Khi nào tài khoản miễn phí đã đủ dùng, khi nào doanh nghiệp nên chọn gói trả phí?

Không phải “miễn phí hay trả phí”, quan trọng là doanh nghiệp đang cần làm gì?

Không có một lựa chọn chung cho tất cả doanh nghiệp. Người mới chỉ thỉnh thoảng tra cứu một vài gói thầu sẽ có nhu cầu khác với doanh nghiệp phải theo dõi nhiều sản phẩm, từ khóa và địa bàn mỗi ngày; càng khác với doanh nghiệp sử dụng dữ liệu đấu thầu để nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch bán hàng.

Vì vậy, thay vì hỏi “Nên dùng miễn phí hay trả phí?”, doanh nghiệp nên xác định mình đang ở đâu trong 3 nhóm nhu cầu: Khám phá thị trường → Theo dõi cơ hội thường xuyên → Khai phá thị trường bằng dữ liệu.

Giai đoạn 1: Khám phá thị trường - Tài khoản miễn phí có thể đã đủ dùng

Đây thường là giai đoạn của doanh nghiệp mới tiếp cận thị trường mua sắm công. Thay vì vội tìm thật nhiều gói thầu, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng những câu hỏi cơ bản:

• Sản phẩm, dịch vụ mình cung cấp có xuất hiện trên thị trường không?
• Những chủ đầu tư nào từng mua sản phẩm, dịch vụ tương tự?
• Những nhà thầu nào thường xuất hiện?
• Quy mô các gói thầu ra sao?

Với nhu cầu này, doanh nghiệp chưa nhất thiết phải đăng ký ngay gói trả phí.

Tài khoản miễn phí vẫn có thể sử dụng điểm

Trên DauThau.info, điểm là đơn vị thanh toán nội bộ được tích hợp trong tài khoản, cho phép người dùng sử dụng một số tính năng tính phí theo lượt mà chưa cần đăng ký ngay các gói phần mềm trả phí. Người dùng có thể tìm hiểu chi tiết tại bài viết: Giới thiệu tính năng sử dụng Điểm trên DauThau.info

Thành viên chưa đăng ký gói phần mềm vẫn có thể được DauThau.info tặng điểm thông qua một số hoạt động như: đăng ký tài khoản mới, khai báo số điện thoại/email lần đầu, khai báo mã số thuế lần đầu, đăng nhậplần đầu trong ngày,... Điểm có thể được sử dụng cho một số tính năng tính phí theo lượt, giúp doanh nghiệp trải nghiệm các tính năng phù hợp với nhu cầu trước khi quyết định nâng cấp. 

Khi nào tài khoản miễn phí và điểm có thể đã đủ dùng?

Tài khoản miễn phí và Điểm có thể vẫn phù hợp nếu doanh nghiệp:

• Mới bắt đầu tìm hiểu thị trường mua sắm công;
• Chưa xác định rõ sản phẩm, lĩnh vực hoặc phân khúc cần tập trung;
• Chỉ phát sinh nhu cầu tra cứu không thường xuyên;
• Mỗi lần chỉ cần kiểm tra một vài gói thầu, chủ đầu tư hoặc nhà thầu;
• Chỉ thỉnh thoảng cần sử dụng một số tính năng tính phí theo lượt và số điểm hiện có vẫn đáp ứng;
• Chưa cần theo dõi tự động nhiều từ khóa, sản phẩm, lĩnh vực hoặc địa bàn;
• Chưa có nhân sự chuyên trách khai thác thị trường đấu thầu.

Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra bằng một câu hỏi: “Với tần suất sử dụng hiện tại, việc tra cứu bằng tài khoản miễn phí và dùng điểm khi cần có còn đáp ứng công việc của mình không?”. Nếu câu trả lời vẫn là có, doanh nghiệp chưa nhất thiết phải nâng cấp.

Nếu chưa biết bắt đầu khám phá thị trường từ đâu, doanh nghiệp có thể tham khảo Lộ trình 30 ngày cho doanh nghiệp mới khai thác thị trường mua sắm công, với các bước từ xác định sản phẩm, xây dựng từ khóa đến thiết lập hệ thống săn tin.

Giai đoạn 2: Theo dõi cơ hội thường xuyên - Khi nào nên cân nhắc tài khoản trả phí?

Doanh nghiệp không nhất thiết phải nâng cấp chỉ vì đã sử dụng tài khoản miễn phí trong một khoảng thời gian hay số điểm hiện có sắp hết. Điểm chuyển từ tài khoản miễn phí sang trả phí thường xuất hiện khi nhu cầu sử dụng thay đổi.

Ban đầu, doanh nghiệp có thể chỉ tìm kiếm một vài từ khóa mỗi tuần. Nhưng khi đã xác định rõ thị trường mục tiêu, số lượng thông tin cần theo dõi có thể tăng lên: nhiều sản phẩm, nhiều cách gọi khác nhau, nhiều lĩnh vực, địa bàn hoặc nhóm chủ đầu tư. Khi đó, việc lặp lại thao tác tìm kiếm và kiểm tra thông tin thủ công bắt đầu chiếm nhiều thời gian. 

Câu hỏi lúc này không còn đơn thuần là: “Tôi còn đủ điểm để sử dụng không?” mà nên chuyển thành: “Tôi đang mất bao nhiêu thời gian để thực hiện đi thực hiện lại công việc này?”

6 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên cân nhắc nâng cấp

Khi nhu cầu tìm kiếm cơ hội đấu thầu tăng lên, việc tra cứu thủ công từng lần có thể không còn đáp ứng tốt yêu cầu theo dõi. Dưới đây là những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển sang hình thức theo dõi thông tin thường xuyên, tự động hơn.

1. Lặp lại thao tác tìm kiếm hàng ngày/hàng tuần: Thường xuyên phải nhập lại cùng từ khóa, địa bàn và tiêu chí để kiểm tra thông tin mới.
2. Phạm vi theo dõi ngày càng lớn: Cùng lúc theo dõi nhiều sản phẩm, cách gọi, lĩnh vực hoặc địa bàn khiến việc tìm thủ công khó kiểm soát.
3. Bắt đầu lo ngại bỏ sót thông tin: Đấu thầu đã trở thành một kênh tìm kiếm cơ hội nên việc cập nhật đủ thường xuyên trở nên quan trọng.
4. Muốn tự động nhận thông tin theo tiêu chí: Thay vì chủ động tìm từng lần, doanh nghiệp muốn thiết lập bộ lọc và nhận kết quả phù hợp.
5. Muốn theo dõi từ KHLCNT: Doanh nghiệp muốn nhận biết sớm hơn những nhu cầu mua sắm dự kiến đã được công bố, thay vì chỉ theo dõi TBMT.
6. Đấu thầu trở thành kênh tạo cơ hội thường xuyên: Doanh nghiệp đã có nhân sự phụ trách hoặc đưa việc khai thác dữ liệu đấu thầu vào quy trình bán hàng.

Khi việc tìm kiếm bắt đầu lặp lại, bài toán không còn chỉ là “có tìm được thông tin hay không” mà còn là thời gian dành cho việc tìm kiếm. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài Khi nào doanh nghiệp nên tự động hóa việc theo dõi thị trường đấu thầu? để cân nhắc thời điểm phù hợp chuyển từ tra cứu thủ công sang theo dõi thông tin tự động.

Nâng cấp theo đúng phần việc đang cần

Khi nhu cầu đã chuyển sang theo dõi thường xuyên, doanh nghiệp có thể cân nhắc:

• VIP1 - “Săn” thông báo mời thầu: phù hợp khi doanh nghiệp cần theo dõi TBMT theo các tiêu chí quan tâm và nhận thông tin đáp ứng bộ lọc.
• VIP2 - “Săn” kế hoạch lựa chọn nhà thầu: phù hợp khi doanh nghiệp muốn theo dõi KHLCNT để nhận biết những nhu cầu mua sắm dự kiến đã được công bố.

Nếu cần theo dõi đồng thời nhiều lớp thông tin, doanh nghiệp có thể cân nhắc gói tích hợp phù hợp. Nguyên tắc vẫn là bắt đầu từ phần việc đang tốn nhiều thời gian nhất, thay vì đăng ký nhiều công cụ ngay từ đầu.

Giai đoạn 3: Khai phá thị trường bằng dữ liệu - Khi săn tin thôi chưa đủ

Khi đã theo dõi thị trường một thời gian, câu hỏi của doanh nghiệp có thể chuyển từ: “Hôm nay có gói thầu nào mới?” sang:

• “Chủ đầu tư nào thường phát sinh nhu cầu?”
• “Nhà thầu nào thường xuất hiện trong phân khúc mình quan tâm?”
• “Đối thủ đang tập trung ở thị trường nào?”
• “Lịch sử mua sắm cho thấy điều gì?”
• “Dữ liệu đấu thầu có thể hỗ trợ kế hoạch bán hàng như thế nào?”

Đây là lúc doanh nghiệp chuyển từ tìm kiếm thông tin mới sang khai thác dữ liệu để hiểu thị trường và hỗ trợ quyết định kinh doanh.

Từ dữ liệu đấu thầu, doanh nghiệp có thể giải quyết nhiều bài toán khác nhau: tìm đúng khách hàng đang có nhu cầu, phát hiện cơ hội từ sớm, sàng lọc cơ hội đáng đầu tư nguồn lực, tìm hiểu đối thủ và giảm thời gian theo dõi thị trường. Doanh nghiệp có thể xem chi tiết cách tiếp cận từng bài toán trong bài 5 bài toán doanh nghiệp có thể giải quyết với DauThau.info.

