5 bài toán doanh nghiệp có thể giải quyết với DauThau.info

1. Tìm đúng khách hàng đang có nhu cầu

Tìm được nhiều khách hàng tiềm năng chưa chắc đã mang lại hiệu quả nếu doanh nghiệp không biết đâu là những đơn vị đã hoặc đang phát sinh nhu cầu với sản phẩm, dịch vụ mình cung cấp. Thay vì tìm khách hàng bằng cảm tính, doanh nghiệp có thể dựa vào dữ liệu để xác định những đơn vị đã hoặc đang phát sinh nhu cầu mua sắm.

Thông qua kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu, doanh nghiệp có thể biết đơn vị nào thường xuyên mua sắm sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực của mình; họ thường mua gì, quy mô và tần suất mua sắm ra sao. Đặc biệt với thị trường mua sắm công, việc hiểu khách hàng công là ai và họ đang mua những gì sẽ giúp doanh nghiệp từng bước khoanh vùng những khách hàng phù hợp thay vì tìm kiếm trên một thị trường quá rộng.

Chẳng hạn, một doanh nghiệp cung cấp thiết bị y tế có thể tìm những bệnh viện, trung tâm y tế từng mua sắm các nhóm thiết bị tương tự. Từ dữ liệu này, doanh nghiệp có thể khoanh vùng những đơn vị đã từng phát sinh nhu cầu tương tự, tiếp tục nghiên cứu lịch sử mua sắm và đánh giá mức độ phù hợp của nhóm khách hàng này với định hướng kinh doanh.

2. Phát hiện nhu cầu và theo dõi cơ hội từ sớm

Tìm đúng khách hàng mới chỉ là bước đầu. Doanh nghiệp còn cần biết khi nào nhu cầu mua sắm bắt đầu xuất hiện để có thêm thời gian nghiên cứu và chuẩn bị. Nếu chỉ bắt đầu theo dõi khi thông báo mời thầu đã được đăng tải, khoảng thời gian để nghiên cứu cơ hội, tìm hiểu khách hàng và chuẩn bị nguồn lực sẽ ngắn hơn.

Thay vì chờ đến khi cơ hội đã rõ ràng, doanh nghiệp có thể khai thác các nhóm dữ liệu để phát hiện cơ hội kinh doanh và theo dõi nhu cầu qua từng giai đoạn:

• Nhận biết nhu cầu từ sớm: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu cung cấp các thông tin như nội dung mua sắm, giá gói thầu, thời gian dự kiến tổ chức lựa chọn nhà thầu... giúp doanh nghiệp nhận diện những nhu cầu phù hợp.
• Theo dõi khi cơ hội xuất hiện: Khi thông báo mời thầu được đăng tải, doanh nghiệp có thể tiếp tục theo dõi để kịp thời nắm bắt những gói thầu đáng quan tâm.
• Có thêm thời gian chuẩn bị: Khi phát hiện nhu cầu từ sớm và tiếp tục theo dõi đến giai đoạn mời thầu, doanh nghiệp có thêm thời gian nghiên cứu hồ sơ, đánh giá mức độ phù hợp và chuẩn bị nguồn lực trước khi quyết định tham gia.

Trên DauThau.info, gói VIP2 - Săn kế hoạch lựa chọn nhà thầu hỗ trợ doanh nghiệp sàng lọc các kế hoạch phù hợp và gửi thông báo qua email. Khi thông báo mời thầu được công bố, gói VIP1 - Săn thông báo mời thầu giúp tiếp tục theo dõi các cơ hội theo lĩnh vực, từ khóa và phạm vi doanh nghiệp quan tâm.

3. Sàng lọc cơ hội đáng để đầu tư nguồn lực

Phát hiện được khách hàng và cơ hội mới chỉ là bước đầu. Khi thời gian và nhân sự có hạn, doanh nghiệp cần tiếp tục đánh giá đâu là cơ hội đáng nghiên cứu sâu hơn và đâu là cơ hội không nhất thiết phải theo đuổi.

Để có thêm cơ sở lựa chọn, doanh nghiệp có thể xem xét dữ liệu lịch sử của chủ đầu tư theo một số khía cạnh:

• Lĩnh vực, sản phẩm hoặc dịch vụ thường xuyên mua sắm
• Quy mô và giá trị các gói thầu đã thực hiện
• Những nhà thầu từng tham gia hoặc trúng các gói thầu tương tự, giúp doanh nghiệp có thêm thông tin tham khảo về bối cảnh cạnh tranh
• Xu hướng mua sắm qua từng giai đoạn

Khi đặt những thông tin này cạnh năng lực, lĩnh vực hoạt động và định hướng kinh doanh của mình, doanh nghiệp có thể xác định khách hàng nào cần ưu tiên theo dõi, cơ hội nào đáng nghiên cứu sâu hơn và cơ hội nào không nhất thiết phải dành nguồn lực.

Với gói VIP3 - Phân tích quan hệ giữa chủ đầu tư và nhà thầu, doanh nghiệp có thể khai thác sâu hơn dữ liệu về chủ đầu tư/ bên mời thầu, nhà thầu và lịch sử hoạt động đấu thầu, qua đó có thêm cơ sở để lựa chọn và tập trung nguồn lực vào những cơ hội phù hợp.

4. Hiểu đối thủ để đánh giá thị trường

Bên cạnh việc hiểu khách hàng, doanh nghiệp cũng cần biết mình đang cạnh tranh với ai và những đối thủ nào thường xuyên xuất hiện trong thị trường mình quan tâm. Đối thủ không chỉ là những cái tên doanh nghiệp đã biết, mà còn có thể là những đơn vị thường xuyên xuất hiện trong cùng lĩnh vực, địa bàn hoặc nhóm khách hàng mà doanh nghiệp đang hướng tới.

Từ dữ liệu đấu thầu, doanh nghiệp có thể tìm hiểu đối thủ qua một số góc độ:

• Lĩnh vực hoạt động: Đối thủ thường tham gia những loại gói thầu nào?
• Địa bàn và nhóm khách hàng: Đối thủ thường xuyên xuất hiện ở đâu và tại những nhóm khách hàng nào?
• Quy mô gói thầu: Các gói thầu đối thủ thường tham dự hoặc trúng có quy mô ra sao?
• Chủ đầu tư: Đối thủ thường xuất hiện tại những chủ đầu tư nào?

Chẳng hạn, nếu một nhóm chủ đầu tư thường xuyên có nhiều nhà thầu giàu kinh nghiệm tham dự và trúng các gói tương tự, doanh nghiệp có thể so sánh với những nhóm chủ đầu tư khác để xem đâu là phân khúc phù hợp hơn với năng lực hiện tại.

Dữ liệu lịch sử không thể dự đoán chính xác đối thủ sẽ hành động như thế nào trong tương lai, nhưng có thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn mình đang cạnh tranh với ai, mức độ cạnh tranh ở từng phân khúc ra sao và thị trường nào đáng để tiếp tục nghiên cứu.

5. Giảm thời gian tìm kiếm và theo dõi thị trường

Chỉ riêng tháng 7/2026, thị trường ghi nhận 51.559 kế hoạch lựa chọn nhà thầu và 13.361 thông báo mời thầu. Khi lượng thông tin mới liên tục tăng, thách thức của doanh nghiệp không còn là tìm đâu ra dữ liệu, mà là làm sao sàng lọc đúng những thông tin cần theo dõi mà không phải dành quá nhiều thời gian cho công việc lặp lại mỗi ngày.

Nếu theo dõi thủ công, nhân sự thường phải thực hiện nhiều thao tác:

• Tìm kiếm theo từ khóa, lĩnh vực.
• Lọc theo địa bàn và các tiêu chí quan tâm.
• Kiểm tra kết quả để xác định đâu là thông tin phù hợp.
• Lặp lại quá trình thường xuyên để tránh bỏ sót thông tin mới.

Thay vì lặp lại các thao tác này mỗi ngày, doanh nghiệp có thể thiết lập các tiêu chí quan tâm để DauThau.info tự động sàng lọc theo các tiêu chí đã thiết lập và gửi những thông tin đáp ứng bộ lọc qua email. Khi đó, nhân sự có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc nghiên cứu khách hàng, đánh giá cơ hội và ra quyết định thay vì “đi tìm thông tin”.

Từ dữ liệu đấu thầu đến lợi thế trong kinh doanh

Từ 5 bài toán trên có thể thấy, giá trị của dữ liệu đấu thầu không nằm ở việc doanh nghiệp thu thập được càng nhiều thông tin càng tốt, mà ở khả năng tìm đúng nhóm khách hàng, phát hiện nhu cầu từ sớm, sàng lọc cơ hội phù hợp và hiểu rõ thị trường mình đang tham gia. Khi đó, dữ liệu không chỉ phục vụ việc tìm gói thầu mà còn trở thành một đầu vào hữu ích cho hoạt động kinh doanh.

Tùy vào từng bài toán, doanh nghiệp có thể lựa chọn các công cụ phù hợp trên DauThau.info để tìm kiếm, sàng lọc và phân tích dữ liệu thay vì thực hiện hoàn toàn thủ công.

Nếu cần tư vấn lựa chọn, đăng ký hoặc sử dụng công cụ phù hợp với nhu cầu, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chuyên viên đấu thầu của DauThau.info qua các kênh sau:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong