Mẫu biên bản đối chiếu tài liệu đấu thầu qua mạng mới nhất 2025

Biên bản đối chiếu tài liệu trong đấu thầu là gì?

Trước khi tìm hiểu về khái niệm biên bản đối chiếu tài liệu trong đấu thầu, doanh nghiệp cần hiểu rõ đối chiếu tài liệu trong đấu thầu là gì? Đối chiếu tài liệu đấu thầu là việc kiểm tra, so sánh các tài liệu bản gốc do nhà thầu cung cấp với các thông tin đã kê khai trong hồ sơ dự thầu và nộp kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Hiện tại, pháp luật không quy định về khái niệm biên bản đối chiếu tài liệu trong đấu thầu. Do đó bạn có thể hiểu biên bản đối chiếu tài liệu trong đấu thầu là văn bản ghi nhận kết quả so sánh, kiểm tra tính thống nhất giữa các tài liệu mà nhà thầu nộp trong hồ sơ dự thầu (HSDT) với các tài liệu gốc (hoặc tương đương).

Nhà thầu đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu có quyền từ chối cung cấp tài liệu đối chiếu tài liệu không?

Căn cứ theo điểm c khoản 3 Điều 16 Luật Đấu thầu 2023 có quy định như sau:

“Nhà thầu, nhà đầu tư có năng lực, kinh nghiệm đã tham dự thầu và đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu nhưng cố ý không cung cấp tài liệu để chứng minh năng lực, kinh nghiệm khi được bên mời thầu yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu hoặc khi được yêu cầu đối chiếu tài liệu nhằm tạo điều kiện để một bên trúng thầu.”

Theo quy định nêu trên thì một trong những hành vi bị cấm trong hoạt động đấu thầu là việc nhà thầu, nhà đầu tư có năng lực, kinh nghiệm đã tham dự thầu và đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu nhưng cố ý không cung cấp tài liệu để chứng minh năng lực, kinh nghiệm khi được bên mời thầu yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu hoặc khi được yêu cầu đối chiếu tài liệu nhằm tạo điều kiện để một bên trúng thầu.

Như vậy, trường hợp nhà thầu đã tham dự thầu, đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì không được phép từ chối cung cấp tài liệu khi được yêu cầu đối chiếu tài liệu nhằm tạo điều kiện để một bên trúng thầu.

Mẫu biên bản đối chiếu tài liệu 

Theo điểm h khoản 15 Điều 4 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 quy định mẫu biên bản đối chiếu tài liệu là Phụ lục 4A, đây cũng là mẫu được áp được áp dụng đối với tất cả các gói thầu.

*** Lưu ý:

• Bên mời thầu, tổ chuyên gia phải lưu trữ tài liệu của nhà thầu để phục vụ công tác thẩm định, thanh tra, kiểm tra…

• Đại diện nhà thầu được mời đến đối chiếu tài liệu phải có giấy giới thiệu của nhà thầu hoặc giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.

Tải mẫu biên bản đối chiếu tài liệu

Quý doanh nghiệp có thể tải mẫu biên bản đối chiếu tài liệu đối với tất cả các gói thầu 2025 theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 tại đây:

Trên đây là mẫu biên bản đối chiếu tài liệu đấu thầu qua mạng mới nhất năm 2025 được ban hành kèm theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, giúp các bên tham gia đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Việc lập biên bản đối chiếu không chỉ hỗ trợ kiểm soát thông tin mà còn là cơ sở quan trọng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đấu thầu. 

Hy vọng những chia sẻ trên của DauThau.info sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ: 

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net  
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690   
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]   
• Kênh chat: m.me/dauthau.info