Vì sao nhiều doanh nghiệp vẫn bỏ lỡ cơ hội kinh doanh dù nhu cầu mua sắm công vẫn liên tục phát sinh?

1. Nhiều cơ hội kinh doanh đã "lộ diện" trước khi gói thầu được công bố

Không ít doanh nghiệp vẫn cho rằng thị trường mua sắm công là "sân chơi" của những đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm hoặc sở hữu năng lực vượt trội. Tuy nhiên, dữ liệu thị trường lại cho thấy một bức tranh khác.

Chỉ trong 6 tháng đầu năm 2026, đã có hơn 213.000 kế hoạch lựa chọn nhà thầu và gần 60.000 thông báo mời thầu được công bố. Trung bình mỗi ngày, thị trường ghi nhận hàng ngàn kế hoạch lựa chọn nhà thầu và thông báo mời thầu mới, trải rộng trên nhiều lĩnh vực từ công nghệ thông tin, y tế, giáo dục đến xây dựng, dịch vụ...

Điều đó cho thấy cơ hội kinh doanh không hề khan hiếm. Vấn đề là nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện cơ hội khi gói thầu đã được đăng tải, trong khi nhu cầu mua sắm thực tế thường đã "lộ diện" từ trước, thông qua các giai đoạn như:

• Lập dự án hoặc xác định nhu cầu mua sắm.
• Công bố kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
• Đăng tải yêu cầu báo giá hoặc khảo sát thị trường.

Đến khi thông báo mời thầu xuất hiện, doanh nghiệp thường chỉ còn một khoảng thời gian ngắn để nghiên cứu hồ sơ, đánh giá khả năng đáp ứng và chuẩn bị phương án tham gia. Nếu gói thầu chưa phù hợp hoặc chưa kịp chuẩn bị năng lực, cơ hội gần như đã trôi qua.

Nói cách khác, khoảng cách giữa doanh nghiệp thường xuyên tìm được cơ hội và doanh nghiệp liên tục bỏ lỡ thị trường không chỉ nằm ở năng lực, mà còn ở thời điểm họ tiếp cận thông tin.

Nhiều cơ hội kinh doanh đã "lộ diện" trước khi gói thầu được công bố

2. Ba nguyên nhân khiến doanh nghiệp thường bỏ lỡ cơ hội kinh doanh

Qua quan sát hoạt động của nhiều doanh nghiệp khi tham gia thị trường mua sắm công, có thể thấy việc bỏ lỡ cơ hội thường không xuất phát từ năng lực cung cấp sản phẩm hay dịch vụ. Thay vào đó, doanh nghiệp chủ yếu gặp vướng mắc ở cách tiếp cận và theo dõi thông tin thị trường. Dưới đây là ba nguyên nhân phổ biến nhất. 

2.1 Chỉ theo dõi thị trường khi phát sinh nhu cầu

Đây là tình trạng khá phổ biến, đặc biệt với những doanh nghiệp mới tiếp cận thị trường mua sắm công.

Thông thường, doanh nghiệp chỉ bắt đầu tìm kiếm khi muốn mở rộng khách hàng hoặc khi bộ phận kinh doanh cần thêm cơ hội mới. Mỗi lần như vậy, việc tìm kiếm gần như bắt đầu từ đầu: tra cứu thông tin, lọc lĩnh vực, tìm chủ đầu tư và đánh giá mức độ phù hợp.

Cách làm này khiến doanh nghiệp luôn ở thế bị động. Họ chỉ nhìn thấy những cơ hội đang diễn ra, trong khi bỏ lỡ toàn bộ quá trình hình thành nhu cầu trước đó.

2.2 Chưa khai thác dữ liệu để hiểu thị trường

Mỗi kế hoạch lựa chọn nhà thầu hay mỗi gói thầu được công bố đều để lại những dữ liệu có giá trị.

Từ đó, doanh nghiệp có thể biết được đơn vị nào thường xuyên mua sắm sản phẩm mình cung cấp, địa phương nào đang có nhu cầu cao, quy mô các gói thầu ra sao hay thời điểm mua sắm thường tập trung vào quý nào trong năm.

Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến từng gói thầu riêng lẻ mà chưa nhìn thị trường dưới góc độ dữ liệu. Điều này khiến họ khó phát hiện những xu hướng mua sắm lặp lại hoặc những nhóm khách hàng tiềm năng phù hợp với năng lực của mình.

2.3 Theo dõi thị trường theo phương pháp thủ công

Không ít doanh nghiệp vẫn dành nhiều thời gian để tra cứu thông tin trên nhiều nguồn khác nhau rồi tự tổng hợp bằng bảng tính hoặc lưu trữ rời rạc.

Cách làm này có thể đáp ứng khi khối lượng thông tin còn ít, nhưng sẽ trở nên kém hiệu quả khi số lượng kế hoạch và gói thầu ngày càng lớn. Việc phải tìm kiếm lặp đi lặp lại không chỉ tốn thời gian mà còn làm tăng nguy cơ bỏ sót những thông tin quan trọng.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp không thiếu cơ hội, mà thiếu một phương pháp theo dõi thị trường đủ hệ thống để nhận diện cơ hội đúng thời điểm.

Ba nguyên nhân khiến doanh nghiệp thường bỏ lỡ cơ hội kinh doanh

3. Muốn có nhiều cơ hội hơn, doanh nghiệp cần thay đổi cách tiếp cận thị trường

Thay vì chỉ tìm kiếm khi cần tham gia một gói thầu cụ thể, doanh nghiệp nên xây dựng thói quen theo dõi thị trường một cách liên tục. Điều này không chỉ giúp phát hiện cơ hội sớm hơn mà còn có thêm thời gian chuẩn bị, đánh giá và lựa chọn những gói thầu phù hợp với năng lực của mình.

3.1 Theo dõi thị trường từ giai đoạn lập kế hoạch

Nhiều cơ hội đã "lộ diện" ngay từ khi kế hoạch lựa chọn nhà thầu được công bố. Theo dõi ở giai đoạn này giúp doanh nghiệp biết trước những lĩnh vực, chủ đầu tư hoặc địa phương sắp triển khai mua sắm, từ đó chủ động chuẩn bị nguồn lực và xây dựng kế hoạch tiếp cận.

Để thực hiện điều này, doanh nghiệp có thể sử dụng gói VIP2 - Săn Kế hoạch lựa chọn nhà thầu của DauThau.info. Hệ thống cho phép theo dõi kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo lĩnh vực, địa phương hoặc từ khóa quan tâm và tự động gửi thông báo khi xuất hiện cơ hội phù hợp.

3.2 Không bỏ lỡ thông báo mời thầu phù hợp

Khi gói thầu bước sang giai đoạn phát hành hồ sơ, việc cập nhật thông tin kịp thời sẽ quyết định doanh nghiệp có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu hay không.

Gói VIP1 - Săn thông báo mời thầu của DauThau.info hỗ trợ tự động theo dõi các thông báo mời thầu theo bộ lọc đã thiết lập. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần tra cứu thủ công mỗi ngày mà vẫn có thể nhanh chóng nắm bắt những gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình.

3.3 Khai thác dữ liệu để lựa chọn đúng cơ hội

Không phải gói thầu nào cũng phù hợp để tham gia. Trước khi quyết định dự thầu, doanh nghiệp cần đánh giá lịch sử mua sắm của chủ đầu tư, phân tích năng lực đối thủ và nhận diện mức độ cạnh tranh của thị trường.

Đây là lúc gói VIP3 - Đọc vị đối thủ cạnh tranh và bên mời thầu/chủ đầu tư của DauThau.info phát huy hiệu quả. Doanh nghiệp có thể tra cứu lịch sử hoạt động của nhà thầu, theo dõi lịch sử mua sắm của chủ đầu tư, phân tích dữ liệu cạnh tranh và nhiều thông tin hỗ trợ khác. Thay vì đưa ra quyết định dựa trên cảm tính, doanh nghiệp có thể lựa chọn cơ hội phù hợp hơn dựa trên dữ liệu.

Nếu doanh nghiệp vẫn băn khoăn liệu quy mô hiện tại có phù hợp để tham gia thị trường mua sắm công hay không, hãy tham khảo bài viết "Doanh nghiệp nhỏ có thể tham gia mua sắm công không?" để hiểu rõ những cơ hội và điều kiện thực tế dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

4. Kết luận

Thị trường mua sắm công chưa bao giờ thiếu cơ hội. Điều tạo nên khác biệt giữa các doanh nghiệp không phải là việc ai sở hữu nhiều thông tin hơn, mà là ai tiếp cận được thông tin đúng thời điểm và biết khai thác dữ liệu để đưa ra quyết định.

Trong bối cảnh mỗi ngày đều có hàng nghìn nhu cầu mua sắm mới được công bố, việc xây dựng một quy trình theo dõi thị trường bài bản sẽ giúp doanh nghiệp chủ động phát hiện cơ hội, lựa chọn đúng khách hàng mục tiêu và chuẩn bị tốt hơn trước khi gói thầu chính thức được phát hành. Đó cũng là nền tảng để mở rộng hoạt động kinh doanh một cách bền vững trong thị trường mua sắm công.

Nếu muốn rút ngắn thời gian tra cứu và không bỏ lỡ những cơ hội phù hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo các giải pháp trên DauThau.info để cập nhật kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo mời thầu theo bộ lọc quan tâm và VIP3 để phân tích chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh cũng như dữ liệu lịch sử trước khi quyết định tham gia một gói thầu.

Cần tư vấn lựa chọn gói phần mềm phù hợp với nhu cầu, doanh nghiệp hãy liên hệ DauThau.info qua: 

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong