần của báo cáo.

• Hình thức trình bày rõ ràng: Báo cáo cần có bố cục mạch lạc, câu chữ dễ hiểu, sử dụng thuật ngữ đúng chuyên môn để người phê duyệt dễ dàng theo dõi.

• Kết luận, kiến nghị cụ thể: Cuối báo cáo phải nêu rõ quan điểm thẩm định và đề xuất xử lý (đồng ý phê duyệt, yêu cầu chỉnh sửa, hay không chấp thuận).

Một số thắc mắc liên quan đến thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Để hiểu rõ hơn về mẫu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, quý doanh nghiệp nên tìm hiểu thêm một số câu hỏi liên quan, cụ thể:

Chỉ định thầu rút gọn đối với gói thầu thuộc dự toán mua sắm trong hạn mức có phải thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu không?

Khoản 3 Điều 80 Nghị định 214/2025/NĐ-CP có quy định về quy trình chỉ định thầu rút gọn như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu

• Bước 2: Hoàn thiện hợp đồng, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

• Bước 3: Ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên, việc chỉ định thầu rút gọn đối với gói thầu thuộc dự toán mua sắm trong hạn mức không cần phải thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. 

Tham khảo thêm bài viết “Chỉ định thầu rút gọn là gì? Quy trình chỉ định thầu rút gọn” để hiểu rõ hơn về quy trình và cách thức thực hiện.

Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu 2025 là bao nhiêu?

Khoản 6 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu từ 4/8/2025 chính thức như sau: 

Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu kể cả trường hợp không lựa chọn được nhà thầu được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 3.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng.

Lời kết

Mẫu báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là văn bản quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, khách quan và đúng quy định trong hoạt động đấu thầu. Việc nắm rõ cấu trúc và nội dung của mẫu báo cáo mới nhất không chỉ giúp cơ quan, tổ chức thực hiện thẩm định đúng quy trình pháp luật mà còn hỗ trợ chủ đầu tư đưa ra quyết định lựa chọn nhà thầu chính xác, hiệu quả. Đây cũng là cơ sở để nâng cao chất lượng quản lý, góp phần thúc đẩy môi trường đấu thầu công khai và cạnh tranh lành mạnh.

Trong quá trình tìm hiểu, nếu có bất kỳ thắc mắc về gói phần mềm hoặc những vấn đề liên quan đến tình huống đấu thầu cần giải đáp, hãy liên hệ với DauThau.info qua các kênh sau:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info       

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong