02 cách tìm kiếm Yêu cầu báo giá nhanh chóng và hiệu quả!

Yêu cầu báo giá là gì?

Hiện nay, pháp luật về đấu thầu không đưa ra một định nghĩa riêng về “yêu cầu báo giá”. Tuy nhiên, từ quy định về căn cứ xác định giá gói thầu tại điểm d khoản 2 Điều 18 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 1 Nghị định 349/2026/NĐ-CP, có thể hiểu yêu cầu báo giá là thông tin do chủ đầu tư đăng tải nhằm thu thập báo giá hàng hóa, dịch vụ từ các đơn vị quan tâm, phục vụ việc xác định giá gói thầu. 

Theo quy định hiện hành, khi sử dụng báo giá làm căn cứ xác định giá gói thầu, chủ đầu tư phải đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đối với hàng hóa, dịch vụ thông thường, đơn vị quan tâm phải gửi báo giá trên Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải yêu cầu báo giá. Chủ đầu tư cần thu thập tối thiểu 01 báo giá và được khuyến khích thu thập nhiều hơn 01 báo giá. 

Cần lưu ý, yêu cầu báo giá không phải là một hình thức lựa chọn nhà thầu. Việc đăng tải yêu cầu báo giá trong trường hợp này nhằm thu thập thông tin về giá để làm căn cứ xác định giá gói thầu; đơn vị gửi báo giá cũng không đồng nghĩa với việc tham dự thầu hoặc được lựa chọn thực hiện gói thầu.

Ai quan tâm đến Yêu cầu báo giá?

Những tổ chức/cá nhân dưới đây thường quan tâm đến yêu cầu báo giá, như là:

• Nhà thầu (nhà cung cấp): Là các doanh nghiệp, tổ chức có khả năng cung cấp sản phẩm/dịch vụ đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư đưa ra trong yêu cầu báo giá. Việc theo dõi các yêu cầu báo giá giúp nhà thầu, nhà cung cấp nắm bắt nhu cầu mua sắm trên thị trường và tìm kiếm thêm cơ hội kinh doanh.

  Ngoài ra, việc tiếp cận sớm các yêu cầu báo giá từ chủ đầu tư giúp nhà thầu có thêm thời gian nghiên cứu kỹ các yêu cầu về hàng hóa, dịch vụ, số lượng, thông số kỹ thuật và các điều kiện liên quan, từ đó chuẩn bị và đưa ra báo giá phù hợp.

• Chủ đầu tư: Là bên có nhu cầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ và đăng tải yêu cầu báo giá để thu thập thông tin về giá. Các báo giá nhận được có thể được sử dụng làm căn cứ xác định giá gói thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu.
• Bộ phận mua sắm/đấu thầu: Trong các tổ chức, bộ phận mua sắm hoặc đấu thầu có thể tham gia chuẩn bị, đăng tải yêu cầu báo giá, tiếp nhận và tổng hợp các báo giá phục vụ quá trình xác định giá gói thầu.
• Bộ phận tài chính: Bộ phận tài chính có thể quan tâm đến yêu cầu báo giá và các báo giá thu thập được do đây là những thông tin liên quan đến việc xác định chi phí dự kiến cho hoạt động mua sắm.
• Các nhà tư vấn đấu thầu: Nhà tư vấn đấu thầu có thể hỗ trợ chủ đầu tư trong quá trình chuẩn bị yêu cầu báo giá, thu thập và xử lý thông tin từ các báo giá theo quy định. Ở phía nhà thầu, đơn vị tư vấn cũng có thể hỗ trợ nghiên cứu yêu cầu và chuẩn bị báo giá phù hợp.
• …

02 cách tìm kiếm yêu cầu báo giá hiệu quả

Việc tìm kiếm các yêu cầu báo giá có thể khá dễ dàng nếu bạn biết đúng nơi để tìm. Dưới đây, DauThau.info chia sẻ 02 cách tìm kiếm yêu cầu báo giá phổ biến:

1. Tìm kiếm yêu cầu báo giá từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Việc tìm kiếm yêu cầu báo giá từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hoàn toàn miễn phí và đảm bảo thông tin chính xác. Để tìm kiếm yêu cầu báo giá, bạn thao tác như sau: 

Bước 1: Truy cập vào website của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: https://muasamcong.mpi.gov.vn/, click chọn Tìm kiếm nâng cao (xem Hình 1).

Bước 2: Tại giao diện trang Tìm kiếm nâng cao, bạn chọn Tìm theo - Yêu cầu báo giá và chọn Tìm kiếm.

Hệ thống trả về kết quả là các yêu cầu báo giá tìm được. 

2. Tìm kiếm yêu cầu báo giá từ phần mềm DauThau.info

Ngoài Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, một địa chỉ thứ 2 mà bạn có thể tham khảo khi cần tìm kiếm yêu cầu báo giá đó là sử dụng phần mềm DauThau.info. 

Phần mềm hiện đang được nhiều nhà thầu lựa chọn để tìm kiếm và “săn” yêu cầu báo giá nhờ vào khả năng phân tích và sàng lọc thông tin tự động.

Sau khi thu thập dữ liệu thủ công từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, phần mềm sẽ tiến hành phân tích, sàng lọc và tạo ra dữ liệu liên kết, nhờ nhờ đó bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các yêu cầu báo giá phù hợp theo nhu cầu của mình.

Ngoài ra, với phương pháp tìm kiếm thông minh, bạn có thể dễ dàng tìm được tất cả các yêu cầu báo giá chỉ trong một ô tìm kiếm duy nhất. Cách tìm kiếm sẽ tương tự với việc tìm kiếm trên Google, chỉ cần điền từ khóa, hệ thống sẽ tự động phân tích và trả về toàn bộ các yêu cầu báo giá phù hợp.

Để tìm kiếm yêu cầu báo giá từ phần mềm DauThau.info, bạn thao tác như sau:

Nhà thầu đăng nhập vào phần mềm DauThau.info tại địa chỉ https://dauthau.asia/. Tại mục Tìm kiếm thông tin, bạn nhập vào thông tin tìm kiếm như Từ khóa chính, Khoảng thời gian công bố… (nếu cần) theo hướng dẫn tại đây. 

Lưu ý: Bắt buộc phải chọn Loại thông tin là Yêu cầu báo giá.

Phần mềm trả về kết quả là các yêu cầu báo giá tìm được. 

Với thông tin tìm kiếm đã thiết lập, phần mềm DauThau.info tìm ra được những yêu cầu báo giá phù hợp như hình trên. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tài khoản thường (chưa đăng ký sử dụng gói phần mềm của DauThau.info) thì mặc dù có thể tìm kiếm yêu cầu báo giá như kết quả tìm kiếm ở trên, nhưng có 3 điểm hạn chế:

• Bị trừ điểm khi xem thông tin yêu cầu báo giá

• Không xem được một số thông tin chi tiết của yêu cầu báo giá nếu không đăng ký gói phần mềm của DauThau.info. 

• Không nhận được thông báo (qua email) khi có yêu cầu báo giá phù hợp với nhu cầu của nhà thầu.