Quy định về chi phí lập hồ sơ mời thầu mới nhất

Chi phí lập hồ sơ mời thầu là gì?

Hiện chưa có văn bản pháp luật đấu thầu nào giải thích về khái niệm chi phí lập hồ sơ mời thầu, tuy nhiên bạn có thể hiểu một cách đơn giản như sau:

Chi phí lập hồ sơ mời thầu là khoản chi phí mà bên mời thầu (chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền) phải bỏ ra để chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ mời thầu – một tài liệu quan trọng dùng để cung cấp thông tin, yêu cầu và điều kiện cho các nhà thầu tham gia đấu thầu.

Lập hồ sơ mời thầu cần những chi phí gì?

Chi phí lập hồ sơ mời thầu thường bao gồm các khoản sau:

1. Chi phí nhân công: Bao gồm lương, phụ cấp cho cán bộ, chuyên gia tham gia soạn thảo hồ sơ mời thầu.
2. Chi phí thuê tư vấn (nếu có): Nếu chủ đầu tư không đủ năng lực tự lập hồ sơ mời thầu, có thể thuê đơn vị tư vấn đấu thầu.
3. Chi phí tài liệu, văn phòng phẩm: Bao gồm chi phí in ấn, sao chép, công chứng (nếu cần) và các chi phí liên quan khác để hoàn thiện bộ hồ sơ mời thầu.
4. Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu: Nếu hồ sơ mời thầu cần được thẩm định theo quy định, chi phí này bao gồm phí thẩm định.
5. Chi phí dịch thuật (nếu có): Trường hợp hồ sơ mời thầu được lập bằng tiếng nước ngoài hoặc có các tài liệu tham khảo bằng tiếng nước ngoài cần dịch thuật, chi phí này bao gồm phí dịch thuật.
6. Chi phí công nghệ (nếu có): Có thể phát sinh chi phí liên quan khi tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia…

Quy định về chi phí lập hồ sơ mời thầu mới nhất

Chi phí lập hồ sơ mời thầu trong lựa chọn nhà thầu được quy định tại điểm c khoản 4 Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP như sau:

4. Chi phí lập, thẩm định hồ sơ:

 

c) Chi phí lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,2% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 3.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng;

Chi phí thuê tư vấn lập hồ sơ mời thầu là bao nhiêu?

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 2 Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP thì:

2. Chi phí lập, thẩm định các nội dung trong quá trình lựa chọn nhà thầu:

 

a) Trường hợp thuê tư vấn đấu thầu để thực hiện một hoặc một số công việc trong quá trình lựa chọn nhà thầu thì chi phí thuê tư vấn không căn cứ vào chi phí quy định tại các khoản 3, 4, 5, 6 và 7 Điều này;

• Lập hồ sơ mời thầu: 45%;
• Đánh giá hồ sơ dự thầu: 55%.

Căn cứ lập hồ sơ mời thầu để lựa chọn nhà thầu mới nhất

Căn cứ tại Điều 24 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, căn cứ để lập hồ sơ mời thầu bao gồm:

• Kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu được duyệt (nếu có).
• Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt.
• Tài liệu về thiết kế, bản vẽ, thuyết minh về gói thầu (nếu có).
• Các yêu cầu về kỹ thuật của gói thầu gồm: đặc tính, thông số kỹ thuật, yêu cầu công nghệ, chất lượng dịch vụ, yêu cầu kiểm tra, thử nghiệm, nghiệm thu và các yêu cầu về kỹ thuật khác (nếu có).
• Các quy định của pháp luật về đấu thầu và các quy định của pháp luật liên quan; điều ước quốc tế, thỏa thuận vay (nếu có) đối với các dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi.
• Quy định của pháp luật về thuế, phí, ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu.
• Các căn cứ liên quan khác.