Dấu hiệu doanh nghiệp đang bước sang giai đoạn khai phá dữ liệu

Doanh nghiệp có thể cân nhắc các công cụ phân tích chuyên sâu hơn nếu:

• Muốn nghiên cứu lịch sử hoạt động của chủ đầu tư;
• Cần tìm hiểu và theo dõi đối thủ;
• Muốn phân tích lịch sử mua sắm;
• Cần xác định thị trường, phân khúc cần ưu tiên;
• Muốn nhận diện những chủ đầu tư đáng tiếp tục nghiên cứu;
• Cần dữ liệu phục vụ kế hoạch kinh doanh, bán hàng;
• Muốn xuất dữ liệu để tự thống kê, tính toán hoặc kết hợp với dữ liệu nội bộ.

Ở giai đoạn này, giá trị của dữ liệu không còn chỉ nằm ở việc “có một gói thầu mới để xem”, mà nằm ở khả năng kết nối nhiều dữ liệu trong quá khứ để doanh nghiệp hiểu rõ hơn thị trường mình đang tham gia.

Khi nào nên sử dụng công cụ phân tích?

Doanh nghiệp có thể cân nhắc:

• VIP3 - Phân tích chủ đầu tư và đối thủ: phù hợp khi cần nghiên cứu chủ đầu tư, nhà thầu, đối thủ và lịch sử hoạt động đấu thầu.
• X1 - Xuất kết quả lựa chọn nhà thầu ra Excel: phù hợp khi cần trích xuất dữ liệu kết quả lựa chọn nhà thầu để thống kê, tính toán hoặc phục vụ nhu cầu phân tích riêng.

VIP1/VIP2 và VIP3/X1 không phải các cấp độ cao - thấp của cùng một nhu cầu: VIP1/VIP2 thiên về theo dõi thông tin mới; VIP3/X1 thiên về nghiên cứu và phân tích dữ liệu. Doanh nghiệp có thể sử dụng độc lập hoặc kết hợp tùy bài toán.

Doanh nghiệp đang ở giai đoạn nào?

Tùy vào mục đích khai thác dữ liệu và tần suất sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn tài khoản miễn phí, sử dụng Điểm hoặc các gói trả phí phù hợp. Bảng dưới đây là một số gợi ý để doanh nghiệp dễ xác định hướng sử dụng theo nhu cầu hiện tại.

Bảng trên mang tính định hướng. Một doanh nghiệp có thể đồng thời có nhiều nhu cầu, vì vậy việc lựa chọn công cụ nên dựa trên bài toán thực tế và tần suất sử dụng.

3 giai đoạn không phải một lộ trình bắt buộc

Ba giai đoạn trên không có nghĩa mọi doanh nghiệp đều phải đi theo thứ tự: Tài khoản miễn phí → VIP1/VIP2 → VIP3/X1.

Doanh nghiệp đã có thị trường mục tiêu rõ ràng và cần theo dõi thường xuyên có thể sử dụng công cụ săn tin ngay từ đầu. Ngược lại, doanh nghiệp chỉ thỉnh thoảng tra cứu vẫn có thể tiếp tục sử dụng tài khoản miễn phí và Điểm. Tương tự, nhu cầu phân tích dữ liệu có thể xuất hiện sớm nếu doanh nghiệp sử dụng dữ liệu đấu thầu cho nghiên cứu thị trường và bán hàng.

Thời điểm nâng cấp phụ thuộc vào nhu cầu công việc, không phụ thuộc vào thời gian đã sử dụng tài khoản.

Vậy khi nào doanh nghiệp nên nâng cấp tài khoản?

Có thể ghi nhớ bằng 4 nguyên tắc:

• Tài khoản miễn phí có thể đã đủ khi doanh nghiệp chủ yếu cần tra cứu.
• Điểm phù hợp khi một số nhu cầu tính phí chỉ phát sinh theo từng lần.
• Gói trả phí đáng cân nhắc khi việc tìm kiếm, theo dõi đã trở nên thường xuyên, lặp lại hoặc cần tự động hóa.
• Công cụ phân tích phù hợp khi dữ liệu bắt đầu được sử dụng để hỗ trợ kế hoạch và quyết định kinh doanh.

Hết điểm không phải lý do chính để nâng cấp. Quan trọng hơn là công việc nào doanh nghiệp đang cần giải quyết và việc sử dụng công cụ trả phí có tạo ra giá trị rõ ràng hơn so với cách làm hiện tại hay không.

Nếu chưa xác định tài khoản miễn phí đã đủ dùng hay nên nâng cấp sang gói nào, doanh nghiệp có thể liên hệ DauThau.info để được tư vấn theo nhu cầu thực tế:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong