[VIDEO] Hướng dẫn lấy báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Khi nào chủ đầu tư phải đăng yêu cầu báo giá trên Hệ thống?

Trong quá trình xác định giá gói thầu, trường hợp sử dụng báo giá của hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ, chủ đầu tư phải đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để các đơn vị quan tâm gửi báo giá.

Cụ thể, điểm d khoản 2 Điều 18 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 349/2026/NĐ-CP quy định:

“... Chủ đầu tư phải đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đơn vị quan tâm phải gửi báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải yêu cầu báo giá.

…

Đối với gói thầu mua thuốc; hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế; linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho thiết bị y tế: trên cơ sở yêu cầu chuyên môn, chủ đầu tư quyết định các tiêu chí kỹ thuật và tổ chức lấy báo giá. Chủ đầu tư phải đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; khuyến khích đăng tải trên Cổng thông tin điện tử hoặc Trang thông tin điện tử của chủ đầu tư hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến về quản lý thiết bị y tế; đơn vị quan tâm gửi báo giá trong thời hạn tối thiểu 10 ngày kể từ ngày đăng tải yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia…”

Video hướng dẫn lấy báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Video dưới đây sẽ hướng dẫn toàn bộ quy trình lấy báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, từ bước chủ đầu tư lập, phát hành yêu cầu báo giá đến bước nhà thầu tìm kiếm, trả lời và nộp báo giá. Bạn có thể xem video hoặc theo dõi hướng dẫn chi tiết ngay bên dưới.

Video hướng dẫn lấy báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Các bước lấy báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Quy trình được thực hiện từ hai phía: 

• Chủ đầu tư lập và phát hành yêu cầu báo giá
• Đơn vị quan tâm/nhà thầu tìm kiếm, trả lời yêu cầu báo giá và thực hiện nộp báo giá trên Hệ thống. 

Chi tiết các bước như sau:

1. Chủ đầu tư lập và phát hành yêu cầu báo giá

Để lập và phát hành yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, chủ đầu tư thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập với vai trò Chủ đầu tư vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và chọn nghiệp vụ Đấu thầu.

Bước 2: Tại màn hình phân hệ Đấu thầu điện tử, chọn Đấu thầu điện tử và chọn Luật Đấu thầu.

Bước 3: Chọn Tiện ích ⇒ Yêu cầu báo giá ⇒ Lập yêu cầu báo giá

Bước 4: Quy trình lập yêu cầu báo giá trên Hệ thống gồm 03 giai đoạn: Tạo yêu cầu báo giá → Lập yêu cầu báo giá → Phát hành yêu cầu báo giá.

Tại bước 1 - Tạo yêu cầu báo giá, bạn nhập vào các thông tin cần thiết (mục thông tin có dấu sao đỏ (*) bắt buộc phải nhập) về:

• Thông tin gói thầu (nếu có)
• Thông tin cơ bản yêu cầu báo giá
• Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm tiếp nhận báo giá
• Cách thức tiếp nhận báo giá (1)

(1) Về cách thức tiếp nhận báo giá:

• Đối với gói thầu hàng hóa/dịch vụ: báo giá được nhận trên hệ thống
• Đối với gói thầu mua thuốc; gói thầu mua hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế/linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho thiết bị y tế: lựa chọn hình thức nhận báo giá phù hợp (bao gồm nhận trực tiếp, qua email, qua fax hoặc nhận báo giá trên hệ thống).

Lưu ý: 

• Thời hạn tiếp nhận báo giá tối thiểu 3 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải yêu cầu báo giá với gói thầu hàng hóa/dịch vụ.
• Thời hạn tối thiểu 10 ngày kể từ ngày đăng tải yêu cầu báo giá với gói thầu mua thuốc; gói thầu mua hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế/linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho thiết bị y tế.

Bước 5: Chọn Lưu, hệ thống thông báo tạo mới thành công và cấp mã yêu cầu báo giá. Đóng thông báo và chọn nút Lập báo giá trên Hệ thống để chuyển sang bước nhập nội dung yêu cầu báo giá.

Bước 6: Tại bước 2 - Lập yêu cầu báo giá, hệ thống hiển thị danh sách biểu mẫu tương ứng theo từng phân loại báo giá đã chọn tại bước 1, bạn chọn biểu tượng cây bút để nhập/sửa nội dung yêu cầu báo giá.

• Trường hợp 1: Gói thầu hàng hóa/dịch vụ; gói thầu mua hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế/linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho thiết bị y tế

Tại nội dung yêu cầu báo giá, bạn chọn Thêm mới để nhập thông tin trực tiếp trên hệ thống; hoặc cập nhật dữ liệu từ file Excel bằng cách chọn Tại đây để tải file mẫu trên hệ thống. 

Sau khi nhập xong thông tin, bạn nhấn Chọn file để cập nhật lên hệ thống và chọn Lưu để hoàn thành lưu thông tin biểu mẫu.

• Trường hợp 2: Gói thầu mua thuốc

Tại nội dung yêu cầu báo giá, bạn chọn phân loại thuốc từ danh mục trên hệ thống. Chọn Thêm mới để nhập thông tin thuốc; hoặc cập nhật dữ liệu từ file Excel. Sau đó chọn Lưu để lưu nội dung yêu cầu báo giá.

Sau khi hoàn thành nội dung yêu cầu báo giá, bạn chọn Tiếp tục để chuyển sang bước 3 - Phát hành yêu cầu báo giá.

Bước 7: Nhập vào thông tin phê duyệt hồ sơ yêu cầu báo giá và nhấn chọn Xác nhận đăng tải.

Sau khi xác nhận đăng tải, yêu cầu báo giá được phát hành trên Hệ thống. Nhà thầu có thể tìm kiếm yêu cầu báo giá để thực hiện trả lời và nộp báo giá theo hướng dẫn tại phần tiếp theo.

2. Nhà thầu trả lời và nộp báo giá

Sau khi yêu cầu báo giá được đăng tải, nhà thầu có thể tìm kiếm, kê khai thông tin báo giá và thực hiện nộp báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Có 2 cách để truy cập và thực hiện trả lời yêu cầu báo giá như sau:

Cách 1: Truy cập yêu cầu báo giá từ trang tìm kiếm

Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với vai trò nhà thầu, tại màn hình trang chủ, bạn tick chọn mục YCBG (1), nhập Mã/Tên yêu cầu báo giá (2) sau đó chọn Tìm kiếm (3). 

Nhấn vào tên yêu cầu báo giá và chọn Nộp báo giá.

Cách 2: Truy cập chức năng Trả lời yêu cầu báo giá tại phân hệ Đấu thầu điện tử

Cũng với vai trò nhà thầu, bạn chọn nghiệp vụ Đấu thầu ở màn hình trang chủ. Tại phân hệ Đấu thầu điện tử, bạn chọn Đấu thầu điện tử và chọn Luật Đấu thầu.

Chọn Tiện ích ⇒ Trả lời yêu cầu báo giá và chọn Thêm mới.

Tại màn hình tạo thông tin báo giá, chọn Tìm kiếm YCBG.

Hệ thống hiển thị các yêu cầu báo giá phiên bản mới nhất còn hạn nộp báo giá, bạn nhập vào thông tin cần tra cứu (1), chọn Tìm kiếm (2) và nhấn Chọn yêu cầu báo giá cần trả lời (3).

Tùy theo yêu cầu báo giá, hệ thống hiển thị các biểu mẫu tương ứng.

• Trường hợp 1: Gói thầu hàng hóa/dịch vụ; gói thầu mua hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế/linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho thiết bị y tế

Tại mục Thông tin báo giá của nhà thầu, bạn click biểu tượng cây bút để tiến hành nhập/sửa biểu mẫu báo giá.

Tại biểu mẫu báo giá danh mục, hệ thống tự động trích xuất danh mục hàng hóa/dịch vụ hoặc hóa chất, vật tư từ yêu cầu báo giá. Tại đây, bạn nhập vào Đơn giá (bao gồm thuế, phí, lệ phí) cho các hạng mục tương ứng, có thể nhập trực tiếp trên biểu mẫu hoặc cập nhật dữ liệu từ file Excel.

Lưu ý: 

• Cần kê khai ít nhất 01 hạng mục công việc.
• Có thể đính kèm tối đa 5 file, mỗi file không quá 300MB và sử dụng các định dạng được hệ thống hỗ trợ.

Tại mục Tài liệu khác, bạn chọn Thêm dòng, nhập tên tài liệu và đính kèm file tương ứng. 

• Trường hợp 2: Gói thầu mua thuốc

Hệ thống hiển thị biểu mẫu tương ứng với từng phân loại thuốc. Tại biểu mẫu Báo giá danh mục thuốc, bạn nhập thông tin trực tiếp trên biểu mẫu hoặc cập nhật dữ liệu từ file Excel. Phải kê khai ít nhất 01 hạng mục công việc.

Với biểu mẫu Tài liệu khác, bạn thực hiện tương tự với trường hợp 1 nêu trên - chọn Thêm dòng, nhập tên tài liệu và đính kèm file tương ứng.

Lưu ý: Trước khi nộp báo giá, nhà thầu nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai, đơn giá và các tài liệu đính kèm để bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác.

Sau khi hoàn thành nhập thông tin trên các biểu mẫu, bạn chọn Nộp báo giá. Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận mã PIN, bạn nhập mã PIN và nhấn Đăng nhập.

Trên đây là toàn bộ các bước lập, phát hành yêu cầu báo giá và trả lời, nộp báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Chủ đầu tư và nhà thầu nên kiểm tra kỹ thông tin đã kê khai, thời hạn tiếp nhận/nộp báo giá và tài liệu đính kèm trước khi hoàn tất thao tác trên Hệ thống.

Ngoài hướng dẫn lấy báo giá, DauThau.info cũng đã cập nhật nhiều video hướng dẫn thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Chủ đầu tư có thể tham khảo thêm bài Hướng dẫn gửi dự thảo hợp đồng chỉ định thầu rút gọn để nắm được các bước thực hiện trên Hệ thống.

Trong quá trình thực hiện, nếu có bất kỳ vấn đề nào thắc mắc, bạn có thể liên hệ với DauThau.info để được hỗ trợ.

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected] 
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong