Có được thay đổi tên công ty trong quá trình tham gia đấu thầu?

1. Có được thay đổi tên công ty trong quá trình tham dự thầu?

Trong quá trình chăm sóc khách hàng trên hệ thống Support Center, DauThau.info nhận được một câu hỏi gửi về như sau: 

“Nhà thầu là công ty TNHH X tham dự thầu gói thầu xây lắp, tuy nhiên đang trong quá trình xét thầu (gói thầu chưa đóng) thì nhà thầu X có thay đổi tên công ty thành Công ty TNHH Y. Như vậy có bị vi phạm không? Nhà thầu có được phép làm rõ hồ sơ dự thầu không?”

Với câu hỏi này, chuyên gia đấu thầu của DauThau.info trả lời như sau:

1. Có bị vi phạm pháp luật đấu thầu không?

DauThau.info trả lời là KHÔNG VI PHẠM pháp luật về đấu thầu. Về bản chất, tên công ty thay đổi thì không làm thay đổi tư cách hợp lệ của nhà thầu cũng như các nội dung của hồ sơ dự thầu. 

2. Nhà thầu có được phép làm rõ hồ sơ dự thầu không?

Căn cứ tại Điều 28 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, quy định về việc làm rõ hồ sơ dự thầu như sau:

Điều 28. Làm rõ hồ sơ dự thầu

 

1. Sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu thiếu tài liệu về tư cách hợp lệ, hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất, báo cáo tài chính, nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế, nhân sự, thiết bị thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm.

 

2. Trường hợp sau khi đóng thầu, nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh về tư cách hợp lệ, hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất, báo cáo tài chính, nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế, tài liệu về nhân sự, thiết bị cụ thể đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu thì được gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà thầu để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung, làm rõ là một phần của hồ sơ dự thầu.

 

3. Đối với nội dung về tư cách hợp lệ, việc làm rõ phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của nhà thầu tham dự thầu. Đối với các nội dung về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu (trừ nội dung về tư cách hợp lệ), đề xuất về kỹ thuật, tài chính, việc làm rõ phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.

2. Có được thay đổi tên công ty trong quá trình thực hiện hợp đồng?

Câu hỏi số 1 là trường hợp gói thầu đang xét, vậy với trường hợp thay đổi tên công ty khi đang trong quá trình thực hiện hợp đồng (đã qua bước ký kết hợp đồng) thì có được phép thay đổi tên công ty không? 

Với câu hỏi trên, chuyên gia đấu thầu của DauThau.info trả lời như sau:

Như đã giải đáp ở câu hỏi số 1, về bản chất, tên công ty không làm thay đổi tư cách hợp lệ cũng như các nội dung của hợp đồng. Vì thế, các bên vẫn tiếp tục thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng đã ký kết.

Và căn cứ tại khoản 1 Điều 17 Luật Đấu thầu 2023, quy định về các trường hợp phải hủy thầu bao gồm:

1. Các trường hợp hủy thầu đối với lựa chọn nhà thầu bao gồm:

 

a) Tất cả hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất không đáp ứng được các yêu cầu của hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

b) Thay đổi về mục tiêu, phạm vi đầu tư trong quyết định đầu tư đã được phê duyệt làm thay đổi khối lượng công việc, tiêu chuẩn đánh giá đã ghi trong hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

c) Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu không tuân thủ quy định của Luật này, quy định khác của pháp luật có liên quan dẫn đến nhà thầu được lựa chọn không đáp ứng yêu cầu để thực hiện gói thầu;

d) Nhà thầu trúng thầu thực hiện hành vi bị cấm quy định tại Điều 16 của Luật này;

đ) Tổ chức, cá nhân khác ngoài nhà thầu trúng thầu thực hiện hành vi bị cấm quy định tại Điều 16 của Luật này dẫn đến sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu.