Mẫu yêu cầu báo giá chuyên nghiệp 2025

Yêu cầu báo giá là gì? 

Yêu cầu báo giá là một văn bản chính thức mà một công ty hoặc tổ chức gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng, yêu cầu họ cung cấp báo giá chi tiết cho một sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án cụ thể. Yêu cầu báo giá thường là bước đầu tiên trong quy trình đấu thầu, giúp doanh nghiệp so sánh giá cả và điều kiện từ nhiều nhà cung cấp để đưa ra quyết định mua sắm hiệu quả. 

Ngoài ra, theo điểm d khoản 2 Điều 16 Nghị định 24/2024/NĐ-CP cũng có quy định cụ thể thông tin liên quan đến yêu cầu báo giá, quý doanh nghiệp xem chi tiết tại đây.

Tầm quan trọng của yêu cầu báo giá đối với doanh nghiệp

Dựa vào yêu cầu báo giá, doanh nghiệp và nhà cung cấp sẽ nắm được các thông tin cụ thể về giá cả của sản phẩm/dịch vụ. Dưới đây là những lý do vì sao yêu cầu báo lại quan trọng đối với doanh nghiệp:

• Xác định giá cả phù hợp: Yêu cầu báo giá giúp khách hàng nắm rõ mức giá của sản phẩm hoặc dịch vụ, từ đó dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách của mình.

• Xây dựng niềm tin với khách hàng: Một báo giá rõ ràng, chi tiết thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp, giúp khách hàng yên tâm khi ra quyết định mua hàng.

• Gia tăng cơ hội bán hàng: Việc phản hồi báo giá nhanh chóng không chỉ nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn tăng khả năng chốt đơn, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

• Điều chỉnh chiến lược giá: Thông qua quá trình báo giá, doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ cạnh tranh trên thị trường và nhu cầu của khách hàng, từ đó linh hoạt điều chỉnh giá hoặc triển khai các ưu đãi hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng.

Nhờ những lợi ích trên, yêu cầu báo giá không chỉ là một công cụ hỗ trợ bán hàng mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu chiến lược kinh doanh và phát triển bền vững.

4 mẫu yêu cầu báo giá chuyên nghiệp 

Dưới đây là những mẫu yêu cầu báo giá chuyên nghiệp, quý doanh nghiệp nên tham khảo:

1. Mẫu yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh

Mẫu yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh có thể sử dụng khi cần mời các nhà cung cấp gửi báo giá cho sản phẩm hoặc dịch vụ:

⇒ Tải mẫu YCBG chào hàng cạnh tranh: https://docs.google.com/document/d/1RyAlPjJQyvSDOsUId2XEO6NsXBILfEf4/edit 

2. Mẫu yêu cầu báo giá sản phẩm

Mẫu yêu cầu báo giá sản phẩm sẽ bao gồm các thông tin liên quan đến những sản phẩm mà bên mời thầu/chủ đầu tư muốn nhà cung cấp báo giá. 

⇒ Tải mẫu yêu cầu báo giá sản phẩm: https://docs.google.com/document/d/1WC-58Zwdam3VywmK1innloXe_AKnkO15/edit 

3. Mẫu yêu cầu báo giá vật tư

Mẫu yêu cầu báo giá vật tư được sử dụng để yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về giá cả, số lượng, thời gian giao hàng và các điều khoản liên quan đến vật tư hoặc hàng hóa cần mua.

⇒ Tải mẫu yêu cầu báo giá vật tư: https://docs.google.com/document/d/18ka1r_Tk3OGZ9CJshIf97Vbw-3164hq5/edit 

4. Mẫu yêu cầu báo giá qua mạng

Mẫu yêu cầu báo giá qua mạng là văn bản được gửi đến nhà cung cấp, đơn vị kinh doanh theo qua email nhằm yêu cầu thông tin về giá cả, điều kiện mua hàng hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đang cần.

⇒ Tải mẫu yêu cầu báo giá qua mạng: https://docs.google.com/document/d/1v0Bs-RckzkpOyf7K1XP5QkydHSWsgYWW/edit 

Cách tạo yêu cầu báo giá

Để tạo một yêu cầu báo giá hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Xác định nhu cầu: Xác định rõ sản phẩm hoặc dịch vụ cần báo giá, bao gồm các yêu cầu chi tiết về chất lượng, tính năng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Lựa chọn nhà cung cấp: Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo họ có khả năng đáp ứng nhu cầu của bạn.

• Soạn thảo yêu cầu báo giá: Trình bày đầy đủ các thông tin quan trọng như số lượng, yêu cầu kỹ thuật, thời gian giao hàng, giá cả và điều kiện thanh toán.

• Trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, ngắn gọn và dễ hiểu, đồng thời áp dụng thuật ngữ chuyên ngành khi cần thiết. Tránh tiết lộ các thông tin quan trọng có thể ảnh hưởng đến lợi ích của bạn.

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp muốn tìm kiếm các thông tin liên quan đến yêu cầu báo giá có thể tham khảo bài viết 02 cách tìm kiếm Yêu cầu báo giá nhanh chóng và hiệu quả!. 

Hiện tại, DauThau.info có cung cấp gói phần mềm VIP8 - “Săn” yêu cầu báo giá mua sắm công, giúp doanh nghiệp tìm kiếm và săn các yêu cầu báo giá phù hợp với năng lực, kinh nghiệm, quý doanh nghiệp có thể tham khảo. 

Trên đây là các mẫu yêu cầu báo giá chuyên nghiệp 2025 mà DauThau.info muốn chia sẻ đến quý doanh nghiệp. Trường hợp có thắc mắc liên quan đến yêu cầu báo giá hoặc cần hỗ trợ mua gói phần mềm VIP8, vui lòng liên hệ: 

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net  

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690   

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: [email protected]   

• Kênh chat: m.me/dauthau.info