Đơn vị quan tâm có bắt buộc gửi báo giá trên Mua sắm công?

1. Đơn vị quan tâm có bắt buộc gửi báo giá trên Mua sắm công không?

Việc gửi báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được thực hiện khác nhau tùy theo loại hàng hóa, dịch vụ:

• Đối với hàng hóa, dịch vụ thông thường: Báo giá phải được gửi trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Đối với thuốc; hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế; linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho thiết bị y tế: Báo giá có thể được gửi qua email, fax, gửi trực tiếp hoặc gửi trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Cụ thể, Điều 1 Nghị định 349/2026/NĐ-CP có quy định cụ thể về báo giá trong đấu thầu như sau:

“d) Tối thiểu 01 báo giá của hàng hóa, dịch vụ; khuyến khích thu thập nhiều hơn 01 báo giá. Chủ đầu tư phải đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đơn vị quan tâm phải gửi báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải yêu cầu báo giá. Trường hợp có nhiều hơn 01 báo giá thì được lấy giá trung bình của các báo giá; khi xác định giá trung bình, trường hợp có báo giá hoặc hạng mục trong báo giá có giá cao hoặc thấp hơn 30% giá trung bình, chủ đầu tư có quyền loại trừ các báo giá này để xác định giá trung bình.

Đối với gói thầu mua thuốc; hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế; linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho thiết bị y tế: trên cơ sở yêu cầu chuyên môn, chủ đầu tư quyết định các tiêu chí kỹ thuật và tổ chức lấy báo giá. Chủ đầu tư phải đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; khuyến khích đăng tải trên Cổng thông tin điện tử hoặc Trang thông tin điện tử của chủ đầu tư hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến về quản lý thiết bị y tế; đơn vị quan tâm gửi báo giá trong thời hạn tối thiểu 10 ngày kể từ ngày đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trường hợp có từ 02 báo giá trở lên, chủ đầu tư được lựa chọn báo giá cao nhất phù hợp với khả năng tài chính và yêu cầu chuyên môn.

Chủ đầu tư chịu trách nhiệm thu thập báo giá bảo đảm công khai, minh bạch. Đơn vị cung cấp báo giá chịu trách nhiệm cung cấp thông tin về giá của hàng hóa, dịch vụ phù hợp với khả năng cung cấp của mình và phải bảo đảm việc cung cấp báo giá không vi phạm quy định của pháp luật về cạnh tranh, bán phá giá hoặc nâng khống giá.

Trường hợp chủ đầu tư đã tuân thủ đầy đủ quy định về tổ chức thu thập báo giá, bảo đảm công khai, minh bạch thì chủ đầu tư không phải chịu trách nhiệm đối với việc đơn vị cung cấp vi phạm quy định về cung cấp báo giá tại điểm này.”

Ngoài ra, tại Công văn 2397/QLĐT-CS hướng dẫn lấy báo giá theo Nghị định 349/2026/NĐ-CP để xây dựng giá gói thầu (lĩnh vực Y tế) của Cục Quản lý đấu thầu có hướng dẫn:

“Đối với mua thuốc; hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế; linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho thiết bị y tế, chủ đầu tư phải đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đơn vị quan tâm gửi báo giá trong thời hạn tối thiểu 10 ngày, kể từ ngày chủ đầu tư đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đơn vị quan tâm có thể gửi báo giá cho chủ đầu tư theo các hình thức khác nhau như: email, fax, gửi trực tiếp hoặc gửi báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo yêu cầu của chủ đầu tư”.

Tóm lại, khi chủ đầu tư sử dụng báo giá làm căn cứ xác định giá gói thầu theo điểm d khoản 2 Điều 18 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 349/2026/NĐ-CP, chủ đầu tư phải đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Về cách thức gửi báo giá của đơn vị quan tâm, cần phân biệt:

*** Lưu ý:

• Đối với hàng hóa, dịch vụ thông thường: tối thiểu 03 ngày làm việc kể từ ngày yêu cầu báo giá được đăng tải.
• Đối với nhóm hàng hóa thuộc lĩnh vực y tế nêu trên: tối thiểu 10 ngày kể từ ngày đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

2. Chủ đầu tư có phải luôn đăng yêu cầu báo giá trên Hệ thống không?

Không phải mọi trường hợp xác định giá gói thầu đều phải lấy báo giá. Báo giá chỉ là một trong các căn cứ để xác định giá gói thầu theo quy định. Trường hợp chủ đầu tư sử dụng báo giá làm căn cứ xác định giá gói thầu thì thực hiện đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định.

Xem phân tích chi tiết: Gói thầu dưới 100 triệu đồng có phải đăng yêu cầu báo giá lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không?

3. Làm sao tìm các yêu cầu báo giá phù hợp để gửi báo giá? 

Sau khi nắm được cách thức gửi báo giá, vấn đề tiếp theo đối với doanh nghiệp là làm thế nào để tìm thấy các yêu cầu báo giá phù hợp với hàng hóa, dịch vụ mình có khả năng cung cấp. Trên DauThau.info, người dùng có thể tìm kiếm theo hai cách sau:

Cách 1: Tìm kiếm bằng bộ lọc tại trang chủ DauThau.info

Để tìm kiếm yêu cầu báo giá bằng bộ lọc, người dùng truy cập trang chủ DauThau.info. Tại mục Tìm kiếm thông tin, nhập Từ khóa (1), chọn Loại thông tin là “Yêu cầu báo giá” (2), thiết lập Khoảng thời gian công bố (3) và nhấn Tìm kiếm (4). 

Trường hợp muốn tìm kiếm thông tin chính xác hơn, người dùng nhấn chọn Click để tìm kiếm nâng cao, sau đó điền các thông tin cần tìm vào form tìm kiếm bao gồm: Từ khóa bổ sung, Không chứa từ, Hình thức lựa chọn nhà thầu, Nơi thực hiện,... rồi nhấn Tìm kiếm. 

Cách 2: Tìm kiếm bằng AI 

Để tìm kiếm nhanh các yêu cầu báo giá phù hợp với năng lực của doanh nghiệp, người dùng có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm bằng AI trên DauThau.info. Thay vì thiết lập nhiều điều kiện lọc khác nhau, bạn chỉ cần nhập nhu cầu tìm kiếm vào ô mô tả rồi nhấn Gửi, ví dụ:

• Tìm yêu cầu báo giá thiết bị y tế cho bệnh viện
• Tìm yêu cầu báo giá văn phòng phẩm tại Hà Nội
• Tìm yêu cầu báo giá thiết bị công nghệ thông tin
• Tìm yêu cầu báo giá dịch vụ bảo trì trong 7 ngày gần nhất
• Tìm yêu cầu báo giá hóa chất, vật tư xét nghiệm
• Tìm yêu cầu báo giá vật tư y tế, thiết bị y tế, vacxin, thuốc trong 7 ngày gần nhất

Hệ thống AI sẽ tự động phân tích yêu cầu và trả về danh sách kết quả phù hợp trong thời gian ngắn.

Kết quả phần mềm trả về cùng một danh sách các yêu cầu báo giá khi tìm kiếm theo cách 1 hoặc cách 2:

Nếu doanh nghiệp thường xuyên theo dõi các yêu cầu báo giá mua sắm công, có thể tham khảo gói VIP8 - “Săn” yêu cầu báo giá mua sắm công. Gói phần mềm sẽ hỗ trợ tự động theo dõi và gửi thông báo về các yêu cầu báo giá phù hợp với tiêu chí do người dùng thiết lập, qua đó giúp doanh nghiệp chủ động tiếp cận thông tin và hạn chế bỏ sót các cơ hội cung cấp hàng hóa, dịch vụ phù hợp.

Đăng ký gói VIP8 ngay hôm nay để chủ động theo dõi các yêu cầu báo giá phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp!

4. Kết luận

Nghị định 349/2026/NĐ-CP đã bổ sung, điều chỉnh các quy định liên quan đến việc lấy báo giá để xác định giá gói thầu, trong đó cách thức gửi báo giá của đơn vị quan tâm có sự khác nhau giữa hàng hóa, dịch vụ thông thường và nhóm hàng hóa thuộc lĩnh vực y tế nêu trên.

Đối với hàng hóa, dịch vụ thông thường, đơn vị quan tâm phải gửi báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đối với thuốc, hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế và các nhóm hàng hóa liên quan theo quy định, đơn vị quan tâm có thể gửi báo giá bằng các hình thức khác theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký gói phần mềm VIP8 hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong