02 cách tìm kiếm Yêu cầu báo giá nhanh chóng và hiệu quả!

Yêu cầu báo giá là gì?

DauThau.info đã có giải thích về khái niệm yêu cầu báo giá theo quy định của Nghị định 24/2024/NĐ-CP, cụ thể, đây là một tài liệu mà chủ đầu tư đăng tải nhằm thu thập các báo giá từ các nhà thầu tiềm năng cho một sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án cụ thể.

Yêu cầu báo giá thường được sử dụng khi chủ đầu tư đã xác định được rõ ràng các yêu cầu của mình, bao gồm thông số kỹ thuật, số lượng, và các điều khoản thương mại khác.

Mục đích chính của yêu cầu báo giá:

• Giúp chủ đầu tư so sánh giá cả từ nhiều nhà thầu khác nhau để lựa chọn mức giá hợp lý nhất, làm cơ sở xây dựng giá gói thầu.
• Giúp nhà thầu (đặc biệt trong lĩnh vực y tế) tiếp cận thông tin gói thầu sớm thông qua yêu cầu báo giá, từ đó có thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu, nâng cao chất lượng tham gia đấu thầu. 

Ai quan tâm đến Yêu cầu báo giá?

Những tổ chức/cá nhân dưới đây thường quan tâm đến yêu cầu báo giá, như là:

• Nhà thầu (Nhà cung cấp): Là các doanh nghiệp, tổ chức có khả năng cung cấp sản phẩm/dịch vụ đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư đưa ra trong yêu cầu báo giá. Đây là cơ hội để nhà thầu mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng mới. 

Ngoài ra, việc có thể tiếp cận sớm các yêu cầu báo giá từ chủ đầu tư sẽ giúp nhà thầu có thêm nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ về các yêu cầu cụ thể của chủ đầu tư, từ đó đưa ra chiến lược chào giá phù hợp. Đồng thời, khi được tiếp cận thông tin sớm, nhà thầu cũng có thêm thời gian để chuẩn bị hồ sơ dự thầu được kỹ lưỡng, chi tiết và toàn diện hơn. 

• Chủ đầu tư: Là những tổ chức, cá nhân có nhu cầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ và đang tìm kiếm nhà thầu tiềm năng. Chủ đầu tư quan tâm đến việc nhận được nhiều báo giá cạnh tranh để lựa chọn nhà thầu có giá tốt nhất, làm căn cứ để chủ đầu tư xây dựng giá gói thầu.
• Bộ phận mua sắm/đấu thầu: Trong các tổ chức lớn, bộ phận mua sắm hoặc đấu thầu là những người chịu trách nhiệm chính trong việc phát hành yêu cầu báo giá, quản lý quá trình nhận báo giá, đánh giá các báo giá và đưa ra quyết định lựa chọn nhà thầu.
• Bộ phận tài chính: Bộ phận tài chính của chủ đầu tư quan tâm đến yêu cầu báo giá vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí mua sắm của tổ chức. 
• Các nhà tư vấn đấu thầu: Các nhà tư vấn đấu thầu có thể hỗ trợ chủ đầu tư trong việc xây dựng yêu cầu báo giá, đánh giá các báo giá, và tư vấn về các vấn đề liên quan đến đấu thầu. Nhà tư vấn đấu thầu cũng có thể giúp các nhà thầu chuẩn bị báo giá và tham gia đấu thầu một cách hiệu quả.
• …

02 cách tìm kiếm yêu cầu báo giá hiệu quả

Việc tìm kiếm các yêu cầu báo giá có thể khá dễ dàng nếu bạn biết đúng nơi để tìm. Dưới đây, DauThau.info chia sẻ 02 cách tìm kiếm yêu cầu báo giá phổ biến:

1. Tìm kiếm yêu cầu báo giá từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Việc tìm kiếm yêu cầu báo giá từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hoàn toàn miễn phí và đảm bảo thông tin chính xác. Để tìm kiếm yêu cầu báo giá, bạn thao tác như sau: 

Bước 1: Truy cập vào website của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: https://muasamcong.mpi.gov.vn/, click chọn Tìm kiếm nâng cao (xem Hình 1).

Bước 2: Tại giao diện trang Tìm kiếm nâng cao, bạn chọn Tìm theo - Yêu cầu báo giá và chọn Tìm kiếm.

Hệ thống trả về kết quả là các yêu cầu báo giá tìm được. 

2. Tìm kiếm yêu cầu báo giá từ phần mềm DauThau.info

Ngoài Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, một địa chỉ thứ 2 mà bạn có thể tham khảo khi cần tìm kiếm yêu cầu báo giá đó là sử dụng phần mềm DauThau.info. 

Phần mềm hiện đang được nhiều nhà thầu lựa chọn để tìm kiếm và “săn” yêu cầu báo giá nhờ vào khả năng phân tích và sàng lọc thông tin tự động.

Sau khi thu thập dữ liệu thủ công từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, phần mềm sẽ tiến hành phân tích, sàng lọc và tạo ra dữ liệu liên kết, nhờ nhờ đó bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các yêu cầu báo giá phù hợp theo nhu cầu của mình.

Ngoài ra, với phương pháp tìm kiếm thông minh, bạn có thể dễ dàng tìm được tất cả các yêu cầu báo giá chỉ trong một ô tìm kiếm duy nhất. Cách tìm kiếm sẽ tương tự với việc tìm kiếm trên Google, chỉ cần điền từ khóa, hệ thống sẽ tự động phân tích và trả về toàn bộ các yêu cầu báo giá phù hợp.

Để tìm kiếm yêu cầu báo giá từ phần mềm DauThau.info, bạn thao tác như sau:

Nhà thầu đăng nhập vào phần mềm DauThau.info tại địa chỉ https://dauthau.asia/. Tại mục Tìm kiếm thông tin, bạn nhập vào thông tin tìm kiếm như Từ khóa chính, Khoảng thời gian công bố… (nếu cần) theo hướng dẫn tại đây. 

Lưu ý: Bắt buộc phải chọn Loại thông tin là Yêu cầu báo giá.

Phần mềm trả về kết quả là các yêu cầu báo giá tìm được. 

Với thông tin tìm kiếm đã thiết lập, phần mềm DauThau.info tìm ra được những yêu cầu báo giá phù hợp như hình trên. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tài khoản thường (chưa đăng ký sử dụng gói phần mềm của DauThau.info) thì mặc dù có thể tìm kiếm yêu cầu báo giá như kết quả tìm kiếm ở trên, nhưng có 3 điểm hạn chế:

• Bị trừ điểm khi xem thông tin yêu cầu báo giá
• Không xem được một số thông tin chi tiết của yêu cầu báo giá nếu không đăng ký gói phần mềm của DauThau.info. 
• Không nhận được thông báo (qua email) khi có yêu cầu báo giá phù hợp với nhu cầu của nhà thầu.