Vì sao nhiều doanh nghiệp vẫn chưa khai thác được thị trường Mua sắm công?

Biết cơ hội tồn tại không đồng nghĩa với việc khai thác được

Chỉ riêng tháng 07/2026, thị trường ghi nhận 51.559 kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT), 13.361 thông báo mời thầu (TBMT) và 72.705 kết quả lựa chọn nhà thầu (KQLCNT). 

Tìm hiểu thêm các dữ liệu đấu thầu tháng 7/2026 tại bài viết: Báo cáo cập nhật thị trường đấu thầu tháng 7/2026

Khối lượng thông tin trên thị trường rõ ràng rất lớn. Nhưng với một doanh nghiệp cụ thể, câu hỏi quan trọng hơn là: Trong hàng chục nghìn nhu cầu đó, đâu là những cơ hội thực sự phù hợp với sản phẩm, năng lực và thị trường mình đang theo đuổi? Nếu không trả lời được câu hỏi này, thị trường dù lớn đến đâu cũng vẫn khá xa với doanh nghiệp.

Thiếu dữ liệu cụ thể

Một doanh nghiệp cung cấp máy tính có thể dễ dàng tìm thấy một gói thầu phù hợp. Nhưng để khai thác thị trường lâu dài, doanh nghiệp cần biết:

• Đơn vị nào thường xuyên mua?
• Quy mô mua sắm ra sao?
• Khi nào nhu cầu thường xuất hiện?
• Ai đang cung cấp và mức độ cạnh tranh thế nào?

Những câu hỏi này có thể được giải đáp từ KHLCNT, TBMT, KQLCNT và lịch sử mua sắm. Khi kết nối các nhóm dữ liệu này, doanh nghiệp không chỉ nhìn từng gói thầu như những cơ hội riêng lẻ mà có thể nhận diện cả một nhóm khách hàng, nhu cầu mua sắm và thị trường phía sau mỗi cơ hội.

Không biết khách hàng đang cần gì?

Nhiều doanh nghiệp mới chỉ bắt đầu tìm hiểu khi TBMT đã được công bố. Cách này vẫn có thể tìm được gói thầu để tham gia, nhưng doanh nghiệp thường biết đến nhu cầu khá muộn.

Trong khi đó, KHLCNT có thể giúp doanh nghiệp biết sớm hơn đơn vị nào chuẩn bị mua gì, giá gói thầu dự kiến bao nhiêu và thời gian lựa chọn nhà thầu khi nào. Thay vì ngày nào cũng tìm kiếm câu hỏi: “Có gói thầu nào phù hợp không?”, doanh nghiệp có thể chuyển sang một câu hỏi chủ động hơn: “Khách hàng nào đang hoặc sắp cần sản phẩm của mình?”. Đây là bước quan trọng để chuyển từ chờ cơ hội xuất hiện sang chủ động tìm kiếm cơ hội. 

Những rào cản lớn nhất của doanh nghiệp

Với doanh nghiệp mới, khó khăn không hẳn vì thị trường thiếu cơ hội. Vấn đề thường nằm ở 3 điểm: Chưa tìm được đúng thông tin, chưa có cách làm rõ ràng và chưa có công cụ phù hợp để xử lý lượng dữ liệu lớn.

Chưa tìm được đúng thông tin

Mua sắm công thực tế không thiếu thông tin. Ngược lại, lượng thông tin được công bố mỗi ngày rất lớn. Nếu tìm quá rộng, doanh nghiệp phải xử lý hàng loạt kết quả không liên quan. Nhưng nếu chỉ tìm bằng một vài từ khóa quen thuộc, doanh nghiệp lại có thể bỏ sót cơ hội.

Vì vậy, điều doanh nghiệp cần không phải là càng nhiều thông tin càng tốt, mà là thông tin đúng với sản phẩm, địa bàn và nhóm khách hàng mình đang hướng tới. Khi thu hẹp được phạm vi này, việc tìm kiếm cơ hội sẽ dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn nhiều.

Thiếu quy trình theo dõi

Không ít doanh nghiệp mới tìm cơ hội theo cách khá ngẫu nhiên: thấy gói nào phù hợp thì xem gói đó, hôm nay tìm từ khóa này, ngày mai lại thử một từ khóa khác.

Cách làm này vẫn có thể tìm được cơ hội, nhưng khó duy trì lâu dài và dễ bỏ sót thông tin. Một quy trình đơn giản có thể bắt đầu từ: Doanh nghiệp bán gì → Ai có nhu cầu → Họ đang cần gì → Cơ hội nào sắp xuất hiện → Đối thủ là ai → Có nên tham gia hay không?

Khi có quy trình rõ ràng, doanh nghiệp không cần chạy theo tất cả gói thầu nhìn thấy. Thay vào đó, nguồn lực được tập trung vào những khách hàng và cơ hội thực sự phù hợp.

Thiếu công cụ xử lý dữ liệu

Theo dõi thủ công một vài gói thầu hay một vài chủ đầu tư không quá khó. Nhưng khi doanh nghiệp muốn theo dõi nhiều khách hàng, nhiều địa phương hoặc nhiều nhóm sản phẩm cùng lúc, lượng thông tin cần xử lý sẽ tăng rất nhanh.

Lúc này, doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ trên DauThau.info để giảm bớt thời gian tìm kiếm và sàng lọc thông tin. Chẳng hạn:

• VIP2 hỗ trợ theo dõi kế hoạch lựa chọn nhà thầu để phát hiện nhu cầu từ sớm
• VIP1 giúp tìm kiếm, theo dõi các thông báo mời thầu phù hợp; 
• VIP3 hỗ trợ tra cứu lịch sử đấu thầu, phân tích chủ đầu tư và đối thủ trước khi quyết định theo đuổi một cơ hội.
• VIP7 hỗ trợ theo dõi kết quả lựa chọn nhà thầu, giúp doanh nghiệp nắm bắt kết quả và thông tin về các nhà thầu trúng thầu; 

Quan trọng là doanh nghiệp không cần tự mình xử lý toàn bộ thông tin trên thị trường, mà có thể tập trung vào đúng nhóm khách hàng và cơ hội liên quan đến lĩnh vực mình đang kinh doanh.

Quy mô thị trường chỉ cho doanh nghiệp biết cơ hội tồn tại. Muốn biến cơ hội thành khách hàng và doanh thu, doanh nghiệp cần biết mình đang tìm gì, khách hàng nào cần theo dõi và dữ liệu nào giúp đưa ra quyết định. Khi có đúng thông tin, đúng quy trình và công cụ phù hợp, một thị trường tưởng như quá lớn sẽ dần trở thành những nhóm khách hàng và cơ hội cụ thể mà doanh nghiệp có thể chủ động theo đuổi. 

Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký gói phần mềm VIP1, VIP2, VIP3 và VIP7 hãy liên hệ với DauThau.info qua các kênh sau:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